小议煤化工行业的数字化交付过程管理

2020-01-13 16:37王俊堂神华榆林能源化工有限公司陕西榆林719300
化工管理 2020年9期
关键词:承包商文档业主

王俊堂(神华榆林能源化工有限公司,陕西 榆林719300)

在全行业(全产业)数字化革命的浪潮中,数字化交付作为企业数字化转型的必经之路,已经在国内开始蓬勃发展起来。在煤化工行业实施数字化交付的过程中,如何对数字化交付的过程进行有效管理,保证企业最终得到的数字化交付结果的质量,就显得尤为重要。企业数字化是智慧企业的前提和基础,而在数字化交付的基础上,结合企业运营期数据,才能实现数字化企业。

一般认为,数字化交付是以工厂对象为核心,对工程项目建设阶段产生的静态信息进行数字化创建直至移交的工作过程。涵盖信息交付策略制定、信息交付方案制定、信息整合与校验、信息移交和信息验收的过程。

在此过程中,一般业主需要找一家数字化交付的拿总单位,并且在与每家EPC承包商的合同中都要有数字化交付的工作内容,整体的费用支出还是比较大的。而为了保证业主获得对应的收益,数字化交付的过程管控就显得尤为重要。

有了数字化交付,以后动土作业就能直观看到地下管网等,避免挖断管线;可以判断检维修空间是否足够,技改技措加阀门、管线、换热器等也非常直观并且可以做到最优;结合MES数据可以在三维可视化工厂中直观体现如储罐液位、储煤仓料位、成品库库存现状等动态信息。

现在企业做数字化交付基本都是要通过招标来确定拿总单位,由拿总单位再出数字化交付的统一规定,指导和规范各EPC 的数字化交付工作。数字化交付的软件平台现在用的比较多的是AVEVA.NET和鹰图,二者都可以满足基础需求,目前看来,AVEVA.NET 的三维展示功能更强大一些。现结合笔者所在的煤化工行业,就数字化交付的过程管理简要探讨如下:

1 数字化交付的组织架构

数字化交付涉及到业主、拿总单位和EPC承包商。人员组成如下:

(1)业主:一般需要有数字化交付经理和数字化交付项目控制经理;

(2)拿总单位:一般需要有数字化交付经理、数字化交付控制组、数字化交付管理组、文档控制组、采购数字化交付组及施工数字化交付组。

其中,数字化交付管理组含有数据管理组、3D模型组、智能P&ID组、智能仪表组。

(3)各个EPC承包商:含数字化交付经理、数字化交付控制经理、数据管理组、3D模型组、智能P&ID组、智能仪表组、文控组、采购管理组、施工管理组。

对应关系应该是:业主对拿总单位,拿总单位对各个EPC承包商。业主通过拿总单位出各种标准和规定,来管理供应商的数字化交付质量和进度。

2 数字化交付的软件平台

如果采用AVEVA 软件平台,那么必须要有最新版的AVEVA PDMS、AVEVA Engineering、AVEVA Diagrams、AVEVA Instrumentation 设计系统。同时,要有配套的Gateway 种类不少于20 个。且以上产品授权组合无限节点数。同时,拿总单位应配备有最新版的edoc2 电子文档管理系统。

3 数字化交付总体策划

(1)数字化交付标准的制定:由拿总单位应参照业主的各项要求,遵循现行的国家、行业的技术规范、规程,以工厂运营对数字化信息的使用需求为导向,制定并发布项目数字化交付相关的各项统一的标准、规定。

(2)工作界面划分:对数字化交付相关各方进行工作内容和界面的划分,明确各自的职责范围,有效协调数字化信息交付的各参与方高效完成工作。

(3)进度管理:管理数字化交付的过程,跟踪、记录、监控数字化交付计划的执行情况,拿总单位需督促各EPC承包商按进度要求完成交付。并定期向业主汇报项目进展情况,确保与进度计划相符。

(4)交付信息管理:由拿总单位对各EPC 承包商交付的工程模型、数据、文档的一致性和完整性进行校验(但不涉及具体设计内容的正确性),各EPC 承包商负责各自的信息交付至统一的信息存储平台上。

(5)反馈:向各EPC 承包商反馈数字化交付质量检查报告。并督促各EPC 承包商依据质量检查报告按时间要求完成整改工作,并再次提交检查。

(6)信息安全:对数字化交付的信息安全进行控制,保证数字化交付的信息能够集中管理,并保持数据的安全性和可靠性,具备数据恢复的能力。

4 数字化交付的实施过程注意事项

(1)拿总单位应该在详尽调查的基础上出具各EPC所处能力水平的阶段分类表。因为数字化交付在国内正处于发展阶段,各EPC 承包商的水平参差不齐,尤其要关注基础比较薄弱及进度落后的单位,避免由于能力不足耽误整体项目进度。

(2)拿总单位应该拿出交付电子文档双编码的规则:由于各EPC 交付的电子文档的名称一般是对应着设计时文档的编号,而编号规则各不相同,这在业主以后应用查询功能的时候就会带来麻烦。因此,在电子文档的编号命名规则中除保留原设计编码,再加入一个规则统一的编码,在查询的时候就会很方便。

(3)拿总单位应该提供《数字化交付推进周报》及《数字化交付工作统筹图》给业主并要照此执行,按要求及时向业主汇报。

(4)有必要建立拿总单位对各个EPC承包商的常态化的即时沟通方式,包括可实时召开多方音视频会议功能及非正式沟通的记录功能。并将业主代表加入其中。比如可以每家EPC与业主及拿总单位分别建立微信群,这样可以避免人员过多所带来的沟通效率低下问题,也方便随时召开视频会议推进项目进展。

(5)拿总单位在与外方谈判,帮助业主采购数字化交付软件平台的过程中,应该要进行进度和质量控制,通过各种手段增加与外方谈判的筹码,不能因为外方的原因就耽误进度。

(6)各EPC 承包商针对本项目的各种资源配备必须齐全,包括软件平台,设计工具,专职或兼职人员必须到位,如果有的人员手上有未完结的别的项目的工作,必须限时尽快完成,以专心完成本数字化交付项目。

(7)各EPC 承包商审图过程中应该加大数字化审图比例。因为传统蓝图提交方式将逐渐被数字化审图取代,“即时审查、高效便捷”的数字化审图在提高施工图审查工作效率的同时,也保证了勘察、设计、审图的全过程合规、可追溯。

(8)拿总单位应该要出具对各个EPC 的考核细则,针对项目实施,过程沟通,数据质量,项目进度等数字化交付需要关注的各个方面都要出评分细则,拿总单位每月都要对各EPC进行打分并报业主审核备案。

(9)拿总单位应该要有专职人员从事项目采购和施工的数字化交付工作,不能出现无采购和施工的工作经验的人从事采购和施工的数字化交付工作的情况。

(10)拿总单位需要及时根据项目实际进展情况对统一规定进行升版,比如增加标准里面没有的设备的属性分类表等等。

(11)拿总单位应该出具进度及偏差表,针对本数字化交付项目各个时间节点,检查各EPC承包商各项工作是否出现偏差及是正偏差还是负偏差。如果负偏差的话要高度关注。

(12)拿总单位应注意分属于不同行业的EPC 所应用的行业标准并不相同所带来的问题。比如在煤化工、石油化工企业,可能会涉及到发电及煤机设备的应用,在此过程中,就需要关注并解决由于行业标准不同所带来的各种数字化交付过程所涉及的标准化的问题。

(13)如果管道编号规范程度不够,将导致二、三维数据无法实现唯一性关联,故拿总单位必须高度关注并及时检查各EPC的管道单线图、三维模型及智能PID图的关联关系。

5数字化交付测试阶段注意事项:

(1)各EPC承包商需提交数字化交付测试文件供拿总单位用于数字化交付平台测试,不同类型文件以及同类型但编号规则不同的文件应提交1-2个模板。如平台测试有问题,则拿总单位反馈测试意见报告并提供解决方案建议,各EPC承包商据此调整后再次提交测试文件。直到平台测试通过。拿总单位根据反馈测试意见,修改相关交付规定并应用于后续交付工作。

(2)采购及施工阶段的数字化交付内容,应根据业主要求和具体进度情况,参考设计阶段,分节点提供交付物测试文件,用于数字化交付平台测试。

(3)拿总单位应该根据业主需求组织数字化交付平台的汉化及定制开发等工作,该工作与各EPC承包商的数字化交付工作平行进行,并互相满足节点要求。

(4)项目实施过程中,拿总单位应定期组织对EPC 承包商提供的交付数据进行质量检查,检查方式为抽查,检查手段包括人工检查和系统工具检查,主要检查交付的工程信息是否满足所有的工程交付规定。设计类文档应提供原始格式及PDF格式电子文件。拿总单位检查EPC 承包商提交的测试版交付文件的时候要有质量检查程序,检查方法,检查标准,检查结果记录。

(5)EPC 承包商在每个阶段的数据交付后,应通过拿总单位设置的质量检查程序,如存在问题,EPC 承包商需要进行整改,直至通过的质量检查程序,拿总单位签收认可后,本次数据交付结束。

(6)拿总单位把EPC承包商召集起来开会的时候要有会议纪要并发送给业主。会议纪要中要暴露出存在的问题以利于整改。比如有的设备厂商由于各种原因,交付的积极性不高,必须要由业主出面协调解决。

6数字化交付审核阶段注意事项:

总体要求:各EPC承包商负责将数字化交付物上载到业主指定的数字化交付平台后,各EPC承包商应通过拿总单位提供的自检工具,形成自检检查报告,并相应修改直至通过自检。

(1)拿总单位对EPC 承包商交付的数据进行复核,形成数据审核报告,准确记录每个交付项的审核结果状态,并正式反馈给原信息提交单位进行整改。

(2)交付信息验证通过后,由拿总单位出具交付验收通过的函,各EPC承包商完成数字化交付工作。

(3)数字化交付工作的进度计划应与工程项目进度计划相匹配,不应出现前者滞后于后者的情况。

6.1成套设备的数字化交付

(1)对于成套设备,供货商提供了模型的,EPC承包商应将其导入三维模型,并表达成套设备内涉及DCS/SIS/CCS 的仪表控制点并在模型中赋予位号;

(2)对于成套设备,供货商未提供模型的,EPC 承包商除需在三维模型中表达成套设备的主要部件外,还需表达涉及DCS/SIS/CCS 的仪表控制点并赋予位号。相应的,上述仪表点位于成套设备内部管线上的,内部管线也要表达出来(内部管线如有管号也需一并在模型中赋予管号)。

6.2EPC承包商数字化交付文件质量审核

应按照统一规定及国标进行审核,审核范围包括但不限于:

1)三维模型准确性和完整性;

2)智能P&ID图准确性和完整性;

3)图纸文档准确性和完整性;

4)数据表准确性和完整性;

5)位号编码准确性和一致性;

6)文档编号准确性;

7)文档属性准确性、完整性和一致性;

8)交付文档是否完整;

9)工厂对象应无缺失,且类型正确;

10)工厂对象的属性是否缺失;

11)工厂对象的属性值合规性和一致性;

12)属性的度量单位正确,属性值的数据类型正确。

在执行交付物上载导入时,各EPC承包商应严格执行操作流程,正确配置接口程序,确保数据依照导入流程上载到数字化交付平台。

拿总单位组织各相关方对EPC 承包商交付的数据进行复核,通过数字化交付平台的2D/3D查看功能、统计分析报表等工具,对设备位号、文档编码、文件文档格式、设备之间的关联、设备与文档图纸之间的关联关系等内容,进行检查,形成数据审核报告,准确记录每个交付项的审核结果状态,并正式反馈给原信息提交单位进行整改。最终的交付信息应根据交付规定和交付物清单从以下方面进行验收,包括但不限于:

1)非结构化文档编号规则符合要求;

2)非结构化文档内容无缺失;

3)工厂对象无缺失、分类正确;

4)工厂对象编号满足规定要求;

5)工厂对象属性完整,必要信息无缺失,属性长度符合要求;

6)工厂对象类型与位号应在最末级匹配;

7)属性计量单位正确,属性值的数据类型正确;

8)工厂对象与工厂分解结构之间、工厂对象与文档之间的关联关系正确;

9)数据、文档和三维模型符合交付物规定;

10)智能PID的数据信息完整、准确;

11)供货商文档的完整性、关联性检查;

12)施工过程文件的完整性、关联性检查;

13)设备分类与物资编码的完整性检查。

在质量检查过程中,涉及到数字化交付物质量检查工具及报表。应包括但不限于如下的检查工具及报表:

1)属性完整性检查报表:通过平台导出结构化数据报表,快速检查各类工厂对象漏填的参数,供EPC承包商核对修改以及业主最终审核;

2)属性一致性检查报表:对来源不同的同一参数进行比对,快速找到不一致的情形;

3)设备信息汇总表:以EPC承包商提交的设备位号对照表作为依据,快速检查交付平台中是否有缺失的设备位号以及缺失或不一致的设备参数,汇总表可以导出成Excel 文件,在Excel文件中作进一步的检查;

4)仪表、阀件信息汇总表:平台可以快速给出仪表、阀件信息汇总,用于辅助检查平台中是否有缺失的管线位号以及缺失或不一致的仪表、阀件参数,汇总表可以导出成Excel 文件,在Excel文件中作进一步的检查;

5)工厂对象关联图纸文档统计:基于工厂对象位号、文档/图纸类别,统计工厂对象关联的各类文档的数量,用于辅助检查工厂对象关联的文档/图纸是否完整;

6)非结构化文档完整性检查对照表:根据各EPC承包商提供的电子版的文件清单,对照检查各EPC承包商在数字化交付阶段提交电子版文件的完整性。

一些遇到的特殊情况及解决办法。

AVEVA 用来处理发布上传数据的几款数据处理插件(GCT、ADP等),在测试使用中感觉处理速度偏慢,等待时间较长。需联系软件公司优化,进一步提高处理速度。如果不优化,可能在长时间的等待后提示错误。

工厂对象类及属性表中关于化工装置的污水处理厂等特殊设备的划分,需要后续进行更新。装置中涉及到加药装置,臭氧装置,离子交换器,离心机等,需要拿总单位提出具体要求,EPC承包商才好进行相关的填写。

数字化交付方兴未艾。通过实施数字化交付,将可构建以工厂对象为核心的信息组织模式,实现信息以工厂对象为核心的智能关联和管理;实现以设计为源头的正向数字化交付建设,实现无缝、快捷、低成本的以工厂对象为核心的标准化的智能移交,进而可以为后期工厂的运维及智能工厂的建设提供基础的、详实的信息。在此过程中,更要注意实施的细节,才能保证达到预期的效果。

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