制造业集团公司如何加强子分公司统计管理

高梅 中车齐齐哈尔车辆有限公司

集团公司是为了一定的目的组织起来共同行动的团体公司，是指以资本为主要连结纽带，以母子公司为主体以集团章程为共同行为规范的，由母公司、子公司、参股公司及其成员共同组成的企业法人联合体。现在越来越多的公司发展壮大，形成集团公司，有的子公司、分公司分布不同的省、市、地区。集团公司对于子公司、分公司、参股公司的经营信息如何统计，建立公司完善的经营数据信息，是母公司统计系统的重要工作。如何更好的掌握公司的经营信息，适应各地区政府统计部门要求，就需要收集大量数据信息，需要建立较为完善的母公司经营信息数据。

一、根据集团公司对各子公司、分公司的管理体系依据，加强公司经营信息管理

（一）设立组织机构，加强组织领导，设立专门的岗位

集团公司主管经营领导管理统计工作，设立主管统计部门领导，设有专门统计机构及统计工作人员。各子公司、分公司等下属企业设立统计人员，负责本公司各类数据报送母公司统计机构人员。

（二）确定对子公司、分公司统计的目标

根据经营业务的不同，确立对子公司、分公司的报送指标类别，例如制造业集团公司主要有：产品产量产值指标报表、财务指标报表、增加值指标报表、劳动工资统计报表、成品率废品率报表和安全、环保、能源等各类经济技术指标等。

（三）开展专业培训

需要组织专业统计知识培训，培训由统计专家对公司所以数据报送人员人员进行统计基础知识培训和详细讲解报表系统的报表使用程序、报表时间、报表流程等。使数据报送人员对统计基础知识、统计指标、报表系统有详细的了解。参加培训人员使用过程中有任何问题都随时与统计机构人员沟通，以保证数据报送工作的顺利进行。

（四）完成基础数据收集

1.确定确立各子公司经营的信息的报送指标

根据经营信息的指标需要，确立了各子公司、分公司上报的月报、季报、年报的种类，及负责报送数据的人员。

2.制定完善的报表制度

根据报表内容确定报表制度：

对各子公司报表报送做了详细说明和具体要求，对部分指标进行调整，详细规定了报表时间、报送要求及报表计算公式，特别要求各子公司报表由该单位领导审核后报送母公司统计机构，以保证上报数据的质量。

3.对报表分类汇总，完成对基础数据的收集

根据对外报送数据的需求不同，对子公司报表分类汇总：

各子公司、分公司《产品产量、销售量报表》通过统计计算得出《工业总产值计算表》，《产品产量产值完成情况表》。每月完成《产品产量产值完成情况表》包括母公司和各子公司的每个品种的详细产品产量、各个子公司的工业总产值、工业销售产值、新产品产值和出口交货值数据，是母公司的最基本的数据信息，是专业系统计算专业指标的基础数据。母公司统计机构根据汇总表报送国家统计局“一套表”报表系统的《主要产品产量产值情况表》等报表。

各种专业系统指标类报表如《成品率废品率报表》《劳动工资报表》《安全环保指标报表》等汇总至《经济技术指标台账》，进行分类对比，作为基础资料保存。

子公司报送的《独立法人企业主要经济指标月报》《财务决算》计算出各个子公司的工业增加值（劳动生产总值）指标，汇总至子公司统计台账，便于各专业人员查询公司经营技术指标，用于指标计算、对标资料、数据分析、绩效考核等业务支撑。

4.对数据备份，登记归档保存

所有公司报表数据按月登记汇总，年度完成后对全年报表进行分类整理，年度台账打印统一装订，每月纸质报表进行装订归档，电子版报表进行复制备份保存，确保数据连续性、真实性、完整性。

（五）运用数据信息完成信息化报送

对外报送信息为专业报送系统，国家统计局“一套表”系统，“一套表”系统包括企业“一套表”调查的十几张报表和工业价格统计调查的报表。其他系统报送也都为各自的报送系统，都需要基础数据为依据。

二、加强子分公司统计管理的成效

（一）保证上报报表数据质量

根据国家统计局的要求，黑龙江省统计局办公室下发了《关于开展重点规模以上工业企业核查工作的通知》，对集团企业的数据重新核查，加强子公司、分公司统计管理，对各个子公司、分公司数据更加明确，重新明确对市统计局报送报表范围，对数据进行调整，达到国家统计局的数据报送要求。

（二）建立母公司完整的经营信息数据库

通过加强对子公司的经营信息管理，完善母公司数据信息，建立母公司完整的信息数据库。通过完整的信息数据，可以根据完整了解母公司的经营信息，以适应各项业务开展。

（三）为各专业提供基础数据，加强专业业务职能

通过基础数据提供，母公司各专业系统有效开展运营分析。母公司通过数据分析，进一步规范运营管理，在各层级开展分析评价。

三、结束语

开展指标对比，以计划期实际与当期计划对比、与前期实际对比；在可比的条件下，也可以与同行业实际水平对比。通过对比找出差距，以数据表明问题的程度。对某些重要项目存在的问题，如数据不一致、原因不明、责任不清等情况，通过公司信息数据库对有关数据核实，对有关部门或专业人员深入实际调查，确保分析结果的准确性。