如何在大数据环境下做好档案信息的开发与利用

靳永新

（国家能源集团准能集团公司档案馆，内蒙古 鄂尔多斯 010300）

大数据时代最明显的一个特征就是数据信息的海量化，而且，计算能力、数据形式、数据价值等各个方面都有了很大的提升，可以说大数据时代对社会各个方面都有了很大的帮助，其中就包括档案信息的管理方面。习近平总书记曾提到：宝贵经验与惨痛教训的总结、社会发展规律的充分认知、国家的可持续发展均离不开档案资源的科学管理、有效开发与合理运用。这足以说明了档案信息管理的重要性，因此，在大数据环境下，档案信息的开发与利用就要充分利用好大数据带来的便利条件，真正促进企业能够进行不断创新，提高自身的竞争力。

1 档案信息开发与利用的意义

1）提高档案管理的质量。档案管理为企业的发展提供了良好的数据采集机制，而且对于企业运转是否正常也起到了很大的影响。在大数据环境下，企业当中的每一个环节都需要融入最先进的科学技术，档案信息的开发与利用如果可以完全利用上大数据技术，对于企业生产的每一个环节都能够有序连接十分有利，而且企业生产经验和有价值的数据信息也可以得到很好的保存，增强企业运行的整体性。大数据环境下的网络化管理大大降低了人们的工作压力，减少了工作时间，提高了企业管理的精准性，避免失误，真正提升了档案信息管理的质量。

2）促进了企业的决策及人才的建设。企业在大数据背景下得到了很好的发展机遇，同时也面临了很多严峻的考验，档案信息管理也正在由以往实体管理模式逐渐转向信息资源管理模式。现如今，随着互联网覆盖面的不断扩大，网络数据信息也越来越全面，大数据则为信息资源提供了更广的渠道，这里面所包含的资源更是无法估计的。也正是在这样一个条件下，档案信息才能够得到整合与处理，这对于企业做出正确决策具有十分重要的作用和意义。此外，大数据环境下，档案信息的开发与利用也可以为从业人员提供很一个学习的机会，对于最新的网络知识和技术也能有全面的了解与掌握，进而提升从业人员的整体素质，加快人才建设的速度。

2 大数据环境下档案信息开发与利用存在的主要问题

1）档案信息化建设欠缺。由于受到规模、资金、实力等多方面因素的影响，很多大型企业由于具有充足的资金，能够投入大量资金和成本用于档案信息的信息化建设，可是，还有一些中小型企业，他们由于资金有限，在档案信息的信息化建设中缺少更多的投入。同时，在大数据环境下，档案信息的开发与利用需要专业的技术人才和配套的设备设施。如果想要提高档案信息开发与利用的工作实质，就需要对档案的数字化、硬件设施的建设、软件应用的开发等各个方面都进行大量的资金投入。此外，如果想要企业获取更多的利润，就要在档案信息的开发中，以自身网络建设为依托，可是一些实力较弱的企业，他们连在大数据环境下自身的生存都得不到保证，档案信息化建设的资金投入方面就显得更加不足。

2）档案信息的开发与利用存在安全隐患。尽管在大数据环境下，档案信息的管理与开发变得更加方便，但同时也提高了危险系数，出现一点的失误就很有可能使企业信息出现泄露。首先，丰富的信息资源在大数据环境下增加了人们的工作压力，需要对各种不同的资源都进行准确的区分。其次，如果只通过身份证识别来保障安全是不够的，这种技术对于用户的约束效果几乎为零，目前人们入侵企业档案信息的方法很多，开放的互联网为黑客们的入侵提供了非常便利的条件，病毒的入侵也为企业网络信息资源带来了很大的挑战。所以，企业档案信息还需要一支素质和专业技能都较高的人才队伍，建立起完善的防火墙，以此来确保企业档案信息的安全。

3）档案信息管理人员整体素质偏低。在大数据环境下，档案管理工作有了越来越高的技术含量，档案信息的载体变得更加丰富，各种知识型或视听型的资源纷纷出现在我们面前，这些对于档案信息管理人员的个人能力和整体素质都提出来更高的要求。目前档案信息管理人员的整体素质普遍偏低，他们当中很多都是负责计算机管理的人员，对于档案信息的管理更多的则是从技术层面进行，可是，在大数据环境下，不但要求档案信息管理人员具有很高的计算机操能力，还需要具备良好的档案信息管理能力，这样才能确保档案信息的安全。

3 档案信息开发与利用的具体措施

1）建设良好的基础设施进行技术支撑。如果档案信息想要能够充分的开发，首先就要有一定的技术支撑，档案信息资源的收集、整合、处理、存储等各个方面，都要有相应的软件与硬件作为基础。特别是一些中小型企业，如果想要长久的发展，就必须要进行档案信息化建设，可以经过简单的预算来为档案信息化建设提供一定的资金帮助。在硬件方面，需要通过先进的计算机、路由器、交换机等设备及来处理信息。软件方面，可以通过企业自身发展的实际情况，引入一些相应的网络系统，进而真正实现档案信息的数字化。

2）借助大数据技术提高档案信息的质量。大数据技术对企业以往资源整合的方式提供了一个新的途径，档案信息的内容也丰富了很多。企业档案信息实现网络化，把档案网站当做是企业形象的代表，这是企业进行外部宣传及内部决策的一个十分重要的平台，由于其具有丰富的内容，所以，很容易就吸引到用户。同时，档案信息资源的含量非常大，需要完全利用云计算技术，这是信息资源整合当中最为重要，也是最关键的一项技术，通过云平台的建设，对于自身的不足进行及时的完善，最终能够实现信息资源的整合，提高质量。

3）通过安全体系来保障档案信息的开发与利用。一些不法分子的植入病毒和黑客的入侵，使得档案信息存在着很大的安全隐患，如果只通过病毒查杀及反黑客技术手段，很难提升安全系数，需要不断加强资源共享、企业机密、企业审计等方面的工作。首先，对于企业的机密必须要设定权限，除企业高层外，不允许任何人接触，对于拥有权限的共层也要签订协议，这样能够避免高层因为个人利益而泄露了机密。其次，档案资源信息化的最终目的就是实现资源共享，相关人员在查询信息时必须要遵守相关的规定，根据职位不同，要向企业员工设置不同的级别，不允许没有权限的用户访问相关的内容。组后，对于审计流程也必须要进行完善，可以成立一个审计小组，这样就能够对档案系统进行检测，及时发现其中存在的安全隐患，并作出应急措施。

4 结语

档案信息的开发与利用，是现如今企业进行改革及发展过程中的重要工作内容之一。在大数据环境下，我们只有及时转变传统思想，紧随时代的步伐，以战略的视角去做好档案信息的开发与利用，把档案信息在企业管理、生产、经营等工作中的潜能尽可能的发挥出来，同时，也要更好的利用档案信息资源，以此来适应现代企业发展的需求，为企业今后的生产经营提供最优质的服务，实现企业的持续 发展。