李树萍 云南省水利水电投资有限公司
在集团开展财务管控的过程中,只有建立有效的财务管控体系,才能将企业财务管理作用发挥出来,便于企业在发展的过程中,进一步形成合力,实现企业经济效益的最大化。企业通过开展财务管控工作,还可以让财务信息的流通变得更加畅通,及时消除财务信息不对称的情况,提升财务信息的透明度,更加及时掌握公司的实际财务情况,还能对融资业务中的问题进行有效的处理,建立更加完善的资金监督体系,避免集团公司在经营的过程中出现太大的财务风险。
很多公司在开展财务管控工作的过程中,选择“集权型”还是“分权型”公司,是困扰很多集团公司发展的大问题,如果对权力的分配过于集中,容易发生各种腐败问题,各种审批手续过长,对子公司发展积极性,会造成非常大的影响。很多集团子公司进行决策的过程中,往往不能对集团利益引起重视,容易导致决策目标和集团利益不一致情况的发生,难以将集团资源整合优势充分发挥出来。为了有效解决这些问题,可以赋予子公司一定的自主经营权,这非常有利于对母公司资源的合理分配,避免集团公司在经营过程中出现太大的风险,这非常有利于集团公司财务目标的实现[1]。
财务管控体系不健全、不完善的情况比较严重。财务管理包含在企业经营的每一个环节,其中的管理制度和政策非常多,需要在开展财务管控工作的过程中,认真做好核算分析、监管、评价和考核工作。当前很多企业管理人员水平相对比较低,对集团公司员工培养力度不够,导致企业内部管理机构和管理制度不完善的情况比较严重,容易受到人为因素、政策、组织结构因素的影响,对风险的应对能力比较弱,对企业实现战略目标构成了非常大的挑战。
合理对财务管控模式进行选择。集团为了得到进一步的良性发展,就需要对分权度合理确定,可以采用多级多层的控制系统。如果集团的权利过于集中,就难以将子公司的创造性充分发挥出来,影响子公司员工工作积极性,如果分权过度,就会对权力运行监管造成非常大的影响。为此,应该不断建立健全相关机制,能够正确平衡好分权与集权的关系,合理分配公司财务总部预算核算管理、财务分析、风险管理、收益分配的管理权限,并认真做好投资决策、重大收购、合并行为的把控,赋予子公司更多的权力,提升对企业的管理效果,明确企业发展的战略目标[2]。
建立集团的财务中心,执行有效的财务人员委派制度。集团通过成立财务中心,可以对集团的财务进行统一核算,并对核算、成本、往来、税务、资金、预算工作人员的工作内容合理进行分配。公司还应该认真做好财务分析工作,实行有效的财务人员委派制度,对子公司人员统一进行管理,加强集团公司财务情况考核,实行子公司考核为辅的双重考核管理制度,让委派财务人员充分发挥自身的作用。此外,集团公司还应该认真做好人才培养工作,建立有效的人才奖励制度,加强对高素质人才选拔,及时发现公司中的人才,并留住人才,不断提升财务人员的综合素质,让集团公司在开展财务工作的过程中,具有更多的人才选择余地。
建立更加标准化的财务制度管控体系。企业在开展财务管理工作的过程中,应该建立有效的筹资、投资、融资、资产、成本费用、收入利润、核算、财务报告与分析、业绩考核、风险管理制度,从而为各种财务工作的开展,奠定一个非常好的基础。通过合理划分相关人员工作职责,让各岗位工作人员在实际开展工作的过程中相互进行监督,行使权力的过程中相互进行中制约,实现对核算系统、财务预算系统的有效控制,并通过明确各种风险管理方法、内控管理方法、信息管理方法,在公司内部形成一套标准化的工作流程,从而达到强化公司内部控制的效果。
认真做好资金管控。在集团公司开展财务工作的过程中,最为重要的是做好资金管控工作,这可以通过对收支账户规范控制来达到,从而实现对资金的统一管理和调度。集团公司通过采用统一的外部融资渠道,可以进一步提升集团的融资能力,从而提升自身防控债务风险的能力。在对集团公司资金的使用过程中,可以通过开展资金审批制度,让公司出纳人员每日上报资金收支情况,从而实现对资金使用的控制。通过开展集团公司资金管理考核工作,从而对公司资金使用风险及时进行规避,让公司资金规模的优势得到更大的发挥,提升公司资金使用效益,保证资金使用安全,给公司创造更大的经营效益。
认真做好风险管控工作。企业应该对开展财务风险管控工作,引起足够的重视,建立专门的风险专管机构,保证各项工作开展的独立性,实施更加全面的风险管控工作。通过对国家经济发展形势的研判,就可以及时发现企业发展中可能出现的各种财务风险,从而开展针对性的风险监督、管控和预警工作,对企业各种高风险业务开展情况及时进行监控,并充分落实好相关人员的职责。通过定期举办各种形式的职业技能和知识学习班,来对财务管理人员进行职业培训,可以进一步提升财务管理的综合素质,提升公司的财务风险研判能力,能够让公司在第一时间发现各种财务风险并进行排除。企业还应该充分做好内部控制体系的研判工作,并及时找出针对性的解决措施,全面提升企业的风险防控能力[3]。
企业在开展财务内部审计工作的过程中,投入足够的力度。企业通过开展内部审计工作,才能及时发现企业发展的各种漏洞,通过及时弥补这些漏洞,进一步激发企业发展潜力,提升企业管理水平。随着企业规模的不断增加,其内部审计工作各种环节越来越多,这些审计工作主要包括事前、事中和事后审计工作。在企业经营活动数量持续增加的今天,如果只是采用单纯的事后统计方式,往往难以满足企业经营发展的需要。因此,企业开展经济效益审计的过程中,应该从企业内部制度入手,在企业采购、生产、销售、财务统计中找到相应的漏洞,然后及时开展各种评价工作,通过优化和调整管理手段,来及时改善企业管理当中的各种弊端,为企业提升管理水平,提供必要的建议,及时发现企业的各种财务风险,然后及时采取规避措施,避免企业在经营的过程中,出现更加严重的问题。
保证企业各项制度的执行效果。当前,我国企业在实际发展的过程中,都制定了专属自己的管理制度和管理规章,但在具体执行的过程中,各种违规和违纪的问题相关较多。为了有效解决这些问题,企业就应该认真做好内控制度建设,将工作的重心转移到制度的具体执行过程中,明确财务制度的执行主体,不断完善企业财务风险防范体系建设,提升企业的财务管理能力,避免企业在资产管理中,出现严重的损失。
认真做好信息管控工作。在集团公司经营的过程中,往往会产生非常多的信息,一旦这些信息泄露,就有可能给企业造成非常大的损失。为了避免发生信息泄露的情况,企业应该认真做好信息管理工作,让企业员工能够根据企业信息管理制度要求开展工作,避免出现严重的信息泄露情况。此外,企业还应该定期对信息安全系统进行升级,避免信息安全系统出现严重的漏洞。
随着时代的不断发展,给集团公司和子公司开展财务管控提出了更高的要求。针对这些公司开展财务管控中的问题,应该引起足够的重视,认真分析问题发生的原因,然后及时采取针对性的措施,充分保障公司的财务管控效果。