地勘企业加强应收账款管理的几点思考

一、前言

进入21世纪，我国的经济得到了快速的发展，同时，市场的竞争也越来越激烈，所以，每个企业都在为了自己的发展而制定正确的发展策略。俗话说:“物竞天择，适者生存”很多的地勘企业为了在社会上有自己的立足之地，采取了多种多样的措施。在企业的经营过程中，会发生资金的流动，而有些企业，因为目前的经济状况不足以支付费用，此时，就会出现一个名词“应收账款”，应收账款的状况与企业的资金周转以及发展息息相关，所以，企业应加强对应收账款的管理工作。本文主要研究分析了企业应收账款出现的原因，以及如何加强对企业应收账款的管理。

二、应收账款的概念

应收账款主要是指企业销售自己的产品，给有需要的人员或者是相关单位提供服务，对于相应的部门应该收取的费用。调查研究表明，在工程项目的建设过程中，应收账款的拖欠现象非常严重，这种现象会严重影响到企业的经济发展，所以，地勘企业应加强应收账款的管理工作。

三、地勘企业应收账款的本质

一般情况下来说，地勘企业在与合作方进行合作的同时都会有相应的应收账款记录，但是当遇到因为合作方的原因没有办法立即按照约定好的价格进行支付时，为了维持生产经营中的各项消费支出，就可能会选择去贷款，贷款虽然可暂时缓解单位的资金压力，但是较高的贷款利息也是不容忽视的，所以，为了企业长期的发展，地勘企业必须加强对应收账款的管理工作，想方设法的采取各种措施，收回自己应得的款项，从而确保企业可以正常运行。

四、应收账款存在的原因

（一）对合作方的了解不够深入。地勘企业在进行工作之前，应该调查自己合作方的经济状况，如果对合作方没有足够的了解，可能会出现一种情况，就是在勘查工作完成之后，甲方因为各种各样的原因，无法及时的支付服务费用，那么，就会给企业带来现金流的压力，更严重的情况会造成经济损失。

（二）公司缺乏完善的管理制度。公司在生产经营的过程中，普遍存在一种情况，就是公司的领导层特别的重视投入与产出，没有重视对于公司应收账款的管理工作，进而给公司带来了一定的经济损失，在严重的时候，甚至会导致公司的资金周转出现困难。关于我国的地质勘探企业，原来是由专业的部门统一进行管理的。在有序的管理之下，企业可以正常的运营，还可以带来一定的利润，近几年由于国家政策的变化，现有的地勘企业由于管理模式落后，缺乏市场经验等原因，导致了企业不仅没有盈利，反而还发生了亏损的现象。

（三）单位内部责任界限模糊。部分的地勘企业存在一种现象，就是企业内部的管理混乱，部门与部门之间、人与人之间没有明确的责任划分。最明显的体现就是相关责任人并没有在凭证上面写清楚具体的欠债人，可能在形式上看起来企业的管理比较完善，但是实质上没有清晰的责任范围要求，进而导致凭证不具有法律效力，久而久之不利于企业的发展。在我国的建筑行业当中，可能有一部分企业根据市场的要求，结合自己的发展情况，建立了自己的制度，但是在实际的应用中可能会发现，制度存在一定的局限性，或者是制度并没有落实等等原因，都会给企业带来经济损失。

（四）缺少合法的凭证。在企业的经营管理过程中，可能由于企业的管理不够严格，如果企业负责应收账款的工作人员在离职的时候没有及时的做好工作的交接，进而会导致地勘企业去找相关的负责人要账的时候，因为没有合法的凭证，应收账款无法及时的收回，导致了企业的坏账。除此之外，由于我国的地勘企业具有规模大、人员多、分散性等特征，增加了企业管理的难度。同时，还存在一种现象就是企业有自己的管理制度，但是总有一些人不去遵守，在工作的过程中，比较懒散，并没有认真的对待自己的工作，进而导致工作质量无法达到规定的要求，在一定程度上，由于缺乏监督，制度无法得到高效的实施。另外，还可能存在一种现象，就是项目管理人员对工程的进度没有足够的了解，那么也会导致工程的工程款，也就是所谓的应收账款到账的速度比较慢等。

（五）应收账款无法收回。有的部门在工程项目刚开始的时候，就没有计划出钱，最明显的证据就是在工程项目完成的时候，以为无法支付给施工单位服务费用，最终导致了地勘企业的应收账款无法收回，进而导致了坏账。

（六）没有进行及时的沟通。在部分地质工程项目的管理过程中，由于承包部门没有与甲方进行良好的沟通，导致工作效率低下、拖延工期等，进而影响了项目的验收等一系列工作。

（七）逃避责任。有的部门会以各种各样的理由逃避自己的职责，为了达到拖延支付或不支付款项的目的。

五、加强应收账款管理的措施

（一）建立有效的信用管理制度。众所周知，公司的稳定发展需要良好的制度作为保障。每个企业都应该有自己的管理制度。地勘企业应建立自己的信用管理制度，加大对合作方信用的调查，确保对方得到信赖的前提下，再与对方进行合作。除此之外，企业应具有风险防范意识，制定一些应对风险的措施，防患于未然，最重要的是，企业应全面考虑可能会发生的情况。地勘企业在与甲方签订合同之前，一定要对其相关的信用进行调查，这样做可以在一定程度上减少风险的发生率。同时，地勘企业可以成立一个专业的部门，对合作方的信用状况进行调查。在调查甲方的信用状况过程中，应收集一定的资料，并由专业的人员来评估甲方的偿还债务的能力。对于那些信用度比较低的公司，应拒绝与其合作，这样有利于地勘企业的发展。

（二）实行合同管理制度。为了企业的良好发展，地勘企业应实行合同管理制度，在进行工程项目的合作过程中，应该与合作方签订合同，因为合同具有法律效益。在工程项目中标以后，在合同正式签订之前，应由相关的人员进行评审，评审通过以后才能签订合同。根据相关的要求和规定，在合同签订以后，没有正当的理由不得随意更改，如果想要调整合同当中的条款，合同双方可以进行沟通和交流，达成一致意见以后，方可修改合同。

（三）提供工作人员的执行力。在我国建筑行业的发展过程中，普遍存在一种现象就是无法及时的交付工程款，这种现象已经严重的阻碍了企业的发展，针对这个问题我们一定要采取有效的措施进行解决。在地勘企业进行经营管理的过程中，应根据市场的动态来调整自己的工作计划，采用科学合理的管理办法。对员工进行培训，采取激励措施来充分调动员工的工作积极性，进而可提高员工的执行力以及工作的效率。

（四）对应收账款进行定期的管理。地勘企业的相关部门应当通过各种通信方式与客户进行联系，定期的与客户一起进行核对应收账款的具体金额，并且要和对方进行沟通，让对方在相应的凭证上面签字盖章，进而，保证票据的有效性，为企业的发展提供了一个客观的保证。

（五）建立应收账款分析制度。地勘企业应根据发展的情况，成立以应收账款为中心的工作小组，小组内的工作人员应有明显的分工。从各方面来加强对应收账款的管理，小组内的工作人员可以集思广益，一起来分析如何提高应收账款的管理工作。除此之外，应加强与相关部门的合作，建立健全应收账款分析制度，制定出有效的管理方案等。

（六）实行责任追究制。对于应收账款的工作项目的负责人应承担相应的责任，相关的负责人对应收账款应做好工程决算，可以通过多种途径来，制定出自己的计划，并把计划落实到实际的行动中，对于那些成功收回的应收账款应对其负责人进行奖励。如果相关的责任人因为各种各样的原因，没有把相应的债务成功的收回，应根据制度对其采取惩罚的措施，并让赔偿相应的损失，甚至是追究其法律责任，此举措有利于营造一种良好的工作环境。

（七）定期召开工作会议。地勘企业应随着市场的发展变化，不断的调整自己的经营战略，管理部门应加强对应收账款的管理工作。为了加强管理，可以围绕应收账款定期召开工作会议，进行工作总结，一起分析研究企业中出现的应收账款无法收回的原因，并采取措施来解决问题。定期召开工作会议也有利于企业以后的发展，同时，为企业以后的发展打下一个良好的基础。

（八）增强法律意识。地勘企业的领导层应不断的学习来增强自己的法律意识，根据实际情况，对部分无法及时收回的应收账款应告诉其偿还债务，如果通知过后，还不支付的，应充分行使自己的权利，比如，通过法律的途径来解决问题。这样，可以及时有效的解决问题，进而，保证企业的利益。

（九）建立健全坏账的管理制度。众所周知，坏账给企业带来了很大的经济损失，所以，为了企业的发展应加强对坏账的管理工作，因此，应规划好对企业应收工程款的管理工作以及预计将来可能会出现的风险并采取有效的措施去规避风险。地勘企业也可以针对坏账进行备案，对特定的负债人进行跟踪观察，一旦对方的情况出现好转，应催促其偿还债务。除此之外，由于地勘企业有自己的坏账管理制度，可根据相关的要求以及实际情况，充分考虑各方面的因素，来准备坏账需要的金额，做好充分的准备。

六、结语

总上所述，我们应在理解应收账款概念的基础之上，明白应收账款的本质，研究分析应收账款出现坏账的原因，并把加强应收账款的管理落实到实际行动当中，为地勘企业的顺利发展提供有效的保障，进而确保地勘企业可以盈利。