企业合同管理中风险控制措施探究

刘文 五矿二十三冶建设集团有限公司

合同是指双方当事人在各类经营管理活动中签订的协议、担保函、意向书等文件，具有法律效力。合同管理则是对合同的主体调查、谈判、具体条款商定、评审、签约、履行及履约监管、终止、备案等贯穿合同全生命周期的管理。但在管理合同过程中，由于合同内容尤其是重要经济合同内容比较复杂，经常会出现各种问题或纠纷。因此，企业应未雨绸缪，注重合同风险的事先防范和事中控制，加强合同管理工作。

一、企业合同管理的意义

企业合同管理对于企业至关重要。一方面，企业合同管理是企业规范管理、练好内功的必要工作。合同是企业一切经济行为的依据，要提高对合同管理的重视，全方位剖析合同管理各环节中的风险要素，方能防范风险于未然。另一方面，在法治社会的今天，各方当事人的合同意识有所提高，愈发注重依约履行，敢于追究违约责任。因此，企业对合同各个管理环节进行全面把关，及时采取有效措施，合理规避合同风险，方能保障企业正常运营。

二、企业合同管理中存在的风险

（一）合同主体风险

当今社会经济发展迅速，国家大力支持企业发展。为了更好地管理企业，国家不断完善相应法律法规，有效维护市场秩序。对于不同类型的企业，其合同主体资格要求并不一样。对于普通的行业来说，只需要一张营业执照即可，但是对于特殊行业来说，不但需要营业执照，还要具备相关的资质证明（如房地产开发企业资质、建筑企业资质等）。如果合同双方企业的工商主体资格存在瑕疵或者缺少相关资质证明，会直接影响合同效力，妨碍生产经营活动的正常进行[1]。

（二）程序合规风险

为了实现依法治企，国家通过制定相应法律法规对企业行为予以规制。企业在签订合同时，必须要遵守国家相关规定，不能突破法律底线。举例来说，企业对工程项目进行建设时，要经过各级审批工作，严格按照规定的程序执行。若项目未获得“两证”（建设用地规划许可证、建设工程规划许可证），法律禁止进行工程建设；未获得建设工程施工许可证，法律禁止施工单位进场施工作业。否则，建设单位、施工单位等都会受到相应的法律制裁，给企业带来声誉影响、行政处罚或其他经济损失。

（三）合同内容风险

一般来说，企业签订的合同包括主合同和补充协议。主合同条款为合同双方主体名称及法定代表人、签约目标、标的物的价格与数量、履行期限和方式、违约责任、生效条件等，补充协议则是双方意思表示发生变化时或主合同无约定或约定不明时，对主合同相关条款作出的变更或补充。要确保合同内容的完整无误，明确约定各自的权利和义务，促进双方达成共识。如果合同内容不完整或有歧义，都会影响合同的正常履行，一旦无法协商一致容易发生争议，影响企业之间合作。

（四）履行纠纷风险

企业在签订合同之后，依约应全面地履行合同义务。但是由于受到主观意愿或客观条件的影响，难免会出现无法正常履约的情形。通常企业遇到这种情况，都会先经友好协商，及时调整原来的合同内容。但是如果一方未经协商擅自修改合同内容，或是有意不履行合同，或是因不可抗力导致履行不能又无法就损失分摊达成一致的，势必给企业带来纠纷事件，更甚者造成经济损失。

三、企业合同管理中风险控制的具体措施

（一）提高法律素质，了解相关规定

企业合同管理整体水平的提升，其关键在于企业合同管理人员具备过硬的业务能力和良好的法律素质。企业合同管理人员应结合业务，学法知法，方能依法开展合同管理，以法化解合同风险。尤其是民法典即将实施，应学习掌握民法典合同编的内容，提高自身契约意识和业务能力，避免企业在签订和履行合同时出现问题，给企业发展带来风险。

（二）充分调查，了解对方资信情况

在签订合同之前，企业合同管理人员要充分调查对方企业的资信情况，有效控制合作风险，避免因对方企业资信状况较差、经济实力不足，影响合同的后续履行。企业合同管理人员要关注和搜集对方企业的相关资料，包括营业执照、资质证书及其他能证明企业资信及资金实力的资料，并通过国家官方网站（如：全国企业信用信息公示系统）或专业网站（如：天眼查、企查查）查询企业的基本情况，落实企业的信用情况，做好做细合同主体的尽职调查工作，实现前端风险防控。

（三）协商沟通，有效规避风险

在企业的合同管理过程中，应重点关注合同条款的审核环节。企业合同管理人员必须综合分析合同中的具体内容，与合同相对方展开详细的沟通，在双方确认达成一致，锁定具体条款后，再进行下一个环节。另一方面，合同管理人员要及时提出对合同内容有疑问的地方，进行充分协商和谈判，统一进行修改，确保合同条款完备具体，没有歧义，以保证双方企业的合同权益。

（四）建立并完善合同风险防控体系

要促进企业合同风险管理常态化、长期化，就要建立并完善相关的风险防控体系，在制度流程中明确风险信息报告环节、风险决策环节、风险跟踪环节的具体规定，并明确划分相关部门的职责所在，找出潜在风险因素，研究提出处理方案。并且，应实时跟踪合同履约异常情况，进行风险动态监控，及时采取措施进行调整。通过建立和健全合同风险防控体系，以提高合同管理效率，有效控制合同风险[2]。

四、小结

在行业竞争日趋激烈的今天，国内企业不断强化合同管理，提高企业竞争力。合同管理各环节是风险易发多发之处，因此必须高度重视、积极部署、加强控制。从微观层面，每个企业合同管理人员必须要提高合同意识和法律素质，采取风险防范措施，从自身做起把控风险关口。从宏观层面，企业要建立并完善相关的合同风险防控体系，做好顶层设计和制度流程执行，确保风险控制机制落实到位。