推进高校财务管理信息化建设的对策建议

2020-01-16 19:55:02
环渤海经济瞭望 2020年3期
关键词:财务人员财务财务管理

近年来,我国信息化建设步伐越来越快,互联网信息技术也实现了全面普及,信息化时代在很大程度上改变着高校财务管理工作环境,财务管理信息化建设是高校的必然发展趋势。本研究主要就高校财务管理信息化建设问题,提出实现高校财务管理信息化的相关策略,以期能够实现高校财务管理信息化建设工作的顺利展开。

一、高校财务管理信息化建设的意义

(一)有助于提升高校财务工作效率

在信息共享平台及时上传高校财物数据与信息,实现信息资源共享,此为提升高校财务工作效率的直接体现。仅需录入高校相关财务数据,就能在共享平台中永久存储,便于相关人员随时调阅,由此就改善了高校财务数据反复抄录的情况,有助于节约高校人力成本与时间成本[1]。比方说,高校一卡通将银行系统和学生收费系统挂钩,共享信息资源,这样学生在手机上就可缴纳学费、生活费等费用,节约时间成本的同时,也提升了高校财务办事效率。

(二)是高校财务信息透明化的重要举措

实现财务信息化管理需要高校创建财务信息发布平台,该平台与校园网相连接,具备财务信息搜查功能,由此可实现高校财务资源的透明化,有助于高校师生及时获取科研经费来源与去向、教职工薪资津贴等情况,确保所有师生都能够明晰高校财务信息,并提出改进财务管理工作的建议,对高校财务管理服务质量的提升具有重要意义。

(三)有助于高校财务人员精细科学管理财务工作

在高校中,财务核算工作并非独立存在,完成一项财务工作必须高校各部门协同合作,财务信息化管理则有助于高校财务部门精准获得财务信息,从而为实现高校健康发展提供财务对策[2]。

二、高校财务信息化建设中的问题

(一)高校领导对财务信息化建设缺乏重视度

相比以往财务管理模式,财务管理信息化建设是高校财务工作的一大创新与变革,必须高校财务工作者深刻反思与改进。但是该改革工作却未受到高校领导的支持与重视,很多高校管理者并没有充分意识到财务管理信息化建设的重要性,也没有形成信息化背景下实现财务管理信息化建设具有重要意义的认识,缺乏改革意识与创新精神[3]。除此之外,高校领导在财务工作中仅仅重视财务核算,却忽略了财务管理,财务管理模式的改进环节也没有受到足够重视。

(二)高校财务信息化管理人才缺乏

对于高校来说,财务管理信息化建设必须要求财务人员具有较高专业能力与综合素养。高校财务管理人员不仅要具备财务管理专业技术与支持,而且还必须熟练掌握现代信息技术与计算机应用知识,可通过财务管理信息系统规避高校财务管理中存在的问题。然而,现阶段缺乏足够的财物管理人才,同时具备财务能力与综合素养的人才也较少,很难与高校财务管理信息化建设要求相满足。

(三)高校缺乏有效财务预算管理机制

目前我国高校财务管理工作难点在于财务预算,然而,通过分析高校财务预算管理制度发现,现阶段高校财务预算存在诸多问题,具体表现为:从整体上说,学校各项预算和财务布置预算存在差异性[4];预算执行力度不足,不仅缺乏科学合理的制度约束,不能够有效评估各部门财务预算实际执行情况,而且对财务预算约束力比较弱,一些预算内容与高校财务实际情况不相符。

三、推进高校财务管理信息化建设的措施

现阶段高校财务工作中存在信息化管理人才缺乏、领导重视不足等问题,这就对提升高校财务管理工作质量产生直接影响,为此,本文提出推进高校财务管理信息化建设的相关建议。

(一)更新高校领导观念,加强对财务管理信息化建设的重视度

从根本上说,高校财务管理信息化建设本身就是系统、全面的一项过程,必须深刻改革与调整高校财务管理制度、管理理念以及管理组织结构,所以,该工作需要获得高校领导的引导与大力支持[5]。基于现阶段高校领导普遍不重视财务信息化建设问题,应制定相关措施,加强领导的重视度。首先,高校领导应该进一步认识财务管理信息化建设,深入探究信息化建设过程中的新型工作模式与财务管理理念。高校财务部门管理者还必须强化关于财务管理模式与技术的培训工作,意识到信息化环境下实现高校财务信息化管理改革的意义。形成统一理念后,高校领导必须加大创新力度,结合高校财务管理实际和财务信息化建设理念,积极参与高校财务信息化管理工作,确保财务人员能够正确认识财务管理信息化建设问题。除此之外,高校财务管理人员应不断强化学习财务信息化管理知识的积极性,使自我知识结构得到实时更新,为实现高校财务管理信息化奠定基础。

(二)加强业务培训,引进培养高素质财务信息化管理人才

对于高校来说,专业人才队伍建设是实现财务管理信息化的重要保障,基于现阶段高校财务管理人才缺乏问题,接下来应重视引进培养更多复合型、专业型以及高素质人才。首先,招聘财务人才方面,需要以信息化素养作为财务人员考核标准,对于财务人员信息化意识与技术能力做好充分考察。其次,应加大培养财务人员工作力度,重视财务人员计算机技术水平的提升,确保财务人员能够通过信息技术解决高校财务问题,从而增强财务人员的财务信息搜集应用能力,保证高校财务管理信息化建设能够有序展开。

(三)创建信息共享平台,开发财务管理信息系统

财务管理信息化建设的基础在于创建行之有效的信息共享平台。所以,高校应重视财务管理信息系统的开发应用,将高校财务管理特性与实际情况充分体现出来。财务管理信息系统的开发对高校财务系统信息化的实现极为有利,在财务管理各环节全面贯穿网络服务,有利于合理调整财务部门组织结构与工作制度。而且创建信息共享平台有助于密切结合高校财务管理系统与经济业务,以汇总整合经济业务数据的方式,实现高校财物管理工作的全面优化。除此之外,创建高校财务管理信息系统有助于共享财务信息资源,使受众财务需求得到满足,同时也有助于减轻高校财务人员工作负担。

四、结语

总而言之,财务管理信息化建设有助于高校财务管理工作实现健康发展,而且对高校整体发展也有着积极贡献。然而,当前高校财务信息化管理建设中依旧存在一些问题,这就需要高校领导提高对财务管理信息化建设的重视度,优化会计管理模式,开发更多财务信息化技术与软件,加大培训信息化财务人员工作力度,使财务人员专业素养与综合能力得到不断提升,从而实现我国高校财务管理工作的可持续发展。

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