完善疾控中心人事档案管理的有效策略研究

郭 洁

（平顶山市疾病预防控制中心，河南 平顶山 467000）

疾控中心人事档案管理在实际开展过程中需要考虑的要求比较多，如果没有遵循合理要求对疾控中心进行人事档案管理工作，就会导致各时期人事档案在疾控中心实际工作和综合管理中的作用效果下降，疾控中心各项工作实施效果和人力资源管理水平也会受到影响。这就应按照疾控中心工作要求确定合理策略，保证疾控中心人事档案完善性和综合管理效果，继而凸显人事档案在疾控中心中的现实作用。

1 疾控中心人事档案管理问题

1）人事档案管理重视不足。疾控中心工作人员对于人事档案不够重视，各部门难以在具体要求支持下开展人事档案管理工作，这就影响各类人事档案在疾控中心实际工作中现实作用。而且疾控中心各部门对于人事档案完善性和实际管理要求不够重视，多方面因素干扰就会导致疾控中心人事档案管理水平和现实作用下降。人事档案管理并不能改善疾控中心实际工作中遇到的问题，疾控中心综合发展和综合工作要求也会受到极大影响。

2）人事档案管理机制缺失。疾控中心在对其中人事档案进行管理时，并没有遵循合理要求制定合理机制，这就造成疾控中心人事档案管理缺乏合理制度支持，无形中加大疾控中心人事档案管理出现问题的可能，这对于疾控中心人事档案完善性和现实管理效果也会产生极大影响。此外，缺失有效机制还会造成疾控中心人事档案管理程序混乱复杂，人事档案管理与疾控中心实际工作要求之间差距越来越明显，造成人事档案管理问题频发，疾控中心各项工作和人力资源管理水平持续下降。

3）人事档案管理模式老旧。疾控中心在开展人事档案管理时应用的模式过于老旧，仅仅依照传统方式开展疾控中心人事档案管理工作，这就导致疾控中心人事档案管理经常出现问题，相应管理与各项档案资料现实作用之间难以达到相互契合状态。此外，相关管理模式过于老旧还会导致各项档案资料基础信息收集难度骤升，这就影响各项档案资料与疾控中心实际工作之间关联性，人事档案管理在疾控中心实际工作中的作用也会受到影响。

4）管理人员素质水平低下。疾控中心中人事档案管理人员自身综合素养低下会影响其在各项基础工作中参与力度，这就导致疾控中心人事档案管理经常受到人为因素干扰，继而导致疾控中心人事档案管理问题频频发生。同时相关人员自身素养低下，还会影响疾控中心人事档案管理问题优化处理效果，各部门工作人员之间互动力度下降，疾控中心人事档案管理问题频频发生。

2 完善疾控中心人事档案管理的有效策略

1）提高人事档案管理重视。为保证疾控中心人事档案管理顺利开展，必须保证疾控中心工作人员对各时期人事档案有足够重视，使得各部门工作人员可以按照具体要求对疾控中心现存人事档案展开有效管理，从而改善疾控中心人事档案管理问题，这对于保障各项档案资料完善性和疾控中心人力资源管理效果显得至关重要。加强有关部门对人事档案的检查力度，处罚不达标的档案管理科室，并在合理奖惩机制支持下提高管理人员对人事档案的重视，借此推进疾控中心人事档案管理顺利开展。此外，还应组织疾控中心开展员工大会，提高疾控中心各部门员工对人事档案管理的重视力度，确保疾控中心各部门工作人员可以在自身职责权限支持下开展各项管理工作。保证疾控中心现有人事档案的完善性和现实作用，处理疾控中心人事档案管理缺陷，这对于保障疾控中心人事档案管理实施效果和档案资料的完善性有重要作用。

2）完善人事档案管理机制。由于疾控中心人事档案管理在实际开展时需要考虑的要求比较多，这就应按照各项要求对疾控中心现有管理机制进行完善处理，并在合理体系和规章制度支持下对疾控中心人事档案展开有效管理，使得疾控中心人事档案管理问题得到有效处理。加上疾控中心人事档案的来源和其中涉及的内容错综复杂，这就应在合理规章制度支持下对人事档案内容和现实管理问题进行有效处理，保证疾控中心人事档案管理效果，将各项规章制度和现代化体系在疾控中心人事档案管理中的作用效果表现出来。而在完善各项管理机制时，也应强化相关制度与疾控中心人事档案管理要求之间关联性，这就可以强化各项规章制度现实作用，降低疾控中心人事档案管理难度，更好保障疾控中心各项档案资料完善性和现实管理效果。同时还应保证各项管理机制与疾控中心综合发展之间关联性，推进疾控中心人事档案管理顺利开展。

3）创新人事档案管理模式。对疾控中心进行人事档案管理时，必须按照疾控中心各部门实际工作要求加强各项档案资料信息收集力度，借助有关部门收集而来的资料信息开展人事档案管理工作，从而避免疾控中心人事档案管理出现问题，更好保障各项人事档案的完善性，使得疾控中心人事档案管理可以顺利开展。同时，还应遵循合理要求对疾控中心人事档案管理模式展开全面创新，加强疾控中心人事档案管理部门信息化系统建设力度，并通过信息化系统降低疾控中心人事档案管理难度，严防该项管理工作出现问题。而在疾控中心不断发展条件下还应对相关系统进行完善处理，避免疾控中心管理过程中出现基础档案资料信息缺失问题。这就可以保障疾控中心人事档案资料和相关信息的完善性，提升疾控中心人事档案管理效果，确保各类人事档案在疾控中心综合管理和未来发展中发挥最大作用。

4）培养人事档案管理人员。为避免疾控中心人事档案管理受到人为因素干扰，就应在疾控中心人事档案管理前期对相关人员展开有效培训，使得相关人员可以依照合理条例和相关要求对参与人事档案管理的工作人员展开有效培训，确保相关人员可以在全面掌握各项规章条例和相关制度条件下开展人事档案管理工作。加上疾控中心人事档案混乱复杂，进行各项档案资料管理时可能会出现一些问题，这就应引导相关人员及时调整人事档案管理过程中出现的问题，确保疾控中心人事档案管理效果有所提升。发挥各项人事档案在疾控中心实际工作和人员调度中现实作用，有效突出疾控中心人事档案管理优势和实际作用。此外，必须保证相关人员对疾控中心主要工作任务和相关要求有所了解，确保疾控中心各部门工作人员可以全面参与到各项基础工作当中，保证人事档案管理与各项基础工作之间关联性，彰显疾控中心人事档案管理优势和现实作用。

3 结语

为提高疾控中心人事档案管理效果，必须对人事档案现实作用和各项管理要求展开研究，之后确定人事档案管理策略，并在各项策略支持下保障疾控中心人事档案的完善性和实际作用，为推进疾控中心综合管理顺利开展提供完善档案支持。而在规划人事档案管理完善策略时，必须保证各项策略与前期管理问题的衔接性，针对处理疾控中心人事档案管理问题，使得疾控中心人事档案完善性和综合管理工作可以得到有效保障。