企业采购管理信息系统构建架构研究和设计转型

周宇星

【摘 要】在企业中管理信息系统涉及到各个方面知识，其中包括应用业务、数据库设计、软件工程、项目控制以及计算机技术等相应的知识，结合计算机开发的设备采购信息管理系统，以科学合理的手段来管理采购设备档案，以及对设备采购管理系统进行有效的扩充。在此前提下，笔者首先对于企业采购管理系统的主要特点进行了论述，随后结合现有设计思路阐述了相关实践措施，希望为我国企业现代化管理和采购工作提供一定的帮助。

【关键词】采购：采购管理：信息系统：设计与实现

一、系统设计的主要特征分析

当前国家改个不断深化，企业的采购工作对于企业的生产经营有着重要的影响作用，采购工作设计的内容众多并且涉及到一些特殊的采购项目，因此近年来愈加复杂。在此背景下，企业采购业务对于信息化系统的依赖程度大大增加，同时相关信息系统的架构和掌握难度也大幅提升。而有效利用企业信息系统能够大幅提升企业的办公效率，对于优化企业日常运行提供有力的支持。另外，采购管理的信息系统也是企业信息化管理的一大具象表现，通过人员培训和设备辅助，能够更加有效的收集整理企业日常工作中的各类信息和材料。

（一）实时性

采购管理系统具有便捷，高效的两个明显特点，在企业进行采购下单后从采购申请到得到批复，只需要系统进行细微的状态改变，就可以对于采购流程进行准确的跟踪，同时保证采购的工作的有效实施，并且这一处理方式不受时间约束，能够24小时随时响应。

（二）扩展性能要求高

在企业工作人员进行采购的过程中，对于供应链的管理是不容忽视的，因此体现在信息管理系统中就需要系统具备高度的扩展性。另外，供应链管理系统能够给采购管理系统提供辅助支持保证采购业务得到多方的保障，从而促使企业有序稳定发展。

（三）多方面参与

在企业中人员架构中，上下级之间的工作和角色以及审批权限都有着很大的不同。因此，职位上的区分需要在采购信息管理系统中得到充分的体现，在采购管理系统中要支持多角色用户同时登陆，共同操作，以便保证企业各级工作人员能够共同参与到采购管理实施过程中，以此保证企业采购工作有条不紊的实施，从而保障企业的正常生产运营。

二、当前的企业采购管理系统的设计现状

当前大部分企业在采购管理工作中都引入了采购管理系统并做出了一定的设计，并针对企业的实际需要对于模块进行优化，从而使得现有的采购工作得到进一步的规范和完善，这一点对于企业的成本管控也起到了积极的影响。

2.1系统总体构功能结构

对于中小型企业而言，在进行采购系统结构架构的过程中，首先要保证整体信息管理平台的统一性和完整性。通过完善整体的平台架构，来保证采购工作自动化管理的运行流畅，并进行妥善的数据整理和手机工作。就系统结构而言，通常分为五个板块：计划管理模块、过程监督模块、公共管理、统计模块、监管模块、以及基础辅助功能管理。

2.2系统层次结构

企业的采购管理系统主要使用的是现阶段最流行的前后端分离、微服务架构设计架构，此架构可以分为前端展示层、后端业务逻辑处理层以及统一数据处理层。（1）前端展示层。主要提供用户通过不同的介质访问系统可视化的功能界面，在此项层级里，最重要的就是确保采购管理系统客户端的视图以及用户间的联系，用户可以利用视图查看相关信息。比如说企业的采购数据、销售出库等方面。（2）后端业务逻辑处理层。在业务逻辑处理层中，主要功能是程序逻辑化。在本层中，最重要的是进行程序的模块化设计，把所有软件业务进行划分，以此来减少与数据访问层与表层间的耦合性。这一模式能够更好地提高子功能能力，并扩展业务范围。再有，系统方面还可以以业务实体为基础设计模型，同时提供相对应的数据访问办法，而业务实体、数据实体、集合类几者间属于映射关系。（3）统一数据处理层。在这一层级中，底层数据访问是最主要的，其功能是接受用户发送的SQL语句等，同时将信息发回到数据库中。比如说创立及关闭连接，SQL结构查询等，主要是与数据库直接交流。数据访问层与数据库的结束非常密切。

2.3系统的主要数据表格结构

通过企业对系统的实际需求的整理，最终设计出了系统的基本所需要的表格。具体为：员工信息表、供应商信息登记表、采购信息入库表、产品信息表、用户表、销售单表、用户意见表、业务流程表等。这些表格数据是企业采购管理的具体体现，因此需要谨慎对待。

三、实现方法

（一）系统部署

想要保证系统有效的运行需要做到以下步骤：（1）在所需的系统文件前加缀专用的描述名称，随后放入模块管理软件中进行装配搭载，最后放入J2EE中运行。装配过程包含组件和相关容器配置信息，来保证后续底层服务的稳定性。完成后，以EAR格式进行文件打包，并放在特定模块程序中运行并根据需求进行后续的传输工作。

（二）系统发布

系统发布是在文件导出后进行服务器上发布的简称，具体操作如下（1）利用管理员权限进行WAS启动工作（2）通过选择新运用来进行程序的安装。第二步骤中，通常系统具会又自动引导的功能，工作人员要严格保证依照引导步骤来完成虚拟主机的安装调试。最后启动来保证系统的顺利运行。

（三）培训用户

在上文中提到当前采购管理工作愈发复杂，因此在系统的操作性上也需要进行良好的培训，保证工作人员能够顺利上手。因此企业必须提前做好工作人员的培训工作，保证操作流程的准确无误，避免给后续工作带来隐患。例如，发放系统培训操作指南，要求员工熟读。另外开展培训课程，组织员工参与学习，经过考核后在进行系统的实操。为了保证学习效果，可酌情与员工绩效，升职等挂钩，保证学习结果。

（四）设置资料

资料设置是保证系统良好运行前的重要步骤，资料需要包含用户和相关采购信息内容，并要确保没有遗漏。在系统完成安装后，企业如果又事先的资料备份则可以直接进行导入操作。如果没有，则需要组织专门的工作人员进行资料录入。在录入完成后，工作人员要对相关参数进行调试，确保符合工作需求。在这一过程中工作人员需要保证相关数值参数的准确，避免因人为因素导致系统运行出现错误。因此整个资料设置过程不仅仅要又采购工作人员参与，还要又专门的技术人员在场共同完成。

（五）试运行

在完成上述步骤后，系统更可以进入试运行阶段，系统试运行期一般在三个月左右，期间工作人员和技术人员需要不断进行核准和校对调试，确保系统能够良好的和以往的采购管理模式交接，并能够有条不紊的实施。

四、结语

结合上文的论述，在现代化企业的采购工作中，采购工作的科学对于企业的运营成本，产品质量，以及利润都有着至关重要的影响，是企业运行和产品供应链中必不可缺的一環。而针对采购管理所进行的信息化系统建设同样需要我们提高重视程度，并且要不吝人力财力进行前期的投入，这也是企业向现代化信息化转型工作的必经之路，因此采购管理系统的建设是一项耗费重大财力人力物力的“隐蔽工程”，也是保证企业生产面对市场竞争的必要措施。

参考文献：

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（作者单位：上海电力通信有限公司）