预算管理的刚性柔性在企业中的作用运用

2020-01-11 01:21孙国斌
商场现代化 2020年23期
关键词:预算管理运用企业

孙国斌

摘 要:企业在发展的过程中,它所面临着的市场环境以及经营秩序是瞬息万变的,若缺乏一个完善的预算管理,势必会在很大程度上制约着企业的长效发展。因此,企业应该审时度势,全面加强自身研判,科学且高效地采用预算管理方式,充分把握预算管理的刚性柔性特征,更好地提升预算管理的应用成效,全方位提升预算管理的整体质量。

关键词:预算管理;刚性柔性;企业;运用

在企业快速发展的过程中,预算管理发挥着至关重要的现实作用。正所谓凡事预则立不预则废,预算管理的核心在于“预算”二字。企业在快速发展中,通过科学的预算编制以及研判等明确企业未来发展的方向,更好地指导企业的长效发展。预算管理作为一种科学体系,是“刚柔结合”的存在,既要通过刚性管理来优化管理成效,同时也要践行科学的人文管理,保障预算管理的灵活性。在实践过程中,预算管理的刚性以及柔性等具有差异化的特征以及不同的应用属性。为更好地提升企业的发展质量及保障企业的发展成效,必须行之有效地结合自身的经营发展特点,科学全面地做好预算管理工作。

一、预算管理在企业经营发展中的作用

在企业经营以及发展的实践过程中,预算管理是非常科学且核心的内容。为提升预算管理的整体成效,最大程度地提升企业的核心竞争力,必须充分全面地采用预算管理工作,积极践行科学的全面预算管理体系,提升企业的整体发展质量。在市场经济全面快速发展的今天,在企业经营及发展的过程中,预算管理具有非常突出的应用作用,具体表现在以下几个方面:

1.依托于全面预算管理,把控市场形势及经营环境

企业是市场经济的发展主体,在快速发展的过程中,同市场的关联性非常紧密。企业为了谋求自身的经营效益及全方位优化自身的发展空间,必须注重结合市场分析以及研判,精准全面地实施全面预算管理。若缺乏对预算管理的重视以及认知,或者没有建构关键性的预算管理体系,必然会在很大程度上制约着企业的长效发展,也极有可能会影响企业的生存空间。企业只有充分做好预算管理工作,只有将刚性管理以及柔性管理相结合,才能够更好地优化自身的发展成效,切实提升自身的抗风险能力以及抗压能力。为此,企业在快速发展的过程中,必须审时度势,充分全面做好全面预算管理工作,进一步提升自身的发展成效。

2.依托于全面预算管理,协调企业内部关系

在企业持续快速发展的过程中,全面预算管理工作发挥着关键性的效用。企业在快速发展的过程中,应该始终保障内部关系的和谐稳定,同时也应该注重协调内部发展矛盾,以此来全方位应对市场竞争及经营挑战。企业有必要结合自身的经营发展特点,科学全面构建全面预算管理体系。全面预算管理作为一种重要的管理模式,能够在很大程度上提升企业内部关系的和谐性,同时也能够确保企业各个部门都能够全面参与到预算管理过程中。依托于全面预算管理,企业得以明确总体的预算管理目标,企业各个部门也能够充分全面理清自身的工作任务以及责任目标,这些都能够在很大程度上优化企业内部关系。特别是当企业在发展过程中出现较大的矛盾或者问题时,依托于全面预算管理工作,能够切实有效地协调以及解决这些关键性的问题,以便更好提升企业的整体发展成效,全方位提升企业的内部竞争力。

3.依托于全面预算管理,实现企业战略发展

对于企业自身而言,科学的战略导向是企业发展的宏观呈现。企业只有充分全面结合自身的特征,行之有效地優化自身的结构,不断建构完善的制度体系,才能够更好地推动战略目标的实现。在战略目标实现中,全面预算管理是重要的方式或者工具。不可否认,企业内部结构是较为复杂的,为促使战略目标的实现,有必要将战略目标进行精细化的划分,并充分落实到各个部门、各个人员的身上,以便确保战略目标的全面实现。全面预算管理的实施,能够为战略目标的实现架设广阔的桥梁,同时也能够提供“顺风车”。尤其是全面预算管理中的刚性管理以及柔性管理的深入结合,更为企业持续发展以及战略目标的实现提供了可能。在实践中,企业只有更好地把握刚性管理以及柔性管理各自的特征,科学全面地发挥二者各自的作用以及效能,才能够很大程度地提升企业的发展质量,同时实现企业的快速发展。

4.依托于全面预算管理,实现动态化的考核监督

在企业快速发展的过程中,全面预算管理工作实际上为企业各个部门的工作明确了方向,也提供了重要的参考依据。为了提升企业的整体发展成效,不断优化企业的核心竞争力,企业必须充分全面地践行全面预算管理体系,只有这样才能够更好地进行部门以及员工的考核以及监督。比如依托于全面预算管理,结合预算管理整体的实施效果以及应用水平,能够为绩效考核工作创设必要的前提基础,能够为绩效考核提供详实全面的依据,这些都有助于提升企业的整体发展水平,也能够充分全面调动企业员工的工作积极性以及主观能动性。

二、全面预算管理过程中关注的风险点

在企业持续快速发展的过程中,为科学全面地优化企业的整体发展成效,同时也为了提升企业的核心竞争力,必须充分全面做好全面预算管理工作。在全面预算管理的实施过程中,有必要把握关键性的风险点,以便提升全面预算管理的整体实施成效,更好地提升企业的整体核心竞争力。全面预算管理过程中关注的风险点具体包括以下几个方面:

1.预算编制问题

在企业全面预算管理的实施过程中,预算编制是非常重要的前提。若企业缺乏对预算编制工作的重视和认知,致使预算编制出现较大的问题或者不足,这必然会在很大程度上影响和制约全面预算管理的科学高效开展。比如在预算编制的过程中,企业作为预算编制的主体,受主客观因素的影响和制约,极容易出现编制不够完善,或者未进行预算编制等工作。比如企业管理人员缺乏科学的预算管理意识,在预算编制的过程中直接套用上一年度的预算编制方案,虽然存在预算编制工作,但实际上预算编制形同虚设,难以真正有效地发挥效用。再比如在企业预算编制的过程中,预算编制的内容缺乏完善性及完整性,这同样制约着全面预算管理的科学实施以及高效推进。

2.预算指标目标不合理

在企业全面预算管理的过程中,预算指标或者目标存在着较大的不合理性。预算管理是非常科学的管理方式,同时也是关键性的管理指标。提升企业全面预算管理的实施成效及优化企业的发展水平,必须充分全面构建清晰且准确化的预算指标以及目标。但当前阶段,在企业预算管理的过程中,预算指标存在着不合理性,预算目标也存在着较大的问题。比如预算指标设定不够规范和科学,预算编制方法也存在着较大的不当性,这些都容易在很大程度上造成企业资源的消耗以及浪费,同时也难以保障企业的正常经营以及高效发展。因此,在企业实施全面预算管理的过程中,有必要结合刚性管理以及柔性管理的分别侧重点,积极明确科学且清晰化的预算指标以及目标,以便更好地发挥全面预算管理的核心作用。

3.预算管理缺乏刚性

在企业经营以及发展的实践过程中,全面预算管理作为一项系统化的工作机制,始终发挥着关键性的作用以及核心效能。为了提升预算管理工作的整体水平,不断优化企业的整体发展质量,企业在预算管理中必须保障其刚性。只有保障预算管理的刚性,才能够更好地提升预算管理的执行力度及全面优化预算管理的实施水平。但现阶段,在预算管理的实践过程中,企业虽然构建了相应的预算管理体系,也制定了相应的预算管理工作机制,但由于缺乏刚性,使得很多规章制度难以实施到位,很多细则方法应用不足,这同样影响和制约着企业的长效持续发展。因此,企业在全面预算管理的过程中,在明确预算管理的内容以及方式方法的基础上,有必要全面保障其整体刚性。

4.预算管理柔性过宽

在企业长效发展的过程中,除做好必要的刚性管理外,还应该切实有效地做好柔性管理,真正实现刚柔结合,最大程度地提升企业的发展质量,全面保障企业的发展成效。但当前阶段,企业在预算管理的实践中,虽然进行了相应的刚柔结合,但所谓的柔性管理在实施过程中显得较为宽松,致使很多规章制度无法有效落地。如预算管理的柔性调整流程设定过于宽松,存在年度考核时根据年度业务活动情况来调整预算考核指标的情况,最终预算设定流于形式,难以真正发挥预算管理的整体成效,也难以保障预算管理工作的科学高效开展。

三、预算管理的刚性柔性在企业中的运用措施

在企业持续快速发展的实践过程中,为科学全面优化企业的发展成效,不断提升企业的核心竞争力,必须全方位贯彻落实科学的預算管理体系,积极践行和采用全面预算管理,真正将全面预算管理中的刚性管理以及柔性管理等统筹结合起来,最大程度保障企业的整体发展成效,更好提升企业的核心竞争力。在企业实施全面预算管理的过程中,应该科学且高效地做好刚性以及柔性管理的结合,更好地保障企业的发展水平,全方位优化企业的发展成效。

1.明确预算编制的主体以及责任主体

全面预算管理是一项系统且严谨科学化的工作,为了提升全面预算管理的整体实施成效及不断优化全面预算管理的核心效能,必须在全面预算管理的实施过程中,科学全面地保障它的编制质量,充分全面明确它的管理责任以及实施流程,最大程度提升企业的核心竞争力,以期优化企业的发展水平以及经营成效。企业作为全面预算管理的应用主体,为应提升刚性管理以及柔性管理的充分结合,明确预算编制的主体,同时精准全面地理清它的责任主体。在预算编制的过程中,企业应该充分全面地发挥主体责任,更好地践行主体任务。当预算编制完成以后,企业负责人要按照科学的编制方案来进行广泛全面的实施以及开展,确保预算管理工作真正取得实效。在预算管理中,特别是在采用制度管理的过程中,要采用科学的刚性管理方式,同时还应该全方位实现柔性管理。通过科学的柔性管理,有效分解管理目标,落实管理责任,确保相关人员能够全面投身其中,提升自身的主体意识。精准且高效地提升预算管理成效,必须真正做到刚柔相结合,以清晰化的指标体系,最大程度明确它的责任。因此,在实践过程中,必须依托于清晰化的权责体系,只有充分全面地理清预算编制的主体以及预算实施的责任主体,才能够真正实现全面统筹,也才能够更好地明确全面预算管理的实施流程,确保全面预算管理工作真正得以落地。

2.构建科学合理的预算管理系统

在企业经营以及发展的过程中,预算管理工作的科学全面开展,是非常必要且关键的。提升预算管理成效,为切实有效推进刚性管理以及柔性管理的全面实施以及科学统筹,企业有必要结合自身的发展实践,积极有效地构建科学合理的预算管理系统。一方面,企业全面预算管理的实施应建立在科学且高效化的宣传引导的基础之上,以此来创建良好的预算管理氛围,科学全面提升预算管理的整体水平与质量,确保预算管理工作得到充分的肯定,真正深入人心。全面预算管理是复杂的,在实施以及执行的过程中,离不开各个部门以及相关人员的全面支持以及积极配合。只有良好的全面预算管理氛围,才能够在最大程度上保障全面预算管理的实施力度,更好地提升企业的经营发展水平。另一方面,在企业全面预算管理的实施过程中,还应该充分全面结合自身的发展特点,积极构建个性化的全面预算管理系统,结合企业不同的发展阶段来制定不同的预算管理系统,切实提升预算管理的整体应用作用,最大程度保障企业的整体发展水平。企业在发展过程中,它们所处的不同阶段,可能面临着的问题是不同的。为更好地提升企业的发展质量,不断优化企业的发展水平,企业必须结合自身所处的阶段来做好全面预算管理工作,打造特色化的预算管理系统。比如当企业处于初创期时,企业在快速发展的过程中对于资金的需求量是比较大的。为更好地提升资金使用成效,为充分全面地保障资金使用安全,企业必须进行相应的预算管理工作,尤其是要科学全面统筹利用相关的资金,更好地降低企业的发展风险,最大程度提升企业的经营发展水平。当企业的产品逐步占领市场后,为企业应实施成本控制,同时尽可能减少成本投入,进行必要且科学的成本预算工作。依托于精细化的成本预算工作,有效研判产品的成本投入方向,尽可能降低产品的投入,以此来保障企业得以拥有充裕的发展资金,以此来保障企业的经营利润。

3.细化预算管理目标提升其执行力度

在企业快速发展的过程中,全面预算管理并不是一句口号,而需要实实在在的行动来予以推进以及全面贯彻,只有这样,才能够最大程度地提升企业的经营发展质量,也才能够更好地提升企业的核心竞争力。为此,在实践过程中,在全面预算管理的实施阶段,企业必须结合自身的发展特点,细化预算管理的目标,全方位保障预算管理的整体执行力度,最大程度地提升预算管理的实施应用成效。一方面,在企业快速发展的过程中,全面预算管理工作的科学实施,离不开精细化的预算管理目标。在实践过程中,企业预算管理目标不够科学和系统,这无疑会在很大程度上制约预算管理工作的高效落实。为此,企业有必要结合自身的发展实践,科学全面地构建清晰化的预算管理目标,并且保障将预算管理目标不断细化和分配到各个部门以及各个人员身上,最大程度提升他们的工作积极性以及主观能动性,科学全面地优化企业的整体发展质量。例如,在预算执行时通过预算将目标收益有层次地分解到各职能部门与各职能单元,尽可能分解到每一位员工,并使每一位员工的反馈通过单元与部门传递到企业管理者,通过这种自上而下、自下而上的循环沟通机制,全方位提升全面预算管理的实施水平以及应用成效。同时,在预算管理的过程中,科学且畅通的沟通机制,本身能够提升预算管理的整体实施质量,也能够在很大程度上优化预算管理的应用水平,最大程度发挥全面预算管理的核心效能,进一步夯实全面预算管理的实施效果,更好地提升企业的发展质量。另一方面,在预算管理的实施过程中,企业有必要科学全面激发广大员工的工作积极性,将预算管理的实施目标同他们自身的物质利益以及精神激励等措施相结合。

4.全面夯实预算管理中的刚性控制

在企业全面预算管理的实施过程中,充分全面地保障它的刚性控制是非常必要且关键的。为更好地提升企业的整体发展质量并不断优化企业的发展水平,企业有必要充分全面地做好刚性控制工作。一方面,在预算管理的过程中,企业应该积极有效构建科学的规章制度体系,充分全面提升预算管理的整体刚性控制成效。通過精准化的刚性控制工作,企业能够以科学且全面化的规章制度来指导预算管理工作,能够全方位保障预算管理的全面落实,能够更好地提升预算管理的约束力。不可否认,在当前阶段,企业经营管理者虽然注重预算管理工作,但并没有以清晰化的制度体系来予以规范和约束,这必然会在很大程度上影响着预算管理工作的科学全面实施。为此,企业在实施刚性管理以及控制的过程中,应该行之有效地做好全面预算管理工作。另一方面,在企业快速发展的过程中,尤其是在全面预算管理的实施阶段,应该充分全面地编制预算管理方案。部分企业管理者在预算编制完成后,往往会结合实际情况随意修改或者调整预算管理的目标或者方案,这必然会在很大程度上制约预算管理工作的科学高效开展,也难以保障预算管理工作的全面实施。为此,企业有必要构建清晰化的预算编制方案,同时以明确的制度来保障预算编制方案的全面实施,有效规避可能存在的随意修改问题。

5.全面优化预算管理的柔性调整

在企业全面预算管理的实施过程中,仅仅关注刚性控制是远远不够的,毕竟企业所面临着的市场环境瞬息万变,企业不可能完全参照同一套预算编制方案来实施预算管理工作。为更好地提升预算管理工作的整体成效,不断优化预算管理的整体水平,企业应该积极优化预算管理的柔性调整,真正实现刚柔结合,最大程度提升以及优化全面预算管理的实施成效。比如在预算管理目标的执行过程中,可能同样的预算管理目标,在不同的执行者手中,就会出现不同的结果。之所以会出现这样的问题,关键在于不同人员的素养以及专业能力存在着显著的差异和区别。为有效规避这一问题,企业在预算管理的过程中,应该对预算管理方案进行必要的调整,以此来科学全面地保障经营目标的实现。再比如部分企业在预算管理的实施过程中,预算管理制度长期得不到更新,这同样会在很大程度上影响着预算管理工作的整体水平,也难以保障预算管理工作的高效开展。为此,企业应该结合自身的发展特点以及市场环境的变化等,积极有效地调整变革预算管理制度,最大程度地发挥预算管理制度的适应性。当然,企业还应该在预算执行过程中进行必要的柔性管理以及科学调整,发挥预算管理方案的科学效能以及核心作用。

四、结论

在企业经营以及发展的过程中,预算管理是非常核心的内容。为科学全面地提升全面预算管理的整体成效,企业应积极科学地应用刚性管理以及柔性管理,在充分全面把握以及领会预算管理的关键意义的基础上,科学精准分析预算管理中突出存在的现实问题,积极采用高效且科学化的措施,最大程度提升预算管理的实施水平。

参考文献:

[1]李成彬.预算控制的刚性与企业管理中的柔性之兼顾[J].会计审计,2013(02).

[2]蔡伟莉.试企业内部控制基本规范及配套指引案例讲解(2014年版)[M].上海:立信会计出版社,2014.

[3]刘安然.全面预算管理的刚与柔——基于柔性战略的视角[J].中小企业管理与科技旬刊,2014(28).

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