百万扩招背景下高职院校新型校园信息化管理系统研究与设计

陈昭昭 王晓龙

摘 要：百万扩招既为高职院校进行改革提供了政策支撑，又倒逼高职院校彰显多元化的育人功能。面对规模扩张与质量提升的双重任务，针对百万扩招背景下大学生生源构成复杂、教学及学生管理模式变化等因素提出新型校园信息化管理系统的构建设想。

关键词：百万扩招；高职院校；信息化；管理系统

1 百万扩招背景下高职院校新型校园信息化管理设计的意义

高职院校扩招100万人是多管齐下、稳定和扩大就业的重要举措，具有服务国家全局发展的重大战略意义，体现了国家对高职院校作为中国教育改革探索者的期待和认可。高职扩招面临诸多挑战，要加强多方资源投入、引导地方强化支持、鼓励优秀院校率先响应，推动高职院校新型校园信息化管理设计的建设，实现高职院校新型校园信息系统的搭建等。在传统的高校信息化建设中，由于经济及技术实力的限制，大多数高职院校侧重于网络基础硬件设施的建设，缺乏基础统一的平台，高校数据无法体系化，且由于大学生活丰富多彩、信息量纷繁复杂，很多学生及教师无法即时获取需要的信息数据。在百万扩招的背景下，要想在校园中建设一个拥有先进技术和稳定性能、易于使用和便于维护的校园信息化平台，从而为教育提供良好的教学设备保证，更好地提升学校整体教学水平，增强管理能力，促进学校发展，学校就必须要设计明确、合理的校园信息化建设平台，对校园网络进行全面改进，建立合理有效的教学资源库与应用系统[1]。

2 校园信息化管理平台的构建

2.1 校园信息化管理平台的总体框架

在百万扩招的复杂背景及庞大的数据信息的前提下，校园信息管理体系通常涉及学生管理、行政办公管理、教育教学事务管理、图书资源管理、学生生活保障系统等信息化管理业务系统。在构建校园信息化管理平台总体框架时，需要针对学校各类管理事务进行统一设计、规划，形成统一的管理体系，真正实现数据共享、数据共通、数据共用，在简化师生办事程序的同时，提高学校管理工作人员的工作效率。例如生成学生毕业数据时，共享统一信息数据平台资源以后，相关人员可以直接从授课及排课系统中获取学生的听课及学分情况，从学生管理系统中获取学生操行评分情况，从成绩系统中获取学生成绩信息等。同样，对教职工进行年终考核及职称评审也可以通过共通的子系统获取课程数据、平时考核情况、科研成果等。经过统一采集、分析、存储所有的数据，极大简化了学校办事流程，减少了重复劳动，提高了工作效率。

2.2 构建校园信息管理的功能模块

校园信息管理有很多功能模块，涉及学校各个方面，对系统的要求较多，不同子系统的功能和数据有很多相似之处，本研究主要针对评价系统进行详细的分析。这种设计思想是通过计算机和先进的网络技术实践，实现教师和学生之间的相互评价，对教师的教学以及学生的学习有重要的督促作用。同时，学校与家长之间建立了一个交流的平台，在一定程度上促进了学校评价体系的完善，而且这种评价子系统可以在学生的学籍管理系统和教职工管理系统中获得用户数据，最终保证数据信息的一致性和目标的完整性，促使校园信息系统的工作效率得到快速提升。本系统有热点信息、辅助功能、个人信息这3个主要功能模块。

2.3 主体业务和功能实现

2.3.1 注册/登录

社区类应用APP是为用户提供信息咨询、功能服务的平台，每一位用户都有专属账户来保存个人信息和发布信息。用户对个人隐私的重视度极高，所以，拥有个人账户是社区类应用APP必须提供的功能。

2.3.2 详细功能

（1）注册功能：用户在使用APP前需要注册个人账号以进行后续操作。

（2）登录功能：用户在注册个人账号后，通过个人账号登录APP应用主界面，使用其中的各项功能。

（3）找回密码功能：为了应对忘记密码等特殊情况，APP提供了密码找回功能，用户可以根据个人手机号码找回密码[2]。

3 百万扩招背景下校园信息化管理系统研究设计

3.1 校园信息以及学生个人信息设计

高职院校实行百万扩招，体现了国家正凸显职业教育在高等教育中的分量，也体现了国家政策正全面推动高职教育高质量发展。确保高质量完成百万扩招目标已经不仅是某个学校的任务，更是全国高职教育体系的一项重要政治任务。在百万扩招背景下，运用信息技术手段，结合信息管理的基本思想和信息化的特点，建立了以高校校园为试点的具有实用性、可向社会推广的校园信息化管理系统，并充分分析了该系统的优越性，展望了该系统的发展方向，目的是让学校通过系统对校园信息和学生个人信息进行管理和维护，学生通过系统查询个人信息。学校的任务是促进信息管理系统的网络化以及自动化目标的实现，基于学校不同部门对功能的各方面需求，搭建一个校园信息平台，并将信息管理系统划分成不同的子系统，这些子系统拥有独立的管理职能，可以有效处理教学信息、教职工数据库信息、学生数据库信息、学校财务资料数据信息，对学校所有数据进行统计和分析，准确反映学校每个部门的工作情况和状态[3]。

3.2 校园用户群体信息相关设计

由于生源背景、学习能力及偏好的差异，高职教育一直以来的全日制统一步调模式将被打破，取而代之的是完全学分制和弹性学制。这一趋势符合世界发达国家职业教育办学规律。本次扩招所带来的多元生源，将成为激发和启动这一制度变革的强大动力。与此同時，多元生源将带来“时学时辍”的现象，因此，还须及时改革学员管理模式，匹配多元学习过程和学习需求，建立长期性的校园用户群体信息。本系统利用庞大的校园用户群体，收集大学校园内的有关信息，为大学生用户群体提供真实可靠的即时信息，使其在为学生用户群体带来便利的同时，让用户也能够为他们提供帮助，成为受欢迎的校园移动应用平台[4]。整个系统设计的主要部分就是数据库的设计，结构的质量好坏会对整个设计的成败产生影响。在对数据库进行设计的过程中，系统的安全性、正确性和一致性非常重要。

3.3 校園教师及学生用户管理信息设计

将百万扩招的背景与信息技术管理的相关理论结合，搭建了一个切实可行的校园信息化管理系统。在为师生提供便利的同时，为学生提供信息化服务的实践环境，还可增加学生勤工助学的机会。校园信息化可激发学生的信息意识，培养学生在信息社会大环境中的应变能力，并且为学生自主创业提供了新的思路和发展方向。系统的用户设置管理能够反映系统的灵活性，系统管理员能够针对各类用户进行灵活的操作，如增加、删除用户身份和设置用户权限等。例如在成绩审核过程中，可以设置为授课教师仅有录入及修改学生成绩的权限，教学管理人员审核录入的成绩，在确保上传的成绩无误之后，数据才能够进入成绩管理系统，而学生和家长仅有查看成绩的权限。当然，各类人员的身份设置是灵活的，例如可以将学生的身份设置为评价教师授课情况的主体，学校内部可以有多种教师评价主体，包括学校领导、教学督导、教学同行、上课学生等。结合学校实际情况，对评价主体各个部分所占比例进行设置，然后根据比例获得评价得分。对学生的评价一般由班主任、辅导员、授课教师完成，所以，为了更好地对学生进行评价，应做好班主任、辅导员、授课教师的设定工作，划分教师评价学生的范围。通常学校教师比较多，系统必须具备设定教师组别及各时间段的功能，进而更好、更精准地设定具体的评价人员及评价时间，更便利地完成各类信息管理操作[5]。

4 结语

随着新兴信息技术在高校的广泛应用，探讨高职院校新型校园信息化管理系统研究与设计，包括用户群体和应用环境分析，并在此基础上完成应用主要功能的设计，完善校园信息化管理系统的功能；简单介绍了系统的架构，包括客户端和服务器端，并在百万扩招背景下分析校园信息化的发展现状，提出搭建具有校园特色的信息化系统，力求为校园信息化理论和校园信息化实践的发展和完善提供借鉴；提出实现校园全面信息化的多元化系统的构成要素和运行模式，并对其进行优势分析和前景展望。

[参考文献]

[1] 高云桐.基于Android平台的高校师生交互系统的设计与实现[D].淮南：安徽理工大学，2017.

[2] 朱生，牟星亮，单康康.基于Android平台的应用程序开发研究[D].杭州：浙江大学，2013.

[3] 安健，桂小林，何昌其，等.群智感知中基于层次分析法的众包机制[J].北京邮电大学学报，2015（10）：37-41.

[4] 洪晨.移动群智感知系统任务分发方法研究[D].长沙：湖南大学，2015.

[5] 陈荟慧，郭斌，於志文.移动群智感知应用[J].中兴通讯技术，2017（1）：39-41.

Research and design of new campus information management system in higher vocational colleges under the background of million enrollment expansion

Chen Zhaozhao1， Wang Xiaolong2

（1.Hunan Arts and Crafts Vocational College， Yiyang 413000， China； 2.Yiyang Vocational & Technical College， Yiyang 413000， China）

Abstract：The million enrollment expansion not only provides policy support for the reform of higher vocational colleges， but also force the higher vocational colleges to show the diversified educational function. Facing the dual task of scale expansion and quality improvement， this paper puts forward the construction idea of a new campus information management system based on the complex composition of college students， the change of teaching and student management mode under the background of million enrollment expansion.

Key words：million enrollment expansion； higher vocational college； information； management system