信息化在石化企业物资采购管理中的应用

中石化天然气榆济管道分公司

目前在经济发展的推动下石化企业的发展也是日新月异，石化企业物资采购管理对于企业的发展十分重要，采购管理不仅包含了对物资供求信息的收集与分析，还需要了解企业内部生产对各类物资的供求关系，所有信息的完整性和实时性对于石化企业物资采购管理有着重要的影响，所以需要采取相关管理策略来有效提升管理效率。

一、现阶段石化企业物资采购管理中存在的问题

（一）物资的供求信息缺乏有效性

在企业的发展过程中需要大量有效的信息作为采购依据，同时在企业目前的科学管理中也离不开大量有效信息的支持，但是在现阶段石化企业中供求信息的有效性比较欠缺，其具体体现在下面这些方面：1）供求信息缺乏完整性，通过对石化企业物资供求信息的分析上可以看到，多数信息主体多样化不唯一，而且物资的生产批次以及批量等不完善也是供求信息不完整的原因；2）信息缺乏时效性，在“物资”供求信息的记录方面无法做到实时地更新，这导致信息缺乏时效性，可借鉴的价值就非常小；3）供求信息不对等，所谓的供求信息不对等就是指在供应商进行物资批次以及批量的生产过程中与实际企业对于该物资的需求量并不一致，这样就会导致市场上这种物资的需求量无法满足或者供大于求的现象。

（二）采购方与供应方之间缺乏有效的沟通

在石化企业进行物资采购的过程中，采购方与供应商之间的有效沟通是提高采购工作效率的关键，只有在采购过程中交换全面完整的信息才能保证沟通的效果，才能为采购工作顺利进行提供保障。但是在实际的沟通过程中往往很难实现所谓的完整沟通，部分石化企业认为一些比较私有的信息属于企业的机密，担心如果将这些信息在沟通中透漏后会影响本企业在后期的发展，所以在沟通时有意避开这些信息；而部分供应商企业也是如此，有意识地隐藏一些比较私密的信息，这就导致在进行双方沟通时无法达到最佳的效果，有一些信息无法实现共享，严重地阻碍了企业物资采购管理工作的正常发展。

（三）企业内部供求关系发生断层

在企业的生产发展过程中对于物资的采购“动机”源自企业内部生产的需求，可以说正是因为企业对于某种物资存在着需求才会有接下来的供应，但是在实际的石化企业当中很多企业对这一关系并不注重，即便有些企业意识到这种关系但也没有在内部结构上给予合理的安排，还是存在很多企业将物资供应列入了企业的后勤部门，而无法有效地与企业的生产部门进行充分沟通，在实际的物资采购过程中并不了解企业实际的物资需求，而是进行盲目的采购，这样就会导致因采购批量以及批次安排的不合理造成企业物资短缺影响生产活动的顺利进行，或者发生物资积压造成企业成本的浪费等现象。

二、石化企业物资采购信息化管理的相关策略

（一）加强石化企业物资数字化采购技术的应用

所谓的数字化采购就是将石化企业所需的各类物资的相关信息通过计算机技术使其以数据形式呈现，从而方便相关的工作人员对这些物资的信息进行分析和处理，这也是石化企业物资采购信息化管理的基础。在进行石化企业物资数字化采购技术的应用过程中可以从下面这些内容着手：

1.利用计算机技术构建石化企业内部的信息反馈平台，该平台主要参与方是企业的生产部门和采购部门，企业的生产部门通过对企业生产对各类物资的需求进行反馈，采购部门对这些反馈信息进行充分的分析得出各类信息的需求量，进而根据生产周期以及需求量制定合理的采购方案。

2.构建一个健全的供应商信息管理系统，通过对市场中满足企业需求的各个供应商进行充分调查，进行电子信息的归档，通过对各个供应商信息进行数字化的处理，进而分析他们的资信以及物质价格等方面的内容，从中选出性价比最高的供应商作为企业长期合作对象。

3.构建一个完善的企业物资管理动态跟踪系统，主要是为了实时了解企业物资的使用情况以及库存情况，从而能够及时对采购方案进行合理的调整，保证企业生产活动的顺利进行。

（二）实现企业采购一体化

所谓的采购一体化是指通过建立相对完善的企业物资供应链来为企业的物资采购活动的顺利进行提供一定的保障。

采购一体化的有效实施就很好地解决了这一难题，它有效地将以往物资供应部门的被动转换成了主动进行物资供应，尤其是石化企业具备生产线分散的特殊性，所以企业根据生产线的分布来合理地进行物资供应点的设置，通过数字化平台进行各个生产线的生产情况以及物资需求情况的统计，从而制定相对应的物资供应额，这样可以实现定期的进行物资供应解决了之前混乱的情况，同时也能够让物资供应部门充分地掌握企业物资的需求情况，从而对企业物资采购进行合理的安排。

（三）加强人才建设

在石化企业物资采购信息化管理的过程中对于人才的培养是必不可少的，不仅需要相关人员具备足够的物资采购水平，同时也要具备一定的信息技术的操作水平，要能够根据实际情况进行相关信息平台的建设和管理。所以企业必须要大量引进优秀的人才，同时也不能忽略对于工作人员的日常培养，定期进行专业技能的培训，此外要重视对工作人员的职业道德教育，防止在进行采购管理过程中由于工作人员个人道德问题给企业造成一定的风险。

三、结束语

众所周知，信息化是我国各行各业各个领域发展的一个共同方向，在石化企业的物资采购管理中加强信息化的应用可以有效地提高采购管理的效率和质量，同时也使企业的相关管理工作越来越正规化，有利于企业的长远发展。