知识管理在图书档案管理中的功能及应用

朱彦姝 国网湖北送变电工程有限公司

一、知识管理概述

随着知识经济的发展，知识已经成为当今社会具有一定价值性的资源，其也成为一种管理方式。知识社会发展中，知识本身具有价值性，对企业发展产生一定作用，现阶段，很多知识都决定着企业的生存发展。随着社会竞争的加大，企业为了能够占据一定的竞争地位，就需要拥有更多知识资源，并对其及时更新，对此，企业需要做好知识管理工作，围绕知识，通过对知识资源的整合利用建立完善的知识竞争体系，获取竞争优势，推动企业实现持续发展。总之，知识管理符合社会发展趋势，新形势下，企业需要有效利用知识管理，提高竞争。

二、知识管理应用在图书档案管理的好处有哪些

（一）推进了个人知识的突出

图书档案管理的工作在市场竞争的不断冲击下，已经失去了早先的固定性，所以图书档案管理中的人员流动很大使得组织无法进行平衡的发展，所以要做好组织内部的资源保存与分享这方面的工作是图书档案管理中最为重要的基础。知识管理，有一项显著的特点，就是可以推动知识的突出。可以把知识制度构建的更加科学更加规范，这就离不开所有管理人员的，共同努力了，要构建良好的知识，学习环境管理人员还要对自己的个人素养进行培训和学习，把更多管理人员的发展目标吸引的图书档案管理上，在管理工作的过程中，要总结和归纳工作经验与不同的管理人员，进行交流和探讨解决，在工作上有任何不懂的地方，最终达到了统一的管理组织。

（二）研究模式从单一化转向综合化

我们都知道，在图书情报学最开始的研究阶段，其基本上都是针对图书情报学的一些特有方式或者是哲学方式来开展的，这是单一的研究模式在很大程度上制约了图书情报学的研究速度和效果。从目前图书情报学的研究发展趋势来看，当前的图书情报学研究工作当中已经融入了计算机科学、管理科学以及心理学等等诸多领域当中的知识和元素，我们必须要承认，未来图书情报学的研究工作将会朝着多元化发展趋势来进行，这是一种必然客观的发展规律和发展朝向。多元化的发展模式可以更好地实现知识的而有效传播、组织和发展，其中，信息技术所发挥的重要价值和作用将会变得越来越显著。根据笔者的调查和了解，目前我国图书情报学发展的最大趋势便是综合化的研究方式。

三、图书馆档案管理知识管理应用优化措施

（一）要把关注目标放到底层上来，对管理模式进行改进和创新

管理人员通过计算机等方面的技术把档案信息公布在网络上不仅仅可以把人们知识的诉求都写下来进行明确的展示还可以对图书管理档案的进入率进行一个完整的记载，管理人员运用计算机等方面的知识，把所有使用者何时进入并浏览了哪些档案进行了记载还可以自动分析出最终的搜索结果以及每个档案的信息内容，还有使用者对于知识所关注的方面还有利于图书档案管理工作的进一步发展，因为在传统的管理工作中图书档案是一项被动的工作之前的管理人员，对于这方面的改革没有办法，一方面就是因为对于使用者的信息掌握不够，全面现在利用这种新型的管理办法，就可以进行很好的解决把知识管理应用在图书档案管理中，对图书馆里有一个更加广阔的发展空间还可以更好地开拓了图书答案在教育方面的功能。

（二）强化知识服务

在信息化时代，图书馆管理需要坚持知识服务，了解其具体内容和要求，不断提高知识服务的质量和水平。图书馆除了需要注重文献资料的推广、储存、搜集、应用之外，还需要积极实现应用创新和开发新的知识，不断丰富现有的服务知识内涵和体系，将更多全新的元素融入图书馆日常管理活动之中，满足社会公众不断变动的知识需求。其中知识资本的增值、整合以及更新是核心，图书馆知识管理需要坚持这一重点以及中心，站在不同的角度分析自身的管理模式以及管理策略，充分利用网上信息资源，积极体现现代信息技术的指导作用及价值，保障图书馆信息服务以及知识服务广度和深度的有效拓宽，让每一个工作人员都能够不断提升个人的服务质量和服务水准，掌握图书馆知识管理的技巧和要求，为这一工作的顺利落实作出自己应有的贡献。

（三）引入专业的技术人才

要实现图书情报管理工作的改革创新，必须要重视人才问题。要积极引入这两方面的优秀人才，同时对目前的在职人员展开有效培训，促进整个人员队伍素质和水平得到全面提升。首先，可以招聘一部分专业素质较强的人员，主要是计算机和互联网专业以及图书情报管理的相关人才，发挥人才的力量来带动图书情报管理模式变革，体现出传统与网络图书馆的便利性和专业性。其次，可以同一部分网络公司与信息管理机构展开密切合作，利用先进的管理软件与技术，让对方的专业技术人员对图书情报管理改革作出指导。最后，让现有的图书情报管理人员定期参加专业培训，以便能够为广大用户提供更加高效、便捷的信息资源服务。

四、结束语

综上所述，我们必须要正确认识知识管理和图书情报学之间的关系，要认可它们是互相促进、相辅相成的关系，在实际工作当中也要将知识管理和图书情报学紧密联系在一起，巧妙运用知识的规律来寻找适合当前图书情报学研究的方式方法，这是未来图书情报学发展的必然趋势。因此，作为图书情报学工作人员一定要从自身做起，积极转变自己的工作理念，主动适应全新的管理模式，充分发挥出知识管理在图书情报学的力量，为推动图书情报学的向前发展贡献出自己的力量。