港口企业构建业财融合模式的探索

高 峰

（广州港集团有限公司，广东 广州 510000）

本文拟结合笔者所在公司（以下简称“G公司”）的情况，探索一条业务活动与财务管理紧密结合的可行之路，尝试构建适应港口企业现阶段发展的业财融合模式，充分发挥信息化灵敏性，有效配置各种资源，平衡长短期利益关系，提高投入产出效率，从而使G公司在快速变化的行业环境下能够胜出，并且保持持续的竞争力。

一、构建业财融合模式的意义

G公司经过多年的高速发展，已经成为全国沿海主要港口和集装箱干线港企业，承载着沿海区域功能最全、规模最大、辐射范围最广的综合性枢纽港职能，并且确立了港口、地产、商旅、水产板块和金融支撑功能为主体的“四板块一支撑”产业发展布局。在勇往直前的路上，G公司虽然取得了辉煌的业绩，但也忽略了自身的不足：一是信息化程度偏低，业务数据与财务数据没有全方位衔接，例如码头管理信息系统只为业务操作服务，而财务软件系统又只为财务核算服务，两个系统端口没有建立互联机制，与大数据的概念不符合，从而产生数据孤岛的局面，严重阻碍了信息分析效率和经营管理效率；二是财务报告中反馈的信息主要来源于基础数据的核算，财务视线没有延伸到业务前沿，导致财务管理职能没有全面发挥，难以满足公司管理层的经营需求；三是业务部门一般对财务制度的理解都会存在一些偏差，这样势必会降低职责履行的准确性和可靠性，也很可能会为公司运营带来安全隐患及审计风险。为了弥补上述不足之处，G公司可以结合港口行业特点，引入互联网+和大数据技术，将业务活动与财务管理实时统一起来，构建业财融合模式，优化组织结构，防范风险，增强经营效率和管理水平。

二、构建业财融合模式实施框架

（一）转型数字化

目前G公司面临着严峻的技术环境，且自身并不具备信息化条件，因此借助外部信息技术力量势在必行。通过引入信息领域的专业公司，与之建立战略合作伙伴关系，成立联合项目组，以智慧港口为目标，开展基础网络、云计算、数据中心和物联网创新等信息化建设工作，对港口现有资源进行梳理及整合。充分发挥合作单位的专业优势和技术实力，促进G公司数字化改造升级，保证数据接口统一性，构建核算体系支撑平台，为业财融合工作提供互联数据库，实现业务财务数据的无缝对接。

（二）设立工作组

按照G公司以港口板块、地产板块、水产板块、商旅板块和金融支撑的多元化发展格局，设立业财融合工作组，公司高管担任组长，以全局战略发展的角度把握方向，同时又具备权威性，可以保证工作落实和措施到位。组员以财务、业务、信息、人力等部门负责人为主，他们是公司的中坚力量，不仅精通主管领域的规章制度、核心技术，还拥有一定的职权，可以充分发挥团队协作精神和业务沟通能力。例如，信息部门可以建立ABC作业成本管理系统，全流程采集数据，财务部门通过对各环节数据的分析，找出薄弱点，向业务部门提供合理化建议，将财务理念传送至经营前沿，为业务拓展保驾护航。

（三）制定操作指引

工作组应制定业财融合标准化操作指导书，内容包括全面预算、操作流程等，可以围绕以下三点展开：

1.更改传统预算编制方法。业务部门和财务部门应该加强合作，将具体量化业务作为编制起点，全员参与，整合资源，合理设置考核指标，保证预算的覆盖面和执行性。

2.参与业务全流程。财务人员要参加业务可行性论证会，从规范性、预算性、风险性等方面给予建议；过程中，要保持联动性，及时掌握阶段情况，确保支出合理性，降低经营风险；结束后，对实施结果做出评价，对照自查，为以后的各种审计做好准备。

3.前移管控节点。财务部门应将工作职责从后台核算向前端业务推进，主动关注停泊时间、收费标准、回款情况等，例如，根据业务部门提供的船舶进出港时间，核查费用是否支付；审核交换的电子舱单，对照费收系统检查费率的准确性；统计应收账款逾期情况，及时反馈催收。

(四)工作成效评价

G公司利用业财深度融合的契机，不仅可以弥补数据资源难以共享的不足，还可以提高港口经营中的风险防控能力。首先，财务部门与业务部门共同研究业务活动，控制港口作业环节发生的能耗，划分费用归集的责任，据此产生的信息汇聚到互联数据库，各相关部门利用数据库分析比对，找出生产经营中的问题，优化操作流程，从而达到降本增效的目的。其次，伴随着G公司“四板块一支撑”业务格局的开展，不仅安全风险会随着经营体量的扩大而提升，同时环境风险也会随着港务政策、融资政策和环保政策的日趋严格而上升，因此在业财融合模式下，财务部门能够对港口作业全流程进行跟踪管控，业务部门可以依靠互联数据库进行分析判断，发现潜在不利因素，排查原因，将风险降到可控范围内。

四、构建业财融合模式保障措施

(一)坚持稳步推进的策略

在构建业财融合模式的过程中，G公司需要对港口经营特点及作业流程进行全面分析，切忌急功近利，逐步梳理出从业务谈判、合同签订到后续码头作业的主要环节，形成准确的数据基础。同时，应正视自身管理存在的不足之处，及时总结发现问题，不断修订和完善各类规程，例如商务规范、财务制度、码头现场操作指引等，为融合工作的顺利推行提供制度保障。

(二)树立以人为本的方针

因为财务工作是一项具有较强专业性质的工作，所以财务人员也要具备相应的专业学历，不过相对于业务方面的商务、操作等非财务岗位的知识和技能，财务人员通常是有所欠缺的，而业务人员的情况则刚好相反。因此，公司应为财务人员和业务人员提供学习交流的机会，例如利用内部审计的机会，将人员有针对性地派出到各个相关部门参与工作，改善自身的知识结构，增强实操技能，以期培养出既熟悉业务流程，又精通财务管理的复合型骨干力量，为融合工作的有效落实提供人才保障。