高校教学管理信息化构建路径分析

李平阳

(长春理工大学 光电信息学院，长春 130000)

高校教学管理信息化是指高校在教学管理过程中引入信息化技术与手段来开展综合性教学管理[1]。高校信息化教学管理主要包括两方面内容。一是对学生进行管理，包括为学生建立电子档案、利用网络技术打造信息化平台，为学生提供各项教育教学以及生活服务等；二是对教职员工进行管理，包括建立教职员工电子人事档案、统筹教师教研工作、推动智慧校园(智慧后勤、智慧餐饮等)等。高校构建信息化教学管理具有十分重要的价值，认识其重要价值并通过科学路径有效完成信息化教学管理的构建，对于改善高校校园生活质量、带动高校整体办学实力意义显著。

1 高校构建信息化教学管理的重要价值

1.1 有利于提高高校教学管理水平

在传统的教学管理模式下，高校无法开展全面的教学管理工作，这是由全面教学管理成本和高校自身管理能力所决定的[2]。计算机网络技术的发展有效地降低了高校开展教学管理工作的成本，通过应用互联网，高校管理部门可以轻松地打造一个覆盖全校范围并联系不同校区的教学管理与服务体系，为学生及教职员工提供各类校园生活及学习、教研服务。与此同时，应用互联网还能够极大地改善高校教学管理的效率与质量，通过电子检索系统和信息化教学管理平台，高校能够快速处理各类教学管理信息与数据，完成相关录入、更新、维护、调用工作。

1.2 使学生和教职员工享受到更为便捷、全面的校园服务

传统的教学管理模式下，高校为学生和教职员工提供校园教学服务和生活服务的主要方式是通过电话和人工服务，当学生和教职员工需要获取高校提供的某项教学管理服务时，所采取的一般做法是通过电话与工作人员联系，或到高校办公室去资讯工作人员。在这种传统模式下，学生、教职员工与学校的沟通极不方便。通过构建信息化教学管理路径，高校能够有效地突破传统模式的局限性，使学生与教职员工享受到较为便捷、全面的校园服务，改善他们的学习、教研与校园生活质量，并不断提高高校的综合办学实力。

2 高校构建信息化教学管理的具体路径

2.1 更新观念：形成与信息化教学管理相适应的理念

信息化教学管理是一种具有创新意义的教学管理模式，信息技术呈现出飞速发展的态势，唯有形成与信息化教学管理相适应的教学管理理念，才能与时俱进，实现信息网络技术与教学管理两者间的深度融合。由于高校的教学管理理念直接关系到高校所使用的教学管理方法，唯有更新教学管理理念，才能推动高校真正应用先进的教学管理方法。为此，高校领导层必须加大对信息化教学管理理念的重视力度，将构建信息化教学管理工作上升到高校发展的战略层面，充分认识信息化教学管理的优势，并加大其资金和技术支持力度，有效推动信息化教学管理工作的发展。

2.2 打造平台：开发功能齐全的信息化教学管理平台

高校信息化教学管理要以功能齐全而强大的平台为支撑[3]。高校必须有意识地引进相关的计算机和信息技术人才，利用这些人才结合本校实际情况开发功能齐全的信息化教学管理平台，包括网页建设和软件开发工作，为构建信息化教学管理平台提供有力保障。在构建这一平台时，高校应做好以下几项工作：第一，保证平台功能的完备性(主要包括档案学籍管理功能、教学大纲和课程计划管理功能、各类教学资源管理功能、毕业生管理功能等多样功能)和页面的简洁性，保证高校师生在登录平台后能够快速找到自己所需要的信息；第二，加强身份验证技术的应用，做好平台安全防护工作，防止教学管理信息因遭受恶意攻击而遭到破坏或被窃取；第三，协调好不同校区，保证各个校区以相同的技术标准和教学管理规范完成平台的开发和应用，共享教学管理信息，减少沟通障碍；第四，做好对平台的日常维护工作，如病毒扫描工作、教学管理信息更新工作，等等。

2.3 建设团队：提高教学管理人员的信息化管理能力

信息化教学管理对管理人员的综合素质提出了很高的要求，要求高校要建设一支具有良好综合素质的教学管理队伍[4]。为此，高校应做好以下几方面工作：第一，提高教学管理相关工作岗位人才的薪资待遇和福利水平，增强对于相关专业人才的吸引力，吸引兼具专业背景和较强学习能力的信息化教学管理人才，为教学管理团队注入活力，带来全新的理念与方法；第二，面向现有教学管理人员开展信息化培训工作，增进他们对各项信息技术(如大数据、云计算等)的了解，并帮助他们掌握操作使用信息化教学管理平台的方法，保证他们能够高效率地完成各种信息化教学管理工作；第三，制定完善的教学管理制度，并建立与之相应的绩效考核机制及奖惩机制，对严格按照制度、规定、要求及流程开展教学管理的工作人员给予适当奖励，对教学管理方面存在失职行为的工作人员给予相应地惩罚，以此增强他们的责任意识，提高他们的工作积极性。

2.4 加强合作：构建信息化教学管理的强大合力

高校仅凭自身力量很难构建信息化教学管理平台，高校应寻求合作，通过合作来形成构建信息化教学管理平台的强大合力，稳步推进信息化教学管理水平[5]。一方面，高校要加强与率先实现信息化教学管理高校之间的沟通合作，学习其他高校的信息化教学管理经验与模式，并结合实际情况选择最适合本校发展的信息化教学管理方案，同时，邀请信息化教学管理人员前来本校分享信息化教学管理心得，促使本校转变教学管理理念；另一方面，高校应加强与相关企业的合作，完成信息化教学管理平台的开发(尤其是软件方面)，不断提高本校的信息化教学管理水平。

3 结语

高校构建信息化教学管理平台，既能够有效改善学校的教学管理质量，又能够服务学生和教职员工，对于提高高校的综合办学实力有着十分重要的意义。为推动教学管理与时代发展，有效构建信息化教学管理平台，高校应着力转变教学管理理念，全面认知信息化教学管理水平，并加大相应的资金和技术投入；应引进与之相关的技术人才，开发符合本校教学管理需求的、功能完备的信息化教学管理平台；建设一支具有良好信息素养和管理能力的信息化教学管理队伍；加强与其他高校及相关企业的合作，形成构建信息化教学管理水平的强大合力。