浅谈施工企业项目物资管理与成本控制

杨淑仙 袁世杰 中国水电基础局有限公司

一、引言

在工程项目中如何科学合理地规划采购、调配物资、确保工期进度，同时节约成本、降低消耗、提高企业经济效益，物资管理工作发挥着举足轻重的作用。在工程成本中，物资成本的占比高达50%，故以物资管理中成本控制为基础，降低企业的成本，由此提高企业的经济效益实现可持续发展，是工程企业的研究方向。工程物资管理中进行成本控制，不仅能为整个工程节约成本，同时也提高了工作的效率，是工程管理的重要内容。

（一）采购计划管理粗放

受工程的施工进度、设计变更和不可抗因素等影响，目前绝大多数工程项目制定的物资采购计划比较粗放，采购材料的数量、种类不齐全，这就导致物资材料紧急采购的现象经常发生。施工企业为了按期完成施工计划制定的工程任务，物资采购部门就必须要简化相关的采购程序进行物资的采购工作。由于采购的时间相对紧张，导致对市场的行情不了解，物资材料的实际采购价格，要远高于市场上的平均价格，采购成本相对来说比较大。

（二）采购成本控制不当

高效的企业采购成本控制可以在很大程度上降低企业的成本，但是当前的很多施工企业采购成本控制并不合理，虽然可以在短时间内对企业起到降低成本的作用，但是其长期效果呈现不显著特征。企业在采购过程中，必须要明确采购物品的实际特征以及其对于公司发展的重要程度，然后按照公司规定的标准进行采购，不能单纯以价格来衡量。

（三）物资材料现场保管不当和浪费严重

很多施工企业承接的工程较为复杂，施工所需的物资种类和数量也相对较多，导致现场物资管理难度较大。施工现场物资经常性随意堆放，保管不当，可能会对施工质量产生影响；施工现场常常出现浪费或失窃等问题，给项目的施工成本带来了一定的增加，导致工程成本无法获得有效控制。

二、工程物资管理及成本控制改进措施

（一）加强采购计划管理

提高项目的物资管理水平，要在采购形式、采购方法上进行适当改进。根据水利、交通和市政等不同工程项目性质的区别，严格与材料的使用时间、加工周期和供货周期相结合起来，制定出详尽的物资材料采购计划，以便更好地满足工程施工的实际需求，为下一步开展物资材料的招标采购工作做好准备。项目物资部门要定期对编制的工程施工计划进行深入的分析研究，按照各个工程部位独立进行材料清单的统计，及时对材料的招标文件进行编制、修改，并且还要考虑到影响招标采购工作的各种不利因素，减少紧急招标的次数，提高物资材料采购的工作效率，进而节约采购成本，保证项目顺利履约。

（二）建立科学全面的物资采购招标评价体系

为了更好地使物资采购招投标在物资采购当中发挥重要的作用，进一步防范质量风险，企业应该抓住采购的质量和价格，质量大于价格，信誉大于价格原则，根据项目的实际特点以及投标过程当中的审查评标方法，适当地调整商务标和技术标的分值比例。这样在保证结构科学合理的情况下，能够对质量、安全、售后服务等方面进行综合对比，最终选择价格优惠、信誉好、物资质量过关的供货商。另外，要做到有价可比，就必须要掌握所有商品的价格信息。由此，要建立物资采购价格信息库，及时收集有关行业定期发布的物资价格信息，利用互联网手段准确地查找各种物资信息，与时俱进，关注价格的发展动态。

（三）加强物资成本核算管理

收集核算核对同类工程项目的施工阶段工程数据和其他相关情况，以此作为评估同类型工程项目的大概成本和工程项目分类的参考，与本工程的支出预算进行对比观察，针对对比差异比较大的地方，深入分析差异大的原因，明确差异是否可通过改进缩小差异。项目从开工开始就要做好全过程物资成本监控，对各类材料的消耗量进行统计，根据不同材料类别和不同施工部位，分析理论应耗量和实际发生量，同时结合类似工程的实际使用量，对统计数据进行分析，根据统计结果来指导项目控制剩余工程材料成本。

（四）加强现场物料科学管理避免资源浪费

物资到达施工现场未使用前，需要将物资放到指定仓库进行妥善保管。常用的施工物资如水泥、木材、钢材、燃油等，要做到材料防火、防盗、防雨、防变质、防损坏，保证数量不短缺。物资摆放要科学合理，方便领取和盘点。同时施工现场经常会有大量的废旧物资，如钢材、木材、木质模板及小型机具等，通过回收、筛选和加工、修理等工序，使废旧物资变废为宝，重新发挥其使用价值，也是物资节约的一项重要措施，对降低施工成本，也有一定作用。

三、结束语

总而言之，在建筑工程施工管理过程中，物资管理至关重要。物资管理工作水平的高低，很大程度的影响了项目的盈利能力。提高物资科学管理与成本控制水平，确保工程施工物资规范管理工作的落实，才能让企业实现最大化的经济利益，才能推动建筑行业实现可持续发展。