业务财务一体化在设计咨询行业的探究

王章勇（苏交科集团股份有限公司）

■引言

将其与以往的设计咨询行业相比，可以有效得知，在发展过程当中，其自身存在一定程度的缺陷。具体可表现为会计业务运行过程中，整体信息的“实现性”较差，对信息分类处理模式较低。同时，在后续的运作过程当中，极容易出现分析过于复杂的情况，导致整体的信息模式出现错误。而在企业自身的业务管理当中，会计信息的有效性可以直接决定其整体应用的作用以及控制力度。在发展过程当中，还应对会计信息进行集中改进，对其结果以及过程进行全面解读，使其对企业后续的发展决策产生有效的提升。随着时代的发展，在会计业务处理模式当中，必须将其进行全面提升以及发展，使其对现有的模式进行全面改革。

■我国现有的业务财务一体化发展现状

在业务财务一体化中，业务数据是否规范、数据质量的高低直接决定了财务数据是否准确、及时。同时多个业务系统与财务软件系统数据的集成，对IT运维水平的要求极高。例如，在企业的综合发展当中，业务部门以及财务部门在管理细节问题上存在一定的管理不到位的情况，这种情况将对业务财务一体化产生严重的阻碍。例如项目基础信息：客户、供应商、产值、外包等都在PM生产管理系统中进行管理，月末自动集成到财务账务系统中形成账务。集成过程中会出现各种报错（如同一项目，前后客户信息不同等等），需要IT运维人员联合业务财务同事联合诊断是业务系统数据问题？还是业务数据达不到财务系统在接口设置的规范性校验不通过，卡在接口里无法顺利进入财务系统的问题？数出一孔，一处生成，多处调用。问题诊断出来后，需要从数据源头加以修改。

企业在后续的发展过程当中，为了实现全面提升，必须有效落实业务财务一体化，保证企业可以在后续的运行当中对企业的运作能力起到有效的提升效果。针对于业务以及财务部门的管理权利，进行明确划分，保证其在重新运作的过程当中，对业务财务部门应承担的责任进行保障。确保其可以在后续的运作过程当中，出现“相互依存”“相互共生”的良好局面。

■业务财务一体化对策

（一）在实际的应用过程当中，通过合理的方式解决管理问题

对企业自身的发展流程进行分析，可以得知其主要在于“财务”以及“业务”管理方面的流程。作为企业管理重点业务，财务一体化可以在经济发展的时代下，对传统企业的模式进行有效提升，保证其可以有效适应时代发展需求。在运行过程当中，提出全新的管理模式以及解决思路，保证其可以采用一体化技术，对企业在管理方面遇到的问题进行有效解决。在管理中应用一体化系统管理方式，例如：企业对所有的项目从立项到项目概预算编制，开票、回款、项目结题以及项目主合同签订，外包合同签订等等一系列的管理在PM生产管理系统中实现统一管理。在后续的流程设定当中，根据企业自身的实际职能，对各部门有效连接，实现必要的沟通交流。例如，对于企业管理，业务财务一体化可以对企业生产当中的数据信息实现必要的共享。同时，依托于企业整体的管理模式，还可以对“财务数据”以及“业务数据”进行分析汇总，保证企业整体的发展提供必要的决策依据。在系统一体化的管理过程当中，对于相应项目的开展产生了巨大的帮助效果，在后续的运营中，通过对企业的实际情况进行充分调查，制定贴合其实际情况的体系，防止“架空性”的出现。

（二）统一流程建立新发展指标

企业在发展过程当中，要想全面实现业务财务一体化管理，就必须对其管理流程以及指标进行重新规划，设立有效的行政措施。在后续的发展流程当中，针对企业的规模设立“发展点”，就相关的财务业务开展模式与管理流程进行统一规划，安排相应的管理制度。此外，在进行业务财务一体化的研究过程当中，必须对其业务模式的开展以及管理流程的实施进行统一规划，在管理过程当中，就业务财务管理体系对细节性的问题进行有效梳理，统一核算标准。

（三）通过相关的业务流程，提升财务部门的业务能力

在后续的运作过程当中，为了保障企业业务财务一体化的有效开展，必须对现有的问题进行解决。首先，对于工作中的人员自身素质进行全面提升，培养管理人员以及会计人员的业务能力，降低企业财务计划当中彼此之间的“界限分割不明”的问题。在后续的业务推广过程当中，财务部门必须通过积极沟通，在工作中加强相关的实际交流，提升整体的工作业绩，扭转自身形象。在部门的综合发展当中，应将整体财务部门作为一个综合化的提升平台，在业务财务一体化当中，针对其自身的作用，必须保证自我的“枢纽效用”，为企业提供决策性的基础。同时，在业务财务管理过程当中，企业必须遵循“以终为始”的发展原则。

（四）完善必要的系统功能建设

在业务财务一体化设计当中，其整体功能的流畅性需要一定的系统参与，对于不同定义的业务科目进行分类，并有效保证之间的关联。同时，也是对设计咨询行业的数据并拢。按照相应的条件，生成一定的执行标准。此外，根据业务的增多以及复杂情况，设立相应的维护平台，保障整体平台的完善，对项目的整体核对需要做到切实可行。例如，在规划过程当中，针对于设计咨询数据系统，应进行集中收集，对新生数据完成收集后，将其整体保存在“云平台”当中，工作人员可借助此类数据进行表格编制，并测算出整体发展趋势，根据测算出的结果制定综合有效的方案。需要注意的是，在编制过程中，其整体的数据表格模式必须做到良好的兼容性。以便在后续取用时可以在手机、PC、iPad等专属客户端或网页能有良好的显示效果。同时，在后续方案的设定中，应根据现场的实际情况进行综合，一定要确保相应数据的精准，进行“三次确认原则”，避免方案的“架空性”。

（五）加强工作人员的系统技术培训

为了保证业务财务一体化，在设计咨询当中得到有效应用，就必须对工作人员进行整体的培训，增加其业务能力。在培训过程当中，借助第三方软件的参与，可以保证相应的资料收集达到全面的准确性，并为后续的业务流程提供有效保障[5]。在培训过程当中，对不同的组织以及员工实行动态维护，保证在发展过程当中系统软件能够满足员工的实施需求，达到综合应用的特点。例如，在发展过程当中，对员工进行的培训，必须以“实时性”为主。在培训过程当中，受时间、地点等因素的限制，培训知识点无法有效渗透。因此，可采用“云培训”的方式建立视频培训平台，便于员工随时进行视频培训。在培训过程当中，为了加强员工培训的准确性在培训结束后开张还应让员工针对业务一体化的培训特点进行笔记记录，以便加深其思维认知。在业务一体化的集成当中，加强员工的培训，保证其整体系统运行的“有效性”，将对设计咨询行业产生有效的保障，提供坚实的基础。

此外，财务业务一体化具备信息集成的“高度性”。财务一体化可以将设计咨询业务与公司财务进行有效连接，保证各岗位的工作顺利继续进行。同时，也为其后续的发展铺垫了一定的基础。在业务一体化的流程的设计下，可以将散乱无序的管理流程变为具有一定管理顺序的流程。在管理过程当中，保证整体数据的准确性，同时，也可以使二者发生有效连接，解决了以往数据不准确，无法统一的缺陷。在整体的综合设计当中，根据数据不统一的模式，应用业务财务一体化，还可有效增加其整体运作机制，保证数据信息的准确性，提升运行效率，保证二者的综合融合。

■结语

综上所述，随着我国社会实力的不断发展，企业得到了飞速的提升，自身的资金流加快。同时，也为其管理带来了一定的不稳定性。在企业的运作过程当中，业务财务一体化必须扭转现有的业务管理模式，全面满足企业对于管理方面的要求。在发展过程当中，提升自身的水准，对经济业务进行有机融合，建立统一的处理系统，加强各部门之间的管理。全力保证其相应责任进行有效划分，在管理系统当中充分使用信息化工具，有效提升业务财务一体化的管理能力。