新时代背景下国有企业档案价值应用研究

高莉红

（长庆油田分公司第三采气厂西安档案中心，陕西 西安 710018）

1 引言

随着改革的不断深化和市场环境的复杂变化，企业发展压力不断增大，特别是国有企业作为市场经济的重要组成，承担着经济发展的重要职能，为新时代中国特色社会主义建设提供基础经济保障。档案是对企业发展和经营管理工作的直观呈现，对企业发展具有关键作用，但是在实际的档案工作中存在着许多问题，制约着档案价值的高效实现，这就要求档案部门要充分结合企业发展需求，对档案管理模式进行科学优化，推动管理水平和服务质量的提升，推动档案价值的高效应用。

2 国有企业档案管理工作的内在价值

档案资料是对企业经营管理活动中产生的数据资料的全面收集，是对企业发展历程的高效总结，为企业管理工作的开展提供基础的凭证和依据，是推动现代化管理模式构建的重要基础。同时对资料信息的高效管理，为档案价值的实现提供有效的条件，特别是随着市场竞争压力的不断提升，利用档案资源优势，能够有效提升企业经营管理工作的科学性，通过对档案的分析，为管理工作的开展提供有效参考。同时企业档案是企业文化的重要载体，对推动优质企业文化的构建起到关键作用，能够有效激发干部职工的工作积极性，营造积极的企业发展环境，推动企业科学发展[1]。

3 当前国有企业档案管理工作中存在的现实问题

1）缺乏有效的重视和支持。档案工作作为企业管理的重要内容，对推动企业发展起到关键作用，但是企业发展压力的不断提升，企业领导部门对档案工作的重视和投入程度相对不足，而档案工作涉及企业经营管理的各个环节，相关职能部门和管理人员的责任意识相对不足，不能保证档案管理制度的高效落实。同时管理思想较为传统，不能结合企业发展需求进行相关制度规章和管理工作的针对性调整，无法形成较好的管理效果[2]。

2）信息化建设相对滞后。信息技术在企业经营管理活动中的高效运用，有效提升了企业管理效率，大量的数字化数据资料随之出现，需要进行及时的收集和分析，而传统的档案管理模式已经不能满足数字化档案的管理需求，当前企业档案管理的信息化程度相对不足，相关的信息基础设施建设相对滞后，无法保证较好的管理效果。专业信息设备的缺失，影响到数字化存储和应用模式科学转变，无法实现数字化管理体系的有效构建。同时优质的网络环境能够为档案资料的传递和共享提供高效的通道，而当前的网络环境建设不够科学，安全防护意识相对不足，使得档案资料容易受到网络安全问题的威胁，影响信息安全[3]。

3）资源利用率相对较低。档案资源的高效利用是推动档案价值高效实现的重要基础，能够为企业经营工作提供基础保障。而当前的档案利用形式较为单一，只能提供相应的查询调用服务，服务效率较低，无法根据使用需求进行档案资料的准确定位，影响服务质量。同时对档案资料缺乏深入的分析处理，无法进行准确的排序，不能形成较好的管理效果。对档案利用环节缺乏有效的优化，无法利用先进技术手段对利用形式进行科学创新，无法实现资源利用效率的提升[4]。

4）管理人员的素质能力存在不足。档案价值的高效实现需要管理人员具备较强的专业素养工作能力，能够结合自身岗位工作需求，进行主动的学习提升。但是当前企业档案管理人员的组织结构不够科学，管理人员的素质能力水平相对不足，不能实现对档案价值的高效运用。管理部门对工作人员缺乏有效的培训教育，无法推动管理人员素质能力的提升。

4 新时代背景下国有企业档案价值应用策略

1）优化档案工作思路。档案价值的高效实现对推动企业发展起到关键作用，档案工作涉及企业管理运行的各个环节，为经营管理决策的制定和执行提供基础保障，而传统的档案管理模式已经不能适应企业发展需求，需要档案部门充分结合实际工作情况和企业发展形势，转变传统的档案工作思路，对工作模式进行科学优化，提升档案管理水平，为档案价值的实现提供有效支持。要提升主动意识，积极学习先进的档案管理形式和方式方法，有效提升管理效率。

2）完善档案管理制度。随着改革的不断深化，企业经营管理模式发生了很大的变化，现有的档案管理制度已经不能适应实际工作情况，需要管理部门结合企业发展形势和工作实际，构建长效管理机制，能够对相关管理制度进行针对性的调整，有效适应企业发展需求，实现对资料信息收集、整理、排序、存储等相关环节的全面规范，切实保证档案的真实有效。要完善监管机制，对档案管理流程进行全面监督，及时发现管理工作中存在的问题和漏洞，对相关管理制度进行针对性的调整。

3）推进信息化建设。信息技术的运用对提升档案管理质量起到积极作用，管理部门要加强信息基础设施建设，充分发挥技术优势，对管理流程进行科学优化，建设完善的信息化管理平台，利用网络途径实现对各个管理环节的高效整合，实现资料数据的高效传递和共享，推动管理效率的提升。同时利用技术手段，对系统功能进行完善，实现档案管理规范的高效落实。

4）创新档案利用形式。档案利用效率的提升是推动档案价值实现的重要基础，而传统的应用模式主要通过对检索过程，实现对档案需求的有效满足，但是检索效率相对较低，不能形成较好的利用效果。管理部门要提升创新意识，对档案利用环节进行科学优化，利用信息技术手段，对检索机制进行优化，能够通过信息设备对用户需求进行及时的处理。要利用先进技术手段，如大数据、云计算等，对资料信息进行深入分析，实现档案数据库的科学构建，并通过网络渠道实现资料的远程调用，提升档案利用水平，有效满足实际使用需求。

5）加强管理队伍建设。档案价值的高效应用需要管理人员具备较强的专业素养，要积极引进优秀档案专业和信息技术人才，充实管理队伍。同时要完善培训机制，结合实际工作情况，进行培训内容的科学制定，推动管理人员素质能力的提升，并将信息知识技能作为重要的培训项目，使管理人员能够对信息设备和技术进行熟练的运用。要完善考核机制，根据管理人员的实际岗位情况，进行考核内容的科学设置，将考核结果与激励政策进行有效结合，有效激发管理人员的工作积极性和责任心，推动档案管理水平和服务质量的提升。

5 结语

档案价值的高效实现能够对企业发展起到积极的推动作用，管理部门要充分结合企业发展形势，转变传统的管理思路，提升主动创新意识，积极学习先进的管理理念和方式方法，推动档案利用效率的提升。