基于大数据的流动人员人事档案管理信息化建设研究

张 晋

（福建省厦门市人才服务中心，福建 厦门 361012）

1 引言

信息技术在生产生活中的广泛应用，使得大量的数字化数据信息随之出现，传统的数据处理模式已经不能满足大量数据的处理要求，需要运用大数据技术实现对大量数据的高效准确的处理分析，为社会生产生活提供有效的数据支持。随着社会发展，流动人员的数量不断增多，极大增加了人事档案管理工作的压力，推动管理模式的科学转型已经成为社会人才服务管理部门的重要发展方向，需要管理部门结合实际管理环境，合理利用先进技术手段，有效适应大数据时代的发展需求，为人才管理工作提供有效支持，为流动人员提供高质量的档案服务，为人才发展提供基础保障。

2 加强流动人员人事档案管理信息化建设的意义

流动人员数量不断增多和社会就业形势的日益复杂，对社会人才服务工作带来了严峻的调整，人事档案作为流动人员基本信息、学习经历和能力水平的直观呈现，是促进流动人员就业和社会管理工作开展的重要凭证。信息技术的运用能够有效提升档案管理水平，利用技术手段，实现对流动人员相关信息变动的有效收集，保证资料信息的时效性，并能够通过对人事资料的科学分析，建设完善的人事资料数据库，为相关人才管理决策的制定和执行提供基础保障，推动人才管理效果的提升[1]。

3 大数据时代流动人员人事档案管理面临的挑战

1）管理理念较为传统。随着人才流动的不断频繁，人事档案工作量不断提升，需要对大量的人事变动资料进行及时的收集和整理，具有较大的管理难度。而当前社会人才服务机构对流动人员的重视程度相对不足，管理理念相对传统，对先进信息技术缺乏有效的运用，无法适应大数据时代环境，不能实现档案管理水平的提升。同时当前的流动人员档案管理形势相对复杂，缺乏完善的管理标准，相关用人单位的档案管理意识较为僵化，不能保证管理规范的高效落实，容易存在管理漏洞，不能保证档案资料的真实有效[2]。

2）基础设施建设相对滞后。大量的数字化资料需要管理部门进行及时的收集和整理，传统的管理模式已经不能适应大数据时代下人事档案工作需求，相关的信息基础设施建设不够完善，不能为管理工作提供有效的基础保障，无法利用专业信息设备和技术实现管理效率的提升。同时网络环境对实现流动人员人事资料的科学管理起到关键作用，但是当前的网络环境建设相对滞后，无法为资料信息的传递和共享提供高效的途径，网络安全问题已经成为影响档案安全的重要因素，制约着档案管理水平的提升[3]。

3）档案资源利用率较低。人事档案是推动社会人才服务工作高效开展的关键凭证，通过对人事资料的科学分析，为流动人员的就业提供优质的服务。但是当前的人事资料的利用效率相对较低，对资料信息缺乏有效的分析和整合，无法充分发挥档案工作价值，对流动人员的人事管理活动提供有效支持。管理职能落实不到位，只是进行相关资料的保持和整理，对档案利用形式缺乏有效的创新，无法为流动人员和用人单位提供有效的服务。

4）管理人员素质能力相对不足。信息化管理模式的建设需要管理人员具备较强的信息技术能力，能够利用信息设备和技术实现管理工作的高效执行，而当前管理人员的素质能力存在一定的不足，缺乏主动意识，不能结合实际工作需求进行主动的学习提升，管理部门缺乏完善的培训机制，不能对管理人员的专业水平和信息素养形成有效的培养[4]。

4 大数据时代加强流动人员人事档案信息化建设的途径

1）优化管理理念。流动人员人事档案管理是社会人才管理部门的重要工作内容，为人才发展提供基础保障。而随着社会的不断发展，传统的档案管理模式已经不能适应流动人员的实际情况，利用信息技术实现管理模式的科学转型已经成为档案工作的重要任务。这就要求人才服务职能机构要转变传统的管理思路，加强对流动人员档案工作的重视和支持，提升主动意识，积极学习先进的管理理念和方式方法，合理利用技术优势，实现信息化管理模式的科学构建。

2）加强信息基础设施建设。信息基础设施的完善是推动档案管理水平提升的重要基础，管理部门要充分结合实际工作需求，充分整合现有的信息资源，对信息化建设进行统筹规划，实现对信息设备的科学配置。要加强对网络环境的优化，加强基础网络设施的更新和升级，建设完善的网络安全防护体系，利用先进的安全技术，有效抵御网络安全威胁的入侵，切实保证档案安全。要加强对管理软件的开发和优化，利用先进信息技术，如大数据、云计算等，对软件功能进行科学优化，推动管理效果的提升。

3）合理利用先进技术。大数据技术对提升人事档案管理效率起到关键作用，管理部门要合理利用技术优势，对管理流程进行科学优化，实现对相关人事资料的高效收集，建设完善的信息化管理平台，实现对各个管理环节的高效整合，实现资料信息的实时更新，保证资料的实效性。同时要利用大数据技术对资料信息进行全面的分析，建设完善的档案资料数据库，并对档案利用环节进行科学的创新，实现资料信息的远程查询和调用，为流动人员的就业和管理提供有效的便利，实现档案资源利用效率的提升。

4）加强队伍建设。大数据技术的运用具有较强的专业性，需要管理人员能够掌握相应的信息技术能力，熟练运行基础信息设备和技术，对人事资料进行科学管理。要完善培训机制，对管理人员的信息技术能力进行有效的培养，结合实际管理需求和技术发展形势进行培训内容的针对性设计，提升培训效果。要加强对管理人员的思想教育，落实责任机制，有效提升管理人员的工作积极性和责任心，实现服务意识的提升。要完善考核机制，将信息知识能力水平作为重要的考核内容，有效激发管理人员的主动意识，结合自身岗位工作需求进行主动的学习提升，要将考核结果与激励政策进行有效结合，推动素质能力的有效提升。

5 结语

流动人员人事档案工作的高效开展对推动社会就业形势的优化起到关键作用，管理部门要转变管理思路，对档案管理流程进行科学优化，结合大数据时代环境，建设完善的信息化管理体系，优化管理机制，合理利用先进技术手段，实现档案管理水平的提升。