基于“互联网+”背景下档案信息资源共享的途径

韩 飞

（哈尔滨市第一专科医院，黑龙江 哈尔滨 150056）

“互联网+”的出现，其为档案事业发展带来了较大的冲击，档案信息服务内容和方式发生了较大的变化，这也使档案信息资源共享成为档案发展的必然趋势。通过针对档案信息资源进行整合，为档案信息共享的实现打下良好的基础，更好的发挥出档案的价值，使其更好的满足时代发展过程中对档案信息的需求。

1 “互联网+”背景下档案信息资源共享的内涵

档案信息资源共享是档案储存单位之间通过协助、合作等言式来构建档案信息联盟，从而满足档案利用者对档案信息的需求。基于共享的本质而言，即为不同空间的融合。对于档案信息而言，档案信息共享的实现即需要实现档案信息跨行业、跨区域和跨时空的汇聚，打造一个互联互通的档案信息网，更好的满足社会发展过程中对档案信息的需求，实现档案信息的高效利用，更好的发挥出档案的效能。档案信息共享的实现是档案自身价值不断提升的重要过程，基于“互联网+”背景下，通过实现档案信息的互联互通，可以为档案利用者提供高质量的档案信息，全面提高档案信息利用率，更好的发挥出档案的价值。目前档案信息共享在档案管理工作中占据较为重要的位置，而且通过开展档案信息共享服务，还能够进一步提高档案管理的综合效能，进一步促进档案工作的提档升级。特别是在当前互联网技术快速发展和应用的新形势下，档案信息共享服务受到更多的重视，其对档案事业的健康、持续发展奠定了良好的基础。

2 “互联网+”背景下档案信息资源共享的有效途径

2.1 培养多维度共享服务理念

在当前档案管理工作中，需要树立互联网思维，针对档案管理和服务理念进行不断更新，并以正确的思路来加快推进档案信息的共享。作为档案管理人员，需要在实际工作中以国家档案事业发展规划为中心，借助于“互联网+”来推进档案服务的转型升级。同时还要强化自身的学习能力，重视对先进服务理念和经验的借鉴和汲取，不断创新档案共享服务模式。另外，还要积极引导公众参与到档案管理工作中来，在各部门档案信息共享工作不断推进的基础上，集思广益，形成有效的推进动力，以此来促进档案信息资源共享的实现。

2.2 构建多层次共享服务体系

为了能够加快推进档案信息共享的实现，宜通过构建多层次的共享服务体系。目前各行业各部门的档案数量十分庞大，这也导致档案无法简单的实现集中管理。这也使分布式管理成为档案管理的主要手段，但这种管理模式易出现档案信息被分割的情况，对档案信息资源的共享带来较大的影响。因此宜构建各级联动的档案信息共享服务体系，并统一规范和标准，构建档案数据服务平台，定期针对档案信息进行更新，确保档案信息的规范性和时效性。同时还要与各行业和各地区的自身特点相结合，因地制宜，打造更具特色的档案信息共享服务，实现档案信息的互联互通，实现同业档案信息资源的有效共享，更好的发挥出档案的实际效能。

2.3 充分利用现代移动媒体终端

在当前档案管理和服务工作中，移动互联网技术的出现为其带来了良好的发展机遇。借助于移动媒体终端，可以快速查询和收集档案信息。在实际档案管理工作中，档案管理人员需要对移动互联网技术的重要性有一个正确的认识，并重视利用终端载体来提升档案信息使用的灵活性。在具体工作实践过程中，档案管理人员需要与档案软件开发单位进行积极沟通和对接，及时将使用过程中的问题进行反馈，实现档案软件的不断优化，提升移动终端的高效性，实现档案管理工作与移动互联网的有效对接，为档案信息共享的实现打下坚实的基础。

2.4 构建多样化的档案共享服务方式

档案信息共享的实现离不开多元化的档案服务模式，在“互联网+”环境下，需要以各种软件和社交平台作为支撑，通过建设标准化的共享网站，建立健全档案信息数据库，并通过搭建档案资源共享平台，逐步对档案信息全文进行有针对性的公开，并为民众提供档案地理位置查看等方面的网络服务。同时还可以借助于微信平台来以档案的服务功能进行宣传，借助于先进技术手段，进一步提高档案信息在线管理和服务水平，积极推进档案共享服务模式的创新。档案部门还可以围绕档案数据推出档案信息APP，通过开展线上咨询、端口直播等方式来进行档案信息宣传和实现档案信息互动共享。

2.5 寻求突破推进档案信息资源共享

2.5.1 加大档案信息整合力度

档案信息共享的实现，则要求档案部门之间需要强化协作，积极构建档案信息资源库，通过营造良好的外部环境，加快推进档案信息资源的归类整合。从而将零散和杂乱的档案信息集中在一起进行有序管理，使其成为有效的档案信息资源，进一步提高档案的价值，为档案信息共享的实现创造良好的条件。

2.5.2 加大宣传力度扩大社会影响力

通过针对档案信息进行有效的宣传，这对于档案信息开发利用、共享都具有极为重要的意义。在当前网络普及应用的新形势下，移动设计和媒体软件应用十分广泛，这也为档案宣传工作的开展提供了更多的渠道。具体可以借助于微博、微信等平台进行档案宣传，提高档案的活跃度，增强社会对档案的认知程度。而且这种档案宣传具有较强的时效性和广泛性，有利于进一步扩大档案的社会影响力，为档案信息共享的实现营造良好的氛围。

2.5.3 优化共享模式和途径

由于档案信息作为重要的信息资源，其在服务社会发展和建设方面发挥着极为重要的作用，为了实现档案信息的有效利用，需要积极探索切实可行的档案信息共享途径。在实际档案信息共享工作推进过程中，需要合理划分共享模式，并针对不同群体制定具有针对性的共享服务。如针对院校及事业单位，具体宜以行业需求为基础，积极构建档案信息资源共享平台，借助于平台完成档案交互和共享。针对民众，可以建设大型档案信息网站，收录丰富的档案信息资源，借助于网站来公开档案信息，为民众提供档案信息共享服务。通过针对共享模式和共享途径进行不断优化，打造更具多元化的方式和方法，进一步提高档案信息共享的步伐，积极扩大档案共享的覆盖面，为档案事业的健康发展注入新的生机和活力。

3 结束语

在当前信息化时代背景下，档案信息不仅作为文化知识的载体，同时也是信息资源的重要组成部分，其对于社会发展和建设具有至关重要的作用。因此为了能够更好的发挥出档案信息的作用，借助于“互联网+”来推动档案信息资源共享的步伐，积极创建档案信息共享的有效途径，使档案信息能够更好的服务于社会和民众。