浅谈当前国企档案管理的问题与对策

郝淑英

（山西万家寨水控水资源有限公司，山西 太原 030012）

1 当前国企档案管理中所存在的问题

1.1 档案管理意识相对较为薄弱

随着我国社会经济的迅速发展，各行各业面临着巨大的竞争压力，各企业为了能够推动企业的发展，将重心着重放置于提高企业经济效益及核心竞争力上，对档案管理工作缺乏正确的认识，并未意识到档案管理对于企业所起到的重要作用。档案管理工作涉及环节较多，并具有系统性及繁杂性的特点，需要多个部门协同配合才能完成，因档案管理工作并不能让企业直观的看到利益，国有企业的管理部门在进行绩效考评时，只针对单方面展开，这也导致了档案管理工作的质量及效率与原定计划严重不符，这也是影响企业发展的重要 因素。

1.2 缺乏完善的管理体系

根据实际情况来看，档案管理工作本身就与企业发展是相辅相成的，在其中的支撑作用也相对较为明显。但是因管理制度的缺失，也导致了部分国有企业档案管理部门在开展工作时缺乏有序性，各环节的工作较为杂乱无章。同时部分国企档案管理人员只重视与财务相关资料的整合，对于企业制度以及技术等机密类型的资料整理力度严重不足，企业无法全面且深入的了解企业在发展过程，因此在制定发展计划时无法根据实际情况展开，不利于企业的可持续发展。管理制度在此本身就起到了有效的制约作用，其能够约束工作人员的操作行为，使其能够明确自身责任，但是因管理制度的不完善，部分国有企业档案管理部门在进行整理时缺乏科学合理性，各种资料的安全可靠性也无法得到保证。

1.3 档案管理人员综合素养不足

工作人员作为档案管理工作的参与者与实施者，其专业技能水平及综合素养与档案管理工作的质量及效率有着密切关联。上文中提出档案管理工作并不能直接为企业创收效益，这也导致企业内部高层对部门的工作不够重视，其内部员工在长时间得不到认可的情况下，其心理会发生巨大的变化，并逐渐降低了其工作积极性，该形势并不利于企业的发展。同时档案管理工作本身就有着系统性、繁杂性的特性，对工作人员的专业职能有着较高的要求，但是据调查了解，部分企业档案管理部门的工作人员基本身兼多职，或者是直接从其他部门转调的，其大都未接受过专业知识培训，在开展工作时缺乏有序性，导致工作效率及质量一直处于较低水平，严重影响了企业发展。

1.4 档案保管设施较为简陋

档案资料存储的安全可靠性会影响企业的发展，其档案资料里不仅包含了企业历史发展见证，还包括各种技术类资料，因此需为其构建完善的保管设施来保证资料的绝对安全。但是因相关领导部门的重视度不足，在档案管理设施的配备上资金投入力度较小，在时代发展的背景下，原本的设施已经无法满足企业档案管理的要求，导致出现文件较易丢失、损毁等问题，给企业的发展造成不良影响。

2 提高国有企业档案管理质量的对策

2.1 增强档案管理意识

在当前时代发展背景下，国有企业若想在竞争激烈的市场中占据稳定席位，相关高层管理部门首先应当转变档案管理理念，明确认识到档案管理工作对企业发展的重要性。因该过程并不是一蹴而就的，需要一个逐步调整的过程，相关人员在解决该问题上应当采用宣传教育的方式，让企业内每一位员工都能认识到档案管理所起到意义，同时还应及时引进国内外先进的管理经验，并根据企业自身的实际情况及发展需求进行调整完善，将其完全转变为自用，从而才能让档案管理工作在企业的发展中发挥最大的效用价值[1]。

2.2 建立完善的档案管理体系

俗话说得好“无规矩不成方圆”，完善的管理体系不仅能够起到有效的约束作用，使得工作人员能够严格按照相关标准展开操作，更可以推动企业的可持续发展，为企业输送源源不断的动力。档案管理工作涉及收集、整理、登记、分类、查阅等多个环节，且每个环节都环环相扣，若其中一个环节出现问题，都会影响后续工作的顺利开展。在此档案管理部门应当明确各环节的职责，并落实到个人，贯彻到档案管理工作全阶段中，使其形成完整的管理体系，以此来提升档案管理工作的效率及质量，避免因档案资料整理过程中各环节配合性不高导致资料缺失等问题发生，从根本上降低此现象的出现率，从而才能推动我国国有企业档案管理水平的整体提升[2]。

2.3 全面提高档案管理人员综合素养

档案管理工作的高效化开展离不开工作人员的支撑，因此国有企业相关部门需对此加强重视度，定期展开再教育培训作业，根据企业档案工作人员的实际情况及企业发展规划制定科学合理的培训方案，切实提升工作人员的专业素养。同时还应当提高招聘门槛，在人才引进上需对众多应聘者进行综合性考核，尽量选择专业技能水平及综合素养较高的人员，为企业构建高素质、高水平的综合性人才队伍，以此来提升企业档案管理部门的整体工作水平。其次还应采用奖惩方式，进行绩效考核，并将考核内容与其薪资待遇相挂钩，通过该方式可以有效调动档案管理人员的工作积极性，使其能够全身心投入到工作中[3]。

2.4 加大对档案管理工作的资金投入

在提高档案管理工作质量水平中当然少不了软件及硬件设施的支撑，其也会直接决定着企业档案管理工作的实际效果，因此企业应当加入资金投入力度，紧跟时代发展的步伐，购置一些与企业发展相符的设施，并定期对设施进行维修养护，确保其能够最大程度保证档案资料的安全[4]。同时需保证档案室处于绝对干燥通风的环境，避免出现资料损坏等问题发生，在此也可以采用现代技术手段进行存档，但是网络本身就是一把双刃剑，在为其提供便利性的同时，也可能会损害到其利益，因此技术人员需设置安全系数较高的系统，并做好防火墙工作，从而才能保证档案资料的安全可靠性。

3 结语

综上所述，国有企业若想提升企业核心竞争力，首先应当对档案管理工作加强重视度，及时发现企业内部档案管理工作中所存在的问题，并制定针对性措施进行解决完善，确保档案管理工作能够顺利开展，给予企业发展绝对支持。