如何加强国有企业物资采购管理

中国船舶集团有限公司第八研究院

一、引言

随着国际和国内市场竞争逐渐加剧，国有企业要想在激烈的竞争中立于不败之地必须不断完善企业管理，特别是企业物资采购的管理工作，有效控制企业运行成本，提高企业的核心竞争力。但是长期以来国有企业物资采购一直沿用传统的方式，通过电话或者面谈的方式与供货商联系，经过调查和比较产品质量之后，如果符合企业要求就发出采购订单，供货商根据要求进行发货然后办理出入库手续，采购过程非常复杂，而且耗费时间，监管也存在一定的困难。因此，国有企业要不断吸取国际一流跨国公司的采购管理经验，加强国有企业物资采购管理的改革，通过有效的管理手段降低企业采购成本，促进国有企业健康稳定发展。

二、国有企业物资采购管理现状及存在的问题

（一）国有企业物资采购管理体系不健全

当前很多国有企业物资采购管理比较分散，国有企业内部没有单独设立统一的采购部门，各个二级单位对于物资的需求都是各自为政自行采购。企业缺乏完善的体物资采购管理体系，导致企业在物资采购、验收以及仓储等各个环节管理责任模糊，监管不到位。各个二级单位单独采购使得物资库存存在很多交叉和重复的内容，庞大的物资库存也为管理带来一定的困难，使得采购资金的使用效率低下。还有一些国有企业物资采购管理制度不健全，缺乏审批、监督以及检查的管理细则。制度漏洞一方面使得采购人员在物资采购过程中遇到问题无法可依，另一方面也会使得个别采购责任人员自主权利过大出现腐败浪费问题，造成国有资产流失。

（二）国有企业物资采购预算编制不合理

采购预算时国有企业物资采购的重要环节，详细准确地预算编制能够极大的提高物资采购资金的利用率，避免物资采购过程中造成浪费。但是，当前很多国有企业在物资采购预算编制过程中非常粗糙，工作人员在编制采购预算时缺乏必要的调查研究，有些只是根据上一年的采购数据进行简单的修改，预算编制缺乏科学依据，导致编制的采购预算不合理也没有针对性。因为采购预算编制不够精细，监督人员也无法了解详细采购信息，为监管也带来一定的困难。使得采购监督流于形式，导致监督效果不佳，一旦发现问题很难追究到个人，让监督效果大打折扣。

（三）工作人员专业素养待提升

企业员工需要从国有企业的利益角度出发，作为一名采购人员更加需要以保证采购产品质量和减少采购成本为出发点，也就是说要具有高度的责任意识和专业的采购能力。然而当前很多的国有企业采购人员在面对商家利益诱惑时会失去其原则。同时，一些国有企业没有重视对采购人员的管理，缺乏系统的培训，导致在采购过程中缺乏谈判能力，这也是导致采购产品质量不能得到保证的重要因素，会影响国有企业经济效益及可持续发展。

三、国有企业物资采购管理的措施

（一）加大企业对物资采购的监管力度

国有企业在发展的过程中，物资采购质量对国有企业的成本管理和经营管理会产生直接的影响，尤其是大型国有企业在采购中具有采购物资数量大、种类杂，采购途径多样化等特点。因此，必须对采购环节加大管理力度，确保采购环节的透明化、公开化，避免企业蒙受经济损失。采购部门需要制定出系统的采购管理制度，并且根据企业的战略发展需要做出适时的调整，在对企业的产品进行调整时，需要其他部门领导参与到管理制度制定环节中，这样可以实现各部门的相互监督。同时，要求采购根据采购制度的具体内容进行，对资金和物资的流动管理，比如企业的财务管理部门、仓储部门与采购部门要做好账目核对，进而根据采购制度让企业的利益得到保障。

（二）利用信息化手段完善预算编制及考核指标的准确性

互联网时代的到来给人们的生活带来了便利，因此，在国有企业的物质采购管理的过程中，将当前发达的信息技术引入物资采购管理当中，提高物资采购管理的效率，从而推动产业的发展。企业物资采购管理人员在进行预算编制等物资采购管理工作时可以随时查找物资采购数据库当中的各种相关信息，让预算编制更加科学合理。信息化手段的使用能够大大增加物资采购的透明度，降低了物资采购过程中的信息不对称性，方便企业监督管理部门的有效监管，提高企业资源的配置效率。

（三）加强企业物资采购人才队伍建设

当前企业存在不合理采购的一个重要因素就是采购人员的素质没有得到保证。由此可以看出，采购人员自身的素质对物资采购产生直接影响。所以，国有企业有必要重视物资采购的管理工作，加强企业物资采购人才队伍建设，选拔综合素质较高的人才加入物资采购管理当中。另外，培训物资采购管理人员的工作也要定期展开，既要培训物资采购工作需要的专业知识，也要加强廉政从业的思想政治教育，从而提高采购人员的综合素质。企业要为物资采购人员提供职业上升的通道，制定与管理人员承担责任相匹配的薪酬激励政策激发采购人员的工作积极性。

（四）合理调整采购计划

企业可能由于客户取消订单或者设备维修、保养、故障等问题出现生产计划的调整，这也会对采购计划造成影响，所以要根据实际情况进行采购计划的调整，比如，企业经营中缺少流动资金时，在这种情况下也要减少或者暂停物资采购，在资金回笼之后加大采购量。随着采购计划做出调整，运输部门、预算部门也需要做出相关的调整，所以需要由综合部门及时将相关的信息发送到各个部门。

四、结束语

总而言之，随着我国经济的飞速发展，市场经济的竞争越来越激烈，在国有企业的发展中，必须重视物资采购的管理工作，提高物资采购与管理水平，从而提高国有企业的物资配置，促进国有企业的可持续健康发展。