加强医院档案管理 努力实现档案管理现代化

李松强

（潍坊市妇幼保健院，山东 潍坊 261011）

伴随我国信息化水平的不断提升，开发与运用档案资料俨然已为一项重要的发展趋势，对现代医院来说，档案为主要的资料库，能够产生积极的参考作用，而若能够合理化利用医院的档案，那么不但有利于推动医院的持久发展，也有利于医院领导者进行科学性的决策。所以，医院务必要采取可行性的措施，来加强档案管理工作的开展，努力实现档案管理的现代化。

1 医院档案管理问题所在

1）缺失档案管理意识。虽说档案管理为医院管理工作的一项重要内容，能够对医院产生极大的影响，但还是有一些医院缺失对于档案管理工作的重视，普遍将工作的重点放置在医疗技术、以及环境等方面的完善以及革新之上，且对于档案管理工作往往具备着模糊性的认知，在许多方面的投入均有所不足。由于医院领导者缺失对于档案管理工作的高度重视，在此方面的考核制度也缺失健全性与严格性，未能够重视提高这方面人才的专业技能，所以则会使得管理人员在档案管理工作之中采取敷衍了事的工作态度。

2）档案管理制度缺失完善。由于缺失重视档案管理工作的开展，所以对于许多医院来说，也不具备完善性的档案管理制度，在医院之中的各个部门也往往均是根据自身的经验来实施分散性管理，而在此种情况之下，则会产生管理混乱的状况，这不但会严重浪费掉相关的资源，同时所产生的管理效果也相对较差，在管理期间若稍有不慎，还易于引发医疗纠纷问题，也由于在此方面的投入相对较少，因而难以与当代医疗服务获得一同进步。

3）管理人员素质待提升。以当前情况来看，医院在培养人才的过程之中，通常重视培养医疗方面的人才，而普遍未能够将培养档案管理人才列入至考虑的范畴之中，所以则会致使档案管理工作人员的工作素质有待提升，主要体现在这部分人员在实践水平、理论基础等方面均与规定标准之间存在着明显的差距，且专业性的管理人才还相对较少，尤其是高级管理人员，许多人员都未接受过系统性的培训，因而则会对于档案管理工作的开展质量产生不利影响[1]。再者，还有个别档案管理工作人员在平时的工作之中，其工作行为及态度等方面也不够规范及认真，易于产生失误问题，这无疑会消极影响到档案管理工作的开展效率。

4）档案管理模式滞后。档案管理工作的开展具备工作量较大、管理难度较高等方面的特点，伴随我国信息化水平的不断提升，数据服务系统和自动控制系数的不断发展，使得不少医院均进行了信息化管理，在此方面也获得了显著的成绩。但信息化管理系统会依赖于相关的设备以及局域网，在某些经济发展水平较为落后的地区，会受到一些因素的制约与影响，所以对于部分医院来说，仍旧未能够实现档案管理工作的现代化开展，所运用的档案管理模式也较为滞后，难以实现对于医院档案管理工作的有效性开展。

2 加强医院档案管理 努力实现档案管理现代化的措施

1）增强档案管理意识。若想加强医院档案管理，努力实现档案管理的现代化，那么还务必要增强医院管理者以及相关工作人员对于档案管理工作的重视性。一方面对于医院管理者来说，应具备较高的管理意识，制定严格的考核制度，以此来促进相关人员高效开展档案管理工作[2]。另一方面在管理者的档案管理意识提高之后，其他工作人员的档案管理意识也能够获得明显的提高，但还需采取相应的措施，来进一步提高档案管理工作人员的管理意识，如能够利用于宣传教育或是开展会议等诸多方式，将档案管理工作开展的重要价值及意义讲述给相关人员，以此来营造出良好的档案管理环境，促进相关人员良好学习关于档案管理方面的相关知识，并且也能够针对医院的真实情况，来凸显出档案管理工作在医院相关管理工作之中的重要地位，将其列入至实际的管理之中，确保其能够与医院的医疗业务之间处在相同的位置之上。

2）完善档案管理制度。在开展医院档案管理工作的过程之中，应重视完善档案管理制度，实施统一性管理，凸显出档案管理的作用，从而为现代医院提供便利性的服务。对此，一方面应构建完善的档案管理体系，明确岗位责任制，将责任落到实处。另一方面需将档案管理当作医院目标责任制度中的一项重要内容，列入至目标考核之中，和相关工作人员的职称晋级等方面直接挂钩。再者，也应和谐相关部门之间的关系，构建出良好的管理系统，以便一同开展好医院的档案管理工作。

3）提高管理人员素质。档案管理工作人员为档案管理工作开展的执行者，会直接影响到档案管理工作的开展质量，所以还务必要提高管理人员的综合素质以及专业能力，要尽可能聘用专业人才，而若人员缺失专业性，那么在其上岗前还应为其进行专业化培训，让其能够扎实掌握相关的管理知识，提高其综合素质、以及专业能力等，使其能够更为游刃有余地开展医院的档案管理工作[3]。除此之外，还需强化对于档案管理人员法律意识、道德品质的培养，让其能够在平日的工作中严格遵守相关的标准及规定，坚决抵制违法行为的产生，也需做到维护他人的个人隐私以及知识产权，确保优化每项管理环节，提升档案管理的有效性。

4）强化档案现代化管理。在医疗改革日益深入的同时，医院档案管理工作的开展难度也愈发提升，以往的档案管理模式已难以适应现阶段的诸多变化，且许多新型科技也应运而生，计算机在医院管理工作之中的作用也越发凸显出来[4]。所以，对于现代医院来说，还应积极实施档案的现代化管理，能够将档案资料存进数据库之中，这样不但利于节约空间，也利于提高档案管理工作的开展效率，对此就要求医院积极构建信息管理系统，在计算机中输入相关的档案信息，并对此实施分类处置，构建电子档案以及局域网，这样也能够做到信息共享，极大的节约查询档案信息的时间，最终所能够产生的档案管理效果极为显著。

3 总结

总而言之，加强医院档案管理，努力实现档案管理现代化，可推动现代医院获得持续性、健康性发展。所以，对于医院来说，务必要增强自身对于档案管理的意识，以及积极完善档案管理制度等，最终使得医院在开展档案管理工作的过程之中，能够紧紧追随时代发展的脚步。