新形势下档案事业人才队伍建设研究与创新

王 岩

（菏泽市中心血站，山东 菏泽 274000）

为了满足新时代的要求，企业单位在工作过程中形成的存档资料越来越多。档案管理是各企业单位管理工作的重要组成部分。档案是企业单位得以不断优化创新、向前发展的要参考依据，档案记录了企业单位所有的工作内容和人事调动，能够体现出一个单位的发展历程和工作状态，对一个企业单位的发展具有重要参考价值，能够帮助单位领导做出正确决策。因为档案资源对于一个企业的发展具有重大作用，所以在单位内部要充分重视档案管理的规范性和安全性，分类管理、便于查阅，使档案价值得到最大程度的展现，提升档案管理 质量。

1 档案信息化在整个企业发展过程的重要性

1）档案利用现代化。只有实现了对档案内容的充分利用，才能充分展现出档案资料的参考价值，存档的价值就是为了日后的参考使用。随着档案管理手段的不断创新，各单位对于档案的查阅方式也应该得到改进。在网络技术飞速发展的时代，应该充分利用计算机和通信网络的优势，使档案管理工作从自我封闭走向开放，从人力劳动走向人工智能。这些都对于档案的查阅使用具有非常积极的作用。

2）能够满足企业发展的需求。对整个企业的档案进行的信息化管理，摒弃的传统的档案管理，建立企业的档案信息网络，这样能够更好的帮助企业档案进行保存和管理，同时也要对电子档案进行及时的归类，不断的完善整个企业档案信息的数据库，保证库存资源丰富，同时也会形成一中具有企业特色的知识储备，可以让企业的档案资源更好的进行发展和使用。企业的档案信息化能够为企业的发展提供知识基础，保证其能够在激烈的市场竞争当中有足够的动力。另外，档案管理也要采用创新性的发展战略，努力的发展更加有效的档案管理模式，一个完整有效的档案管理模式，对整个企业的项目开发和相关知识产权的保护有着非常重要的作用。

3）基于人才强国战略实践的意义分析。从大局出发，党和国家都积极号召人才强国发展战略，所以为了更好的对人才强国战略进行具体的实施，从新时代的发展需求出发，对档案人才队伍建设进行全面的强化，可以更好的推动人才导向作用的发挥。社会发展范围更加和谐，企业政府等相关社会主体也更加注重档案，人才队伍的建设才能够贯彻落实国家关于人才强国战略的理念和方案，对于我国档案人才队伍的构建与完善具有十分重要的积极影响。

4）档案管理标准化。统一档案管理标准是实现档案管理规范化的重要内容，在档案管理工作过程中，时常会出现由于标准不一致而导致的资料缺损或丢失的情况。档案管理标准化能够为档案的现代化管理打下坚实基础。在档案管理过程中必须要建立起一套完善的管理制度，对于涉密档案要做好信息收集、整理、分类、存档的部分的密保工作，并能够严格按照要求执行。对于突发情况要结合实际情况做好应急准备，确保涉密档案的安全性。

2 大数据时代档案信息化存在的问题

1）数据存储和分析问题。在大数据的时代背景下，信息化档案所要面临的挑战主要来自数据的储存。当档案较多时档案管理系统要能够建立一个可靠的扩展性支撑，保证能够将所有数据都进行储存，现在对企业的集中性数据进行储存和管理需要很多的资金投入，并且很难的适应现在相关档案资源的急剧增加情况，所以在档案信息化资源的储存面临着巨大的调整。另外现在的档案管理数据库并不能够有效的适应当前大数据时代所要求的标准需要。

2）相关管理人员没有足够的职业素养。在大数据的背景下对企业进行档案信息化管理过程当中，相关的工作人员名没有良好的认识到大数据时代的要求，没有认识到对企业档案信息化管理的价值和意义。不重视企业的档案信息化建设，而在一些中小型企业当中更加的明显，其甚至没有相关的档案管理部门，所以其在档案管理制度制定方面也有着一些问题，这些问题都会影响到企业的发展和企业档案管理水平的提升。

3）没有专业的指导和规划，盲目的建设档案信息化。对企业的档案信息化建设是一个科学合理的建设过程，要求要专业的指导和规划，保证企业能够在宏观的基础进行相关的建设工作。但是现在的一些企业对档案信息化过分的追求效果，所以并没有对整个企业的档案的管理进行实际问题的分析，这就产生了一种盲目建设档案信息化的现象，这样的建设不仅会影响到真正的档案信息管理建设，而且也阻碍了整个企业信息系统的管理和资源的利用。

3 大数据时代档案信息化的对策研究

1）科学构建人才队伍体系。在对档案工作的专业性、综合性进行体现的过程中，结合理论知识和社会实践内容，对档案信息保管整理等相关的工作质量进行全面提升是尤为关键的。首先，要注重初级人才队伍素质的提升。通过单位招录和人员招聘，以不同的形式加强专业工作素质的提升。比如，可以招聘一些劳务派遣性质的工作人员。通过专业系统的培训，弥补各单位档案管理人才缺失的不足。其次，要注重档案人才队伍规模的拓展。

2）优化投入力度，提供基础保障。在对党和人才队伍建设等相关工作进行开展的过程中，要加强人力资源、物力资源、财力资源的大力投入。通过培训队伍的丰富，构建更加完善的专家库。从地区实际出发，大范围的对系统性、专业性的人才队伍培训工作进行全面的支撑，也可以结合现代信息技术，开展现场培训，让广大档案管理工作者都可以在不同的平台之中接收到专业的培训。

3）有效的加强相关制度的建设。在大数据的背景下来实现档案信息化资源的整合就要保证有良好的制度支持，国家政府要出台一些在大数据背景下档案管理的法律法规，使其能够在源头上来确保档案信息的安全和完整，同时也能够为档案信息的整合提供帮助。另外，国家政府也要对数据保护和知识产权方面建立相关的法律法规，保证了相关档案信息资源能够得到储存、整合等，在国家的层面来保证了档案信息的安全。

4）加强涉密档案管理人员的保密教育。随着信息化技术与档案管理工作的深度融合，如何确保在档案数字化的高效进程中做好涉密文件的保密工作，也是我们应该考虑的问题。国家的秘密文件涉及我国全体人民和国家的安全，商业的秘密文件则关系到单位内部全体工作人员的个人利益。由于单位档案管理的工作及业务既带有从事政治的属性又同时带有从事涉密业务的属性，保密工作的管理是单位档案管理工作过程中的一个重要环节，做好对涉密档案的管理工作，对于加强单位的保密和信息安全建设具有十分重要的作用和意义。

4 结束语

综上所述，档案管理是我国经济社会发展过程中的关键环节，企业单位都要充分意识到档案管理工作的重要意义。由于目前我国的档案管理工作还存在着诸多问题，在全新的发展时代之下，注重档案人才管理建设，提升我国整体的档案事业管理质量，不仅是现代化发展的需求，更是档案事业管理的重要要求。在这个过程中，相关社会主体还要充分提升思想认识，明确整体的发展任务，以此更为有效的推动我国档案事业逐渐朝向科学化的方向发展。