企业财务共享服务中心建设重难点问题分析

南宁学院 张崇艳

对于大部分企业来说，组建财务共享服务中心能够发挥重要作用，但现阶段建设过程中的重难点问题却影响到了这些作用的正常发挥，而企业管理者需要加强对于这一情况的重视。

一、建设财务共享服务中心的重要作用

（一）构建数据库，为企业制度提供数据支持

当企业建设财务共享服务中心之后，财务人员就能够将会计科目、工作信息、工作流程集中整理为财务数据库，确保收录数据的时效性和精准性。而企业在制定相关制度时，就能够从数据库中调取信息，使得企业制度得到数据支持。同时，财务人员可以利用整合财务报表并对相关数据进行分析的方式来从不同角度对比企业各个业务的资金数据，这能够使得财务人员了解到当前企业业务系统中存在的弊端，管理者也能够根据财务人员的反馈情况对企业发展政策进行调整，推动企业的可持续发展。

（二）有利于强化企业的风险防控能力

组建财务共享中心对于企业管理者来说，实质上是一种管理财务工作的手段，能够将所有财务信息都汇总到一起，使得企业管理者可以更好地管控内部财务系统。在传统的财务管理模式下，管理者是无法实现对于子公司财务风险的有效管控的，但是建设财务共享中心却能够帮助管理者加大对于子公司财务系统的管控力度，以免子公司的财务风险给总公司带来连带债务，造成企业的财产损失。同时，企业对于财务风险的防控能力也能得到有效强化。融合业务系统和财务信息、自动防控、即时判断、实时预防等是财务共享中心的主要功能，它能够在一个共享平台中将企业的财务数据和业务系统都集中在一起，使得相关人员能够及时了解到具体信息，以便于总公司更好地下放权力，提升管理工作的灵活性和高效性。在这种情况下，集团的总公司和子公司也能够将注意力集中到业务活动当中，这有利于增强企业的综合实力。

（三）减少企业管理成本，增加企业经济利益

在传统的财务管理模式下，很多企业的财务管理系统十分混乱。因为财务管理工作是一项琐碎化的工作，但是企业却并未将财务人员的职责任务进行明确划分，这导致很多细节性的工作都没有专门的负责人。然而，组建财务共享服务中心却能够有效改善这一问题，因为财务部门能够集中处理所有的细节性工作，从而改善基础性业务处理的效果，使得企业管理成本能够大大减少。同时，企业还能够优化业务流程。其次，财务共享服务中心能够促进企业的业务处理朝着自动化的方向发展，而企业也能够在无负担的情况下开展新业务，从而为企业的可持续发展进程注入更多的动力。

二、财务共享服务中心建设的重难点问题

（一）企业存在财务数据泄露的可能性

根据当前很多企业的实际状况来看，组建财务共享服务中心实际上是一把双刃剑。很多企业虽然构建了相关平台，但是却并不关注财务信息的保管工作，所以在某种程度上信息泄露的可能性是很高的。财务数据实际上就属于企业的核心机密，一旦泄露就会被其他公司获取到，就会使得企业在市场竞争中处于不利地位。针对这一情况，企业需要意识到加强数据保密力度的重要性。

（二）财务共享服务体系的选择具有高风险

共享服务体系和组建财务共享服务中心之间具有紧密联系，但是财务共享服务的体系具有不同种类，企业所选择的种类也会影响到未来的发展方向。通常情况下，选择范围内包括以管控为核心的财务共享服务体系和以管控为核心的财务共享服务体系，这些种类都有不同的优势和劣势，而企业只能从中挑选一种，这无疑增加了企业决策的风险性，同时企业的财务共享服务中心在运营过程中也需要承受更多的负担，这并不利于保障企业的经济利益。

（三）企业尚未满足建设财务共享服务中心的基础条件

企业想要组建财务共享服务中心就必须满足特定条件，其中的基础性条件就是实现企业内部系统的变革。因为组建财务共享服务中心本质上就是变革企业原有的财务管理体系，而在新型的财务管理体系下，企业管理者和相关的工作人员就不能再应用传统的财务管理观念，而是应当对自身的观念进行革新，体会到新型财务管理模式所产生的积极影响，并主动去适应这个模式。为了保证财务共享服务中心的作用得到有效发挥，企业必须汇总梳理所有的内部业务流程，这个过程是少不了大量的人力投入的。其次，企业管理者还要专门设立一些新的财务管理岗位，选派专业人才来担任共享中心的管理人员。同时，还要将服务中心的业务合理划分给不同的工作人员，让每个工作人员都能明确自身的职责业务，这种统筹安排的方式能够保障共享服务中心的业务流程顺利进行。

（四）企业尚未构建完善的管理会计机制

企业现阶段的管理会计机制和财务共享服务中心的建设之间相冲突，这就需要企业的领导阶段构建新型的管理会计机制，对企业传统管理会计机制中存在的问题进行解决，从而推动财务共享服务中心的顺利建成。对于传统的管理会计机制来说，核算工作是核心，而现阶段企业需要将信息管理作为新型管理会计机制的核心，从而推动财务共享服务中心朝着健康化的方向发展。

（五）财务共享服务中心的功能并不完善

对于很多企业来说，它们仍旧处在组建财务共享服务中心的初级阶段，甚至很多职员都尚未理解该中心的相关概念，服务中心的功能也存在局限性，这就使得企业要在后期发展阶段实时更新系统功能。不过，当企业处在不同时期时，管理者对服务中心的需求也各有差别，这都是随着企业的发展情况而改变的。然而，缺乏专门的财务管理功能仍旧是当前服务中心的一大缺陷，这无法体现出该中心的共享性。其次，健全的信息技术系统是财务共享服务中心的建设根基，但是当前大部分企业并未顺应市场发展趋势来引进新兴信息技术，这使得服务中心的发展始终存在局限性。针对这一问题，企业要对内部的信息数据库进行更新，从而促进共享服务中心的有效运转。

三、解决财务共享服务中心建设重难点问题的对策

（一）革新原有的管理会计机制

上文中我们提到企业的管理会计机制中存在很多问题，对此企业需要通过革新会计管理机制、制定完整的财务管理制度、创新工作方式的途径来解决这些问题。首先，企业需要强化财务人员的管理能力，因为在运行新型管理会计机制之后，企业需要将注意力集中在财务管理工作当中，而不是财务核算业务当中。同时，企业的财务部门还需要对内部的业务系统进行深入探究，从而分析企业现阶段的业务活动中存在的风险问题，利用自己的专业能力来分析这些风险出现的原因。其次，企业管理者还应当和财务管理服务中心的相关工作人员签订具有法律效力的工作合同，避免出现职责不明的情况，因为这会给企业带来额外的成本，影响企业整体的管理效率。另外，企业还要结合不同发展阶段的战略目标和实际情况来选择合适的财务共享服务体系，从而有效减少企业的机会成本。

（二）引进新兴信息技术，保障财务信息的安全

当前企业正处在信息社会，为了完善财务共享服务中心建设过程中存在的问题，企业需要将新兴信息技术引入服务中心当中，从而更好地防治网络病毒。其次，企业还要加强对于财务部门人员的训练，使得他们能够学会最新的信息技术，意识到数据保密工作的关键作用。另外，企业还需要制定相关制度，确保权限管理的全方位，降低企业财务数据泄露的风险性。

（三）完善财务共享服务中心的功能

上文中我们提到，现阶段很多企业存在财务共享服务中心功能不完善的问题，为了解决这一问题，企业需要对资金进行集中管理，避免出现闲散资金不合理利用的情况，尽可能保证每一笔资金都能推动企业的未来发展、为企业争取更多的经济利益。同时，企业还需要对内部业务工作进行不定期的审核，检查款项核对过程当中是否存在疏漏。另外，企业技术人员还需要对服务中心的使用人员进行调查，了解相关人员在使用过程中出现的问题和改进意见，从而开发出针对性更强的功能。

四、结束语

总而言之，现阶段在很多企业的财务共享服务中心建设过程中存在着财务共享服务体系的选择具有高风险、尚未满足建设财务共享服务中心的基础条件、尚未构建完善的管理会计机制、财务共享服务中心的功能并不完善等重难点问题，为此企业需要通过革新原有的管理会计机制、引进新兴信息技术、保障财务信息的安全、完善财务共享服务中心的功能等策略来解决这些问题。