加强事业单位档案管理助力工作发展

杨 策

（吉林省轻工业设计研究院，吉林 长春 130021）

近年来，我国大力发展，改革创新，使得我国快速进入现代化科学技术发展阶段的同时改善我国民生。事业单位档案管理体系建设，是事业单位发展过程中的重点工作内容，通过档案管理工作展开，能够对部门作出科学合理规划，促使基层部门工作人员能够对自身工作有正确认识，明确工作内容，从而积极主动参与到中职院校各项活动中，为事业单位更好发展，将自身作用与价值发挥出来。

1 强化事业单位档案管理工作的重要性和必要性

1）提高党员干部的行为意识规范，档案中，大量的党史、党性教育的照片、视频和图文资料以及党员行为的正面、反面教材，对党员干部具有重要的教育意义，也对党员自身的学习发展具有重要的推动作用。档案中还记录了党员廉洁自律、务必遵守的法律法规的内容，定期对档案的整理与公示，能够及时对党员干部的工作行为起到提醒、监察作用，促使党员干部自觉规范自己的言行举止，达到作为党员的优良作风。

2）提高党政工作决策的准确性，事业单位的档案中记录了事业单位的相关工作政策、党组织工作活动要求的执行情况和党组织未来发展的规划等大政方针等，是事业单位对自己及工作的总结与未来发展规划、决策制定的重要参考资料。在事业单位的决策制定过程中，需要对档案中的相关历史资料、工作复盘、人员资料等进行整合与分析，提取出有效经验与教训，在新政策制定过程中综合各方因素，促进决策的准确性与科学性的提高。

2 加强事业单位档案管理助力工作发展

2.1 开展档案编研工作

习近平总书记曾指出“经验的总结、规律的认识、历史的延续，都离不开档案”。可见，档案管理的重要性。工作服务是档案工作的基本任务和首要任务。提供服务的手段可以通过档案编研来实现，一方面是建立专项档案，主要是针对重大活动、方面先进典型人物档案，汇编成册，促使全体员工积极主动的学习党史企业史，增强全体员工的爱国、爱党、爱企的精神和使命感，进而将档案管理功能充分发挥出来。另一方面是对档案进行专题整理编研，主要是对平时工作的内容进行总结凝练，形成专题，发掘特色性工作，从而推广先进经验，发挥示范性作用。对于档案管理人员，则应树立“管用并重”意识，在完成常规性工作的同时，积极主动的去了解档案使用者的实际需求，并根据各项档案实际查询利用的频率，制定出符合事业单位利用需求的编研规划，将档案的有效信息充分发掘出来，提升档案的利用率。最后，事业单位档案馆应根据时代发展特征，合理利用计算机网络技术，实现对档案信息资源的共享。

2.2 加强对体系建设的重视程度

事业单位档案管理体系建设与保障工作想要顺利展开，对于体系建设工作要加强重视程度。也就是说，要确保每一位工作人员都能够意识到档案管理工作，以及体系建设工作的重要作用。在此背景下，档案管理体系的合理性与科学性将会得到保障。在加强对体系建设的重视程度中，可以从以下几点展开：

1）在事业单位中，针对基层档案管理体系建设工作，要及时做好宣传工作。通过宣传在事业单位中形成良好工作氛围，促使工作人员对于管理体系建设能够有正确认识。在此背景下，将会有更多工作人员参与到档案管理体系建设工作中，确保体系的科学性与合理性。

2）制定合理奖惩制度。奖惩制度的构建，主要是提升各个工作人员的工作积极性与工作热情。对于在档案管理工作中，以及档案管理体系建设工作中，表现较好工作人员，要及时给予其奖励。这样工作人员努力工作会得到回报，增强工作人员对院校的忠诚度。反之，对于在各项工作中表现较差的工作人员，及时对其进行处罚。通过该种方式，使得工作人员都能够对档案管理工作，档案管理体系建设工作有更加深入的认识与了解，为档案管理工作的展开打下良好基础。

2.3 以数据为基点建立反馈机制

档案的管理是否科学合理，服务效果是否高效便捷，关键取决于用户的反馈评价。然而，这是传统档案管理模式中普遍欠缺的。在“互联网+”背景下，一方面可以通过档案信息化管理平台开设的“用户评价”功能直接获取用户的评价，但是在现实工作中，总会因为各种原因，用户难以将自己的真实诉求表达出来，然而真正需要挖掘并作出回应的正是这一部分“隐性需求”。因此，档案部门需要借助反馈机制全面监测、获取、分析用户的动态特征及其变化趋势，对不同阶段的用户反馈数据进行分析对比，根据分析结果及时调整档案信息服务的形式、内容和方法。与此同时，还需要将主观的用户意见和客观的数据分析结果相结合，力求最大程度挖掘出用户的心声，从而不断优化服务质量。此外，科学有效的反馈机制还应包括档案部门自我评价和第三方的评价，如上级领导的指导意见等，可以分担用户评价时的焦虑和负担，真正体现“以人为本”的理念。

2.4 拓展规范化使用途径

优化管理环境主要是推进信息化，提高对档案信息资源的开发。目前事业单位档案管理缺乏良好的工作环境，要改善档案管理环境，对创新档案管理方式具有重要的现实意义，明确管理职责，保障档案管理工作的有效开展，避免档案管理工作流于形式。要做好电子档案管理工作必须清楚认识电子档案的作用，必须使用科学的办法加大对电子档案建设的投入，加强对事业单位电子档案信息资源的开发利用。数字化是事业单位发展的必由之路，必须有数字化改革的风险意识。必要的知识储备是事业单位信息化发展的技术基础，必须为技术人才提供发展机会，电子档案建设必须加快基础设施建设。

2.5 提高档案资料的信息化

传统的档案资料是以纸质档案为主，不利于长期保存、查找效率低、修改与补充工作不便捷的劣势。信息时代的档案管理需要改变传统档案管理方式，提高档案管理的信息化。因此，在档案管理工作中，事业单位利用网络的便捷化平台建立起完整的管理平台，利用互联网的优势进行信息和数据的收集、整理、汇总和录入，并且建立起分类检索数据，方便档案内容的检索、调取、查阅与修补。同时事业单位进行档案平台的管理，确保信息平台的安全性，同时做好信息维护，确保档案信息的准确性。

3 结语

基层工作档案是对所有工作以及党员活动最真实、最完整的反映，对党员干部的工作行为起到了重要的监督作用。但是目前事业单位中的档案管理工作中仍然存在很多问题。事业单位需要正视工作中的不足之处，完善档案管理体系，强化队伍建设，提高档案管理水平，促进事业单位的健康发展。