企业应收账款的管理及其核算

◎邓文艳

引言：应收款的产生原因主要是企业为提升业务服务质量，确保双方能够进行二次合作，选择垫付的方式为甲方提供业务服务，合理的进行垫付可以对企业的发展起到一定促进作用。然而，过量的垫付导致企业应收款增加，对企业的资金回流产生不利影响。企业的财务管理部门要对应收款进行合理的管控，保证企业能够得到健康的发展。

一、企业应收账款存在的原因及影响

1.企业自身原因。

市场经济快速的发展，导致企业之间的竞争越发的激烈，为保证企业自身可以在激烈的市场中存活，部分企业选择前期垫付的方式，来提高企业业务数量的增长速度，通过前期垫付发方式，有助于甲乙双方形成共赢。业务数量的增加，导致企业的营收款也在不断的增加。实际的经营，企业会对有关部门制定业务计划，为有效的完成业务计划，业务员和企业有关管理部门，没有及时、全面的对欠款方进行调查，数量众多的业务垫付，造成资金没有及时回流。

2.应收账款管理不到位。

企业的销售过程中会产生一定数量的应收款，对所有的应收款进行合理的管理，可以为日后资金回流提供有效的保障。应收款的管理要由财务部门进行，因收款的实际管理具有一定的复杂性，对财务管理部门提出了很高的要求。进行应收款管理时，要对应收款产生的原因进行分析，如果欠款方的信誉不佳，要对销售部门的申请给予驳回，避免造成企业损失。然而，实际工作中财务管理部门的工作任务量比较繁重，没有充足的时间对客户进行调查，主要以业务部门提供的信息为参考依据，信息收集不全面，导致应收款风险增加。

3.管理制度原因。

内部管理不善和控制制度不够健全，企业员工在工作过程中，缺少沟通交流，销售与核算严重脱节，加之管理层工作薄弱，管理方法不当，没有健全的应收账款管理制度，使得企业监督失控，应收账款数量增多。另外，考核制度不科学，很多销售人员以自身利益为出发点，在业务拓展时，并不考虑垫支风险，导致资金大量沉积，给企业经营造成不利。管理制度作为企业发展的重要理论依据，能够对应收款管理提高重要的保障。但是不健全的管理制度，对导致企业的各部门无法得到有效的衔接，对实际的应收款管理具有不利影响。

4.应收款对企业的影响。

应收款的产生会对企业的生产、经营造成一定的影响，影响包括有利的和不利的。其中，有利影响是可以提升企业的业务数量，为企业的快速发展提供推进力。另外，应收款的产生还有利于甲乙双方之间形成更加良好的合作关系，能够促进企业的快速发展。应收款的产生也会对企业造成不利的影响，如果不加以控制，应收款的数量会快速的增长，企业的资金不能快速回流，对正常的运行会造成严重的影响。此外，一线项目管理部门和财务部门没有建立良好的沟通，对甲方的财政支付出现不利情况时，并未及时反馈，容易产生坏账现象。

二、企业应收账款的有效处理方法

1.完善应收款管理制度。

将应收款控制在合理的数量范围内，不仅不会对企业的正产经营造成影响，还会提高企业的业务数量，对企业的发展具有促进作用。保证应收款的数量能够得到有效的控制，需要企业完善应收款管理制度。首先，企业要制定应收款执行准则，对应收款产生的各项环节进行全面的监督管理，避免出现应收款发生坏账的现象。然后，要对准则进行严格的执行，保证所有部门和员工能够积极配合管理制度的实施，对于部分工作人员的违规操作给予相应的处罚，进而提升管理制度的权威性。

2.完善账款回收工作方式。

应收款产生后，要定期进行回收，保证企业资金能够及时回流。以往应收款无法得到有效回收的原因是财务管理部门的工作方法不合理，需要财务管理部门改进原有的账款回收方式。应收款产生时，要对回收日期进行确定，具体的回收时间根据实际情况而定。与此同时，还要确定资金回收的数量，避免回收金额出现差错。并且，还要对资金回收的方式进行确立，线上转账具有延迟性，因此需要提前操作。最后，还要对到期未履行义务的情况作出明确的处罚规定。以上所有环节都要形成书面合约，双方企业负责人要签字确认。

3.规范财务管理工作。

企业应收款的主要管理是由财务部门执行，财务管理部门的工作质量直接决定企业应收款管理效果。企业需要对财务管理工作进行合理的规范，以此保证对企应收款进行有效管理。规范财务管理工作首先要对财务管理人员进行专业的培训，保证管理人员具有良好的业务水平。然后，对所有的财务制度进行合理的调整，针对原有管理方式中的弊端进行专业的改良。

4.健全企业经营体制。

造成企业应收款无法有效回流的发生，主要是因为企业对欠款方的审核不细致和对应收款管理不当造成的。健全的企业经营体制能够有效应收款坏账现象，另外健全的经营体制，还可以促进企业的生产效率，对企业的竞争优势形成具有重要租用。企业要对内部各部门的工作进行有效的监督，监督工作顺利的开展可以提高企业对各部门的管理，进而提高对应收款的管理效果。

结语：应收账款在企业中是流动资产重要的一个项目，应收账款拖欠现象严重，不利于企业的发展，因此企业要采取有效措施控制应收账款，变现管理，让应收账款服务于企业。保证应收款能够得到有效的管理，需要企业对内部的管理体制进行改革，提高财务管理工作的实效性，加强对应收款产生的监督，并对所有应收款进行定期回收，保证企业资金不受损失。