提升图书馆期刊采编工作效率的措施

何朝珍

（广西钦州市外国语学校，广西 钦州 535099）

计算机是现代社会的产物，对于很多领域和工作影响极为明显，图书馆工作也逐步的应用计算机技术，使得采编工作更加顺利的进行，可以结合实际情况调整采编工作模式。图书馆采编工作的目的就是收集和掌握文献信息，然后实施必要的加工、整理和处理。计算机网络技术的合理使用，可以让图书馆达到自动化的要求，同时促进文献服务质量的提升。互联网技术的应用，图书馆采编人员有着比较高的专业技术能力，熟练应用先进计算机设备，工作模式和效率都得到提升，促进整体工作效果的提高。

1 图书馆采编工作的内容

采编工作是根据实际的需要进行文献资源的采访与编目，这是图书馆的重要工作，也是提供图书服务的基础工作。市场经济发展之下，我国图书馆工作模式和内容有了很大的变化，很多图书馆都会将采编工作发包给其他公司进行。为了顺应市场发展的需求，有些专业公司成立，接受图书馆的采编工作外包服务。因此，图书馆采编外包是图书馆提供服务的重要性工作。图书馆外包工作模式的进行，结合采编工作的方法进行承包，一般分为完全外包和部分外包。图书馆采编工作一般都会选择外包的方法，也就是利用招投标的方法确定外包业务馆配商，其进行图书馆采编工作。结合当前图书馆采编工作实际情况分析，业务外包并不是核心工作，具体有信息查重、采访书刊、信息核对、录入信息、了解信息实际情况等方面。此外，图书馆还要结合外包协议内容，由馆配商提供MARC数据，然后图书馆编目人员进行各项信息的检查。MARC(MachineReadable Catalogue，机器可读目录)是以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与阅读的目录，其可以通过一次性的输入实现多次反复应用，可以更好的利用资源。

2 网络环境下图书馆采编工作的创新

现代网络环境条件之下，图书馆运行模式有了很大的转变，采编工作也在积极的创新。图书馆采编工作要做好图书资料的采集，同时要进行编目。这是非常重要的图书馆管理工作，要结合网络技术的使用，让采编工作有序的开展。

2.1 网络环境下图书馆采编工作进行创新的必要性

网络环境中，图书馆采编工作通过计算机技术的应用，让工作更加的方便、快捷，但是也面临着巨大的挑战。图书馆要考虑到自身的工作管理需要，设立完善的采编工作机制。图书馆要应用网络信息资源，保证采编内容达到多元化的要求。网络技术的合理使用，资源应用效率比较高，实现各个信息的共享和使用。从这个方面分析，图书馆可以进行采编部门和业务部门的重组。图书馆工作方式有了很大的变化，工作重心发展转移，采编工作创新应用到实践中，可以有效的促进图书馆领域的发展。

2.2 网络环境下图书馆采编工作模式的创新

信息技术逐步应用到实践中，导致网络环境中包含大量的数据信息，图书馆进行数字化信息的应用和转变，让采编工作信息含量逐步的增多，比如电子出版物、数据库等，采编工作为图书馆日常工作的重要组成部分，要顺应时代的发展，逐步的应用先进电子科学技术，让采编工作更加顺利的开展下去，比如自动设备实现图书信息的采集，然后应用网络技术实现统一的管理。信息处理过程中，传统信息处理方式结合信息的内容，比如信息语种、信息传播载体等方面实现分类整理。传统图书馆采编工作可以实现订阅图书、接收图书，按照规则进行图书的分类，及时进行查漏和不缺的工作。为了能够顺应网络时代发展需要，满足网络环境的应用需要，图书馆需要积极的引入先进网络技术，形成完善的管理模式，建设决策支持系统，根据规范性的要求做好采编工作。图书馆的馆藏管理中，文献加工是核心的工作。网络技术应用中，实现馆藏资源的合理有效管理。在落实环节，图书馆开展查找工作中，能够准确的进行馆藏文献的描述，采用MA RC数据和二维表进行描述，馆藏文献可以按照规定要求排序。图书馆采编工作的开展，要合理进行信息调用和管理，进行开放式管理模式的创建和应用，了解采编获取的相关信息，然后实现加工、描述与处理，保证信息准确的发布。采编加工作业阶段，可以充分的做好图书馆的信息组织与描述，采编工作可以实现二次组织和应用。图书馆内加工采编要做好协调化处理，保证采编信息合理的应用，提高采编内容准确性，也会更加的灵活方便。

2.3 运用网络技术对图书馆采编工作实施集中化管理

网络环境的运行之下，图书馆采访信息可以利用网络直接获取，也可以以网络的方式获取特殊文献信息。图书馆内通过自动化系统的使用，采编数据库可以实现统一的运行，让馆藏体系的应用达到科学性与合理性的要求。图书馆利用网络平台直接发布相关的信息，防止存在重复建设的情况，要优化资源运行体系。图书馆还可以举办独具特色的读者论坛，开设相关的评书栏目，充分了解读者的意见，掌握相关的反馈信息，最终可以保证采编工作效率和质量。图书馆应用网络资源，和其他图书馆共享资源和信息，防止存在重复处理文献的情况存在。图书馆经过计算机软件实现数据的自动化处理，达到采编集中管理和应用的情况，可以提升采访工作效率和质量，也能够掌握大量资源信息。

2.4 调整馆藏结构

科学技术发展和进步，知识更新速度也随之加快，很多新鲜知识涌现出来，使得信息资源量在逐步的增多。图书馆应该秉承先进的理念，结合管理工作的需要，进行馆藏结构的调整，以新时代的发展理念进行采编工作的创新，最终可以保证资源合理有效的利用，促进图书馆管理工作顺利进行。

3 结语

综上所述，网络环境下图书馆的工作质量和效率都得到了很大的提升，工作质量也比较高。图书馆能够满足自动化、智能化的运行需要，服务质量水平有了很大的提升，采编工作也在逐步的创新，采编工作人员能力和水平得到提升。因此，采编人员要重视专业知识的学习和掌握，应用先进计算机网络技术，保证各项工作顺利实施，提高图书馆的竞争力，为图书馆的稳步发展奠定基础。