企业财务信息化建设研究

■ 姜 楠

（第二储备资产管理局昆明管理站）

从20世纪90年代开始，为了可以更好获得竞争优势，世界各国企业都更加关注市场的准入时间以及自身服务水平和单位成本降低，企业不仅仅需要做到合理的规划，同时还需要将各项资源整合在一起，形成完整的供应链，以便可以及时准确地反映出各方的动态，做好经营监管，不断提高自己对于市场的反应度。在这样的大环境之下，做好企业财务监管有助于快速反应市场信息，也有助于更好地提供丰富的战略性财务信息，有助于更好地提高决策的支撑能力。因此，财务信息化管理也是未来财务管理的一个重要方向。

1 财务管理信息化概述

财务管理信息化始于20世纪50年代，主要是以通用电气公司使用的计算机工资作为标志。到了20世纪的70年代，随着信息技术不断普及，越来越多的公司在财务工作中使用了信息化的技术。随着信息技术不断革新，新一代的ERP系统可以完全地反映出财务信息状况。当前，我国许多学者也对财务管理信息化进行了分析，一些学者认为财务管理信息化主要是指财务人员通过信息技术建立起与业务相适应的财务组织模块，更好地开发企业的财务信息，不断提高财务活动的效率。还有一些学者认为，财务管理信息化主要是指财务管理的各个环节之中充分利用现代信息技术，使企业的各项财务信息得以整合优化，通过不断提高财务的管理水平。

2 我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题

目前越来越多企业认识到信息技术在加强财务管理方面的重要作用，但是只有少数一些企业真正落实到实处，当前还是有绝大部分的企业在财务信息化管理建设方面处于初级阶段。当前，我国企业财务信息化建设主要面临以下几方面的问题。

第一，财务管理人员的观念非常滞后。在现实生活之中，有很多企业管理人员常常安于现状，不思进取。与此同时，一些企业的管理层更加注重实际利益，缺乏从战略高度考量自身企业的发展，没有认识到财务管理信息化建设对于企业发展的重要意义。因此，企业的管理层和财务管理人员都需要转变自身的观念，认识到财务管理信息化建设对于未来发展的重要意义。

第二，当前的企业法律法规政策不够完善。财务管理信息化是当前整个会计发展的重要方向，现在信息技术也为财务信息管理奠定了坚实的技术基础。但是，与财务信息管理有关的问题依旧需要不断改正，与之配套的各项政策法律法规也需要不断完善，缺少与计算机安全健康发展的法律法规也会影响到整个企业财务管理信息化的建设。因此，法律法规的不完善也会影响到整个企业的财务信息化管理建设的发展。

第三，我国的财务管理软件开发相对滞后。当前，我国很多企业都缺乏适合自身财务发展的专业技术型人才。在这一方面，国外的一些企业具有非常大的优势，因此我国很多企业在财务管理软件方面都是采用租用的方式，这种租用的方式并不适合企业的发展，而且造价非常昂贵。但是当前我国国内的软件开发企业的规模普遍较小，而且开发能力也不够强，因此需要进一步加快软件开发的力度，这也是解决我国企业财务管理信息化建设的一个重要难题。

第四，管理体制的制约。我国企业的组织管理体制和国外的企业存在一定的区别，国外的企业大部分采用的是与银行相类似的机制，是一种高度民主集中的管理机制。在这种机制之下，虽然企业的规模非常庞大，但是企业内部主要采取的是事业部制，这种方式为企业实行机制预算以及加强财务集中管理提供了良好的基石。我国企业大部分都是法人制，一些大公司甚至包含数百个子公司，每个公司都有属于自身独立的法人地位，这就使得很多财务风险都集中在了子公司。在法律法规不够健全的情况之下，大力推进财务管理的信息化建设也必然需要打破体制上的障碍。

第五，企业财务管理的基础非常薄弱。对于任何一家企业来说，企业的管理者都希望通过最小的成本来获得最多的回报，因此企业的资金投向大部分都会以回报率作为重要衡量因素。有些企业由于资金非常有限，通常只是将资金投入到生产技术管理方面，往往是哪个项目利润高就往哪个项目上发展，一味追求利润最大化。企业的管理者不懂得战略管理理念，缺乏长期发展的打算，而且企业也缺乏信息技术的财务管理，人才难以实现有效的自主开发。因此在资金缺乏的情况之下，企业的管理者根本不会对企业的财务信息化进行有效投资，认为财务的信息化投资是一种浪费宝贵资源的行为。一些企业虽然认识到了财务信息化对于企业发展重要意义，但是也仅仅只是购买了一个软件设备而已，并没有真正意识到财务信息化对于企业发展的重要意义。在这一系列因素影响之下，这就使得当前企业的资金局限于一些利润较高的项目，企业的财务信息化建设投资严重不足。与此同时，当前企业人才资源非常匮乏，整体素质并不高，这也导致了企业财务管理信息化无法在企业内部发挥出重要的作用。

3 我国企业财务管理信息化建设的建议

为了可以更好地做好我国企业财务的信息化建设，我们可以采用以下几方面措施。

第一，进一步加强对于企业管理者的培训。首先，我们需要进一步改变企业经营者的理念，进一步加大企业财务信息化建设的观念转变，可以通过多种不同的形式加强企业管理者对于财务信息化的认知，着重做好宣传和经验推广工作，营造良好的企业财务信息化管理氛围。其次，需要进一步加强经营者信息化的培训工作。企业信息化对于企业来说并不是一项简单的工作，它涉及许多不同的因素，企业信息化需要从企业自身出发，因时因地，循序渐进。除此之外，企业的财务信息化建设还需要进一步完善基础工作，不断改善信息化的环境，加大复合型人才的培养，这样才能更好适应企业财务信息化的要求。

第二，推进企业之间的合作与交流。企业的信息化建设并不是企业单独的事情，它是整个企业界信息化建设的水平体现，因此建立企业财务信息系统，无论是对于用户企业还是对于软件企业来说都是一项艰巨的任务。为了可以更好推动企业财务管理的信息化，需要进一步加强企业之间的合作，因此必须发挥出政府部门或者是行业协会的协调作用，以整个行业作为支撑，加强联合公关，加强双方之间的合作交流，进一步推动企业财务管理信息化发展。

第三，进一步加大对于企业信息化的建设的政策支撑。为了可以更好实现企业财务管理的信息化建设，我们还需要进一步完善政策支撑，不断改善政策环境，减少企业之间的差距，政府部门可以为软件行业做出规划，着眼加强企业核心竞争力和竞争参与的角度，从行业的高度做好标准化的建设，进一步做好引导工作，为企业的信息化建设提供支撑。

第四，加强配套设施建设。为了可以更好推动企业财务信息化管理，企业需要进一步加强硬件设施和软件设施的配置。在硬件设施方面需要将会计信息系统纳入整个企业的信息系统之中，为其提供全方位的支撑，使得各个部门之间可以建立起完善的计算机网络系统，做好数据的共享。除了之外，企业还需要进一步加强软件开发，做好数据收集功能、预算控制功能、会计分析功能等各项功能的完善，这样才能更好为企业的财务管理信息化作出贡献。

第五，不断完善企业的财务制度，加强内部控制。为了可以更好实现财务信息化建设，企业需要对原有的组织框架进行调整，对于各类人员需要做好定岗定责，在系统内部做好人员的职责分工，相互之间不得进行任何越权操作。企业还需要将维护人员与操作人员进行分离，维护人员定期检查各项硬件和软件的运营状况，主要负责各种系统中的软件和硬件故障的排除。操作人员主要负责处理各项具体的业务，例如录入凭证、报表编制等，因此两者之间需要做好分离，不能相互介入。与此同时，企业还需要做好系统软件的控制。为了可以更好的推动企业财务管理信息化，当前企业还需要进一步加强财务软件核算的管理与维护。通过维护可以更好防止软件中的代码不会被非法篡改，同时还可以对其中的数据进行多份拷贝，定期做好检查，避免出现由于客观环境而导致数据丢失的情况发生。

4 结 语

为了可以更好推动我国企业财务管理信息化建设，我们需要进一步加强对于企业管理者的培训，同时还需要加强企业之间的合作交流，进一步加大企业信息化的建设政策支撑，加强各大配套设施的建设，不断完善企业财务制度，这样才能更好推动企业财务管理信息化建设上一个新台阶。