建筑施工企业成本管理中存在的问题及对策分析

2020-01-18 13:30方芳中交一航局城市交通工程有限公司
环球市场 2020年22期
关键词:建筑施工管理工作成本

方芳 中交一航局城市交通工程有限公司

受近年来经济发展水平迅速提升的影响,建筑行业的市场竞争日渐白热化,同时建筑企业的利润也越来越不理想。导致这一状况的原因包括行业环境与企业内部状况两方面因素,由于行业环境是行业内所有企业共同造成的,因此企业应重视内部状况的调整,并做好成本管理工作,控制成本以获得更多的经济效益。

一、项目概述

成本管理是指企业在生产经营过程中,对营运过程所需各项成本进行核算、分析、决策并通过相应措施控制成本等一系列行为的总称,简言之就是企业通过各种手段对运营成本或项目成本进行管理。成本管理包括成本规划、计算、控制及业绩评价四方面内容,本质上是以保证产品质量为前提,管理企业生产经营过程中的各个环节,力图在获取最大经济效益的同时消耗最少的生产资源。

二、建筑施工企业成本管理中存在的问题

(一)成本控制意识不足

成本控制意识不足是建筑施工企业在进行成本管理工作时最严重的问题之一。随着当前市场竞争的越发激烈,市场的演化程度也越来越快,因此市场环境的复杂程度也就大幅上升。而一些建筑施工企业经营者或领导等管理人员在观念的转换上有所迟疑,惯于用传统的思维意识来解决问题,或是认为成本管理工作属于财务部门的工作范畴,因此并不给予相关工作以有效配合[1]。这些问题凸显出相关管理人员成本控制的意识存在缺陷,也就使得企业成本管理难以获得应有的效果。

(二)成本管控体系不完善

成本管理工作的有效执行会形成相应的成本管控体系,而成本管控体系则是成本管理工作正常开展的隐形依据。通过对相关数据的研究可以得知,由于建筑行业中各个企业在进行成本管理时的管理理念与管理方法存在一定差异,也就没有能够形成统一的成本管控体系,使得成本管理工作没有可以依靠的体系,在工作进行过程中采用的管理方法及管理目标存在随意性[2],严重影响了成本管理工作的实效性。

(三)成本管理体制缺失

成本管理工作涉及企业各个与成本有关的工作环节,因此这项工作具有高度复杂水准,也就需要相应的体系进行管控。但通过对实际情况的调查,很容易发现多数建筑施工企业的成本管理体制不完善,甚至并没有建立起合格的成本管理体制,这就造成企业在进行成本管理工作时没有可靠的制度及体系支撑,无法落实权责到人,导致成本管理工作的效果十分不理想。

(四)成本管理方法落后

成本管理方法落后是导致建筑施工企业成本管理出现问题的又一项关键原因。在建筑施工企业进行成本管理工作的过程中,往往需要包括财务部门、采购部门及工程技术部门等多个部门或单位之间实现有效配合,以推动整个成本管理工作的正常运行及开展。但当成本管理工作具体落实到实际施工过程中时,各个部门之间负责的内容往往出现极强的独立性,如采购部仅负责做好原料采购及供应的工作,工程技术部门片面重视相关技术是否满足相应规范及要求,只做好工程项目进度及质量的监管工作,财务部门在进行成本控制工作时也只从整体角度考虑,并不针对其过程中的每一个细节。这种成本管理方法由于过于分散、各部门之间各行其是,使得成本管理工作的开展无法有效落实到每个环节,导致各环节出现的材料损耗及其他额外成本支出得不到有效控制,致使成本管理工作无法收获应有的成效。

(五)成本管理人员能力不足

成本管理人员是执行成本管理工作的主体,因而其能力对整个成本管理工作而言有着举足轻重的影响。建筑施工行业本身具有较高水准的技术要求,因此对管理人员的综合能力及职业素养要求较高,不仅需要相关工作人员具备相应的财务知识,对建筑施工行业的特点、各项工程的重点施工环节乃至技术优化要领均要有相应程度的了解,以满足建筑施工成本管理工作的需求。但从现下实际情况来看,多数建筑施工企业的能力素质水平呈现出高低不等的状态,在相应工作责任心上的表现更是堪忧,实际工作中常出现敷衍了事的情况。

三、建筑施工企业成本管理的优化措施

(一)完善项目成本管理体系

要使建筑施工企业的成本管理工作行之有效,就需要对项目成本管理体系进行应有的完善。

首先需要施工企业根据实际施工流程建立相应的施工规划及对施工过程中重点内容的监管体系,并确保其具有相应的完善程度,尤其在财务监管工作上更要明确要求、严格落实,对每一笔财务支出明细进行详细考察、记录与核对,以使施工流程与施工方案细节及管理标准拥有应有的契合程度。

其次应重视结合实际发展需求对项目成本进行监督及控制,建立项目成本监督控制体系,并深入分析项目成本计划,做好对成本管控计划的监理工作。在实际工作流程中重视对管控体系的判定,使具体工作流程的合理性得到提升,并奠定基础的项目成本控制结构基础及资本体系奠定基础。此外,企业内部监管机制在进行监管工作时应贴合企业发展状况进行判断,而相关管理部门在检查所属单位固定资产的使用、调配、管理情况时应使工作过程具备高水准的系统化及合理化。

最后企业项目主要负责部门需要对施工现场实际情况进行调查,在调查及了解的基础上制定现场成本监督管控计划,该计划的制定务必要保证健全,并确保计划本身具有相应的科学性、合理性及系统性,对于项目工程中的关键工作内容更应重点关注,在计划中包含关键工作内容的每一个细节,严苛对待其中的每一项指标。以对项目成本的透彻了解为基础,使项目成本管理工作具有高水准的科学性,同时提升企业在进行成本管理工作时的管理水平,使成本管理工作的效果得到充分发挥,有效帮助企业获取更多的经济效益。

(二)强化责任意识

责任意识是确保成本管理工作有效运行的思想基础,因而要使建筑施工企业的成本管理工作收获应有的效益,必须重视对责任意识的强化工作,尤其是对相关工作人员责任意识的强化。在相关工作人员入岗之前应集中进行思想培训,确保工作人员意识到成本管理工作对项目、企业乃至整个行业环境的重要性,以使工作人员对成本管理工作有一个清醒而全面的认识,实际工作过程中也应重视对工作人员责任意识的强化,确保相关工作人员在工作过程中能够贯彻责任意识,做好成本管理工作,另外还可制定相应的奖惩制度,鼓励工作人员在工作过程中自发做好成本管理工作,通过制度的约束与诱导,确保管理工作中的规范化,保证成本管理工作的质量。

(三)完善阶段性成本监管

阶段性成本监管是在项目施工过程中针对项目的不同阶段分别做好成本监管工作,这是建筑施工企业有效实现成本管理的工作方法之一,通过对项目内容分成不同阶段进行成本管理,使成本管理工作能够得到细化,有效提升了成本管理工作的效率。同时,由于成本管理工作被分成不同阶段,使得相关管理人员在心理上提升了对成本管理工作内容的认可程度,削减了工作人员对该工作的难度判定,从侧面保障了成本管理工作的质量。但在完善阶段性成本监管时,需重视阶段性的划分一定要以施工整体目标为基础,并确保成本监管机制的合理性及完整性得到保障,促使成本管理工作能够规范运行。

(四)改进现有成本管理办法

对于建筑工程企业而言,在开展成本管理工作时应强调工作的前瞻性,首先需要重视工程项目前期论证及预算分析工作的实施,以使工程项目本身在施工过程中的可控性得到强化,在执行性上也能够满足相关规范及生产需求。基于此,建筑工程企业管理层应发挥主要作用,推动包括财务部门、工程技术部门及采购部门进行工作模式上的调整,更换此前各司其职的工作模式,促使这些相关部门之间实现高效、有机的合作,工程前期财务部门应勉力做好成本预算工作,这就需要施工技术部门对所需材料、设备以及人力资源进行深入分析并制定相应的计划,通过多方合作以确定施工计划明细。在具体施工过程中,工程技术部门依然要负责提升施工效率及现场管理的工作,但同时财务部门也需做好各个环节成本支出的核算工作。

(五)提升成本管理人员综合素质

提升成本管理人员综合素质也是实现成本管理工作效果的有效途径。施工企业工程项目成本管理工作涉及内容广,且多需要很强的专业性,因此相应人才在能力上必须满足复合型人才的能力需求,企业在任用相关人才时必须重视对人才进取意识及责任心的考核,对人才的能力水平也应当严格要求。此外还应吸纳少数管理工作人才,以对企业的成本管理工作进行升级,完善并创新企业管理制度,重新设计企业管理工作的流程并使之得到一定程度的优化。随着社会的发展,整个行业也会处在不断发展的状态,因此企业在任用相关人才时还要为人才提供接受更高水准培训及进修的机会,以使人才能够学习到先进的管理方法与技能,使企业的发展与时代相适应。

四、结束语

为使建筑施工企业在当前时代背景下获得更多的经济效益,改善整个行业内的管理环境,各建筑施工企业应重视成本管理工作的开展,针对施工过程制定相应的成本管理计划并严格落实,以使成本管理工作能够有效发挥其作用,并在多数建筑施工企业沿用较高相似度的成本管理体制上形成建筑行业的成本管理体系,推动整个行业的发展。

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