试论企业档案管理人员职业素养的重要性

刘立娟

（辽宁省地质勘探矿业集团有限责任公司，辽宁 沈阳 110032）

1 引言

企业档案管理工作是一项对从业人员专业知识和职业素养要求比较高的工作。但在实际工作中，档案管理工作是一项不容易出成绩的工作，当前，国内许多企业对于档案管理缺乏足够的重视，企业领导层并没有意识到档案标准化管理是企业发展的内在要求，也没有认识到企业档案所蕴藏的价值。他们错误地认为档案管理不过就是收集、整理过期的文件材料，档案管理不能为企业带来看得见、摸得着的真金白银，更何况企业财力、人力有限，把大量的经费、技术、办公面积投入档案管理实在得不偿失[1]；档案管理人员长年累月重复着同样的工作，很容易出现程式化的疲劳；档案有一部分是涉密的文件，当面对一些诱惑时，对档案管理人员的意志又是一种全新的考验，如果能够拥有良好的职业素养和坚定的信念就能抵御住，从而能更好的履行职责，在下文中我们将进行具体的探究，希望能对企业的管理者和企业从事档案管理工作的人员一定的启发。

2 档案管理人员职业素养的重要性

“职业信念”是职业素养的核心。那么良好的职业素养包涵了哪些的职业信念呢?应该包涵了良好的职业道德，正面积极的职业心态和正确的职业价值观意识，是一个成功职业人必须具备的核心素养。作为档案管理人员只有具备坚定的职业信念，热爱并忠诚于自己的工作，把自己所从事的档案工作作为毕生的追求，那么企业的档案才能在被管理好的同时得到充分的利用。"职业知识技能"是做好一个职业应该具备的专业知识和能力。对于企业档案管理人员而言，首先自审要具备扎实的档案基础知识，除了课本上所学，要将实践经验与理论知识相结合，二者相互促进，相互提高；业余时间要多参加档案方面的培训，做到与时俱进。与此同时，还得对所在企业自身有全方位的了解，特别是本企业专业性的了解，只有深层次的了解企业，在平时管理中才能更深入，也才能更好的为单位档案事业做贡献。“职业行为习惯”，就是在职场上通过长时间地学习-改变-形成而最后变成习惯的一种职场综合素质。对于档案管理人员而言，工作的方式方法是需要不断与时俱进创新的，但是在档案管理工作中形成的良好的习惯要得以长久的保持，才能使一个企业的档案管理工作有规章制度可寻，有规矩可寻，档案才能在符合规定的前提下得到充分的利用。

3 如何提高档案管理人员的职业素养

提高档案管理人员的职业素养需要方方面面的努力，首先，企业领导要从思想上意识到档案管理工作的重要性，在企业中营造一种对档案管理人员默默付出的认可和尊重，在条件允许的情况下，增加档案管理工作的投入，从而使档案管理人员感受到企业对档案管理工作的重视，增加档案管理人员自身对自身工作的认可，从而在思想和行动上终于自己的工作，进而会主动的提高自己的职业素养。其次，档案主管部门对于基层默默付出的档案管理人员要放宽档案职称的晋升条件，主动帮他们打开一条职业生涯通道，基层档案管理人员每天都是在默默无闻的重复着这项工作，很难像业务部门能创造直接的经济效益，所以在晋升职称时很难有大的轰轰烈烈的业绩，所以档案管理部门应该考虑到档案管理人员工作的特殊性，让从事档案管理工作的人员看到自己的未来，当工作被认可，看到未来时，职业素养会在潜移默化中得到提升。再次，应该定期举办档案管理人员培训班，在培训课程设置上要与时俱进，企业要大力支持档案管理人员走出企业，去接受培训，在培训中得到升华，从而将这种高素养运用到日常的工作中。最后，外因是外在的力量，最终内因才是最关键的，档案管理人员要对自己这份工作有高度的认可，档案管理工作对于企业是一份神圣的工作，是一份承接过去和未来的工作，发挥着桥梁纽带的作用；要具有坚定的理想信念，有利用业余时间多学习档案相关的法律法规，一定要在守法守规的前提下开展工作；要主动参加各种档案方面的培训班，加强新知识的学习，主动接受新事物，不断创新档案管理的方式方法，使档案这一宝贵的财富在企业中得到充分的利用，真正的发挥档案的价值和作用。

4 总结

企业档案管理工作，是企业档案工作重要的一环，历但也是最容易被忽视和满足于循规蹈矩的薄弱环节。在数字化、网络化等信息技术的大踏步发展，对企业档案管理人员的职业素养提出了全新的要求，只有与时俱进才是大势所趋。因此企业档案管理工作需要首先从转变观念着手，基于理念、体系乃至人员队伍全方位展开创新和突破。只有不断提高档案管理人员职业素养，才能有助于企业档案管理实现潜在信息价值的再创造，从而有利于企业的全方位可持续发展。