企业会计信息化建设中存在问题及改进策略

赵清

摘要：随着互联网技术的发展，大数据和其他信息更新的速度也更快，信息技术已经广泛地运用到了各个行业中去。随着行业的不断发展，企业会计也需要将信息化建设运用进去，只有这样才能够和企业发展相适应，满足会计信息处理的实际需要。笔者主要探究了企业会计信息化建设的重要性，并分析了其中存在的问题，制定了一系列的改进措施，希望能够帮助企业会计更好的发展，给企业可持续发展的实现奠定基础。

关键词：企业会计 信息化 建设

随着社会经济的发展，企业面临的竞争环境愈加激烈，想要更好地参与到市场竞争中去，企业就必须认识到财务管理的重要性，将内部控制的作用发挥出来，切实提高企业的经营能力，给企业更好的发展奠定基础。随着科技的进步，以往会计方式已经很难满足企业现代化的需要，会计信息化发展已经成为了必然趋势。当前，我国企业已经逐步地推广了会计信息化，信息化技术的运用也帮助企业提高了工作的质量和效率，我们必须认识到企业会计信息化的重要性，并根据存在的问题，有针对性地制定问题解决策略，推动企业会计信息化更好地发展。

一、企业会计信息化建设重要性分析

（一）企业会计信息化概念分析

总体来说，企业会计信息化建设的进行，能够很好地帮助财务人员减轻工作压力，提高会计数据本身的精度。特别是随着企业会计信息化的不断发展，已经逐步地形成了数据库，让企业内部各个部门之间更好的共享相关数据。

（二）企业会计信息化建设的意义和作用

1.会计信息化建设能够提高企业会计工作开展的效率。传统会计工作开展的时候，需要专门工作人员来核算，无论是信息录入还是财务报表的产生，都需要人力来开展相关工作，特别是那些规模比较大的企业在核算的时候，耗费的时间和精力比较多。而通过信息化技术来进行企业会计信息化建设能够将人工技术方式转变成网络计算方式，通过模型的构建来进行专业会计分析。

2.会计信息化建设的进行能够提高会计数据本身的精度。以往会计工作开展的时候，往往是需要人工的方式进行，这种情况下，每个环节都可能出现错误。而会计信息化建设的进行，在进行数据处理的时候，仅录入数据是人工完成的，在录入信息之后，无论是数据整合还是数据分析都是通过网络进行，这种情况能够降低错误出现的概率，会计报表数据精度也会有明显的提高。

（三）企业会计信息化建设的意义分析

1.能够帮助企业更好的共享信息。在企业经营管理的过程中，会计信息化是非常重要的，其不但能够将现代化技术运用到会计领域中去，还能够提高会计信息计算的准确度，以便更好地整合相关信息，给企业信息共享奠定更好的基础。

2.能够增加企业价值链，实现增值。随着会计信息化建设的进行，信息系统升级成人工智能系统之后，以往很多由人来担任的工作已经逐步被取代，这种情况的存在也会导致人工成本的降低，推动人工密集型企业转变成为科技密集型企业。除了能够很好地降低人工成本，还能够将人工智能数据分析能力很好地体现出来。企业生产经营的时候，需要根据步骤和层次来处理大量的数据，全程对企业内部业务价值链进行监控，从而提高内部的价值。

3.能够实现会计职能的转型和升级。就企业管理而言，企业会计信息是企业战略开展和决策支持的重要部分，企业会计信息化建设也需要更好的和企业战略转型发展相适应，通过网络经济、信息技术来帮助企业降低成本，对财务风险进行控制，降低企业的经营风险，帮助企业更好的适应外部环境变化。

二、企业会计信息化建设中存在的主要问题

（一）对于企业会计信息化的认识不够

通过分析當前的情况可以发现，虽然有些企业已经比较重视企业会计信息化建设，但是企业会计信息化并没有得到很好的普及，往往只有一些大中型企业配置了企业会计信息化建设系统，但运行的过程中依然存在很多问题。有些企业管理人员没有真正的认识到企业经营中会计信息化的重要性，甚至认为会计信息化没办法直接给企业带来收益，这也导致了有些企业没有把企业会计信息化建设放入到企业规划中去，从而导致各种严重问题的出现。首先，企业的信息化建设所处地位不高，领导力量不够强，专业人才比较少，在企业信息化建设的时候，不够重视存在的问题，这也导致了企业信息化进程比较缓慢，很难快速的推广。其次，企业信息化配置存在较大的问题和不足。很多企业管理人员认为只要自己购买的相关软件可以正常上线运行就行，并不愿意在企业会计信息化建设中投入大量的人力、物力和财力，这也直接导致了硬件设备没有能够很好地和软件配置在一起，导致资源配置不够合理，系统的应用效果很难得到发挥，从而导致恶性循环的出现。最后，没有深入地进行功能的挖掘，没有将会计信息化的价值很好地体现出来。有些企业管理者本身的思想观念比较保守，比较安于现状，没有很好地评估企业会计信息化的效益，简单地将会计信息化建设看成电算化升级，并没有将信息化技术很好地运用到财务管理中去，也没有深入地分析可能存在的风险，没有做好资源的整合，不能将财务信息的决策辅助作用发挥出来，很多企业中较为先进的硬件设备并没有得到充分利用，这也会导致企业资源浪费的情况出现。

（二）会计信息化人才较少

随着网络技术的不断发展，当前会计信息化已经成为了重要的发展趋势，其是会计和信息技术结合而产生的管理系统，包含的知识比较多，比如网络技术、管理学以及会计学等。这种情况下，企业想要做好会计信息化建设就必须有足够的高素质复合型人才，但就目前而言，企业会计人才还比较匮乏，主要体现在下面几点：首先，信息化管理岗位及管理人员比较欠缺，企业对员工综合性知识培训以及再教育不够重视，这也直接导致了很多员工本身的学习意识比较差，员工本身的会计信息化管理水平较差，这会给会计信息化工作开展的效率和质量造成了极大的影响，也给会计信息化系统建设及其发展造成了极大的影响;其次，很多企业会计信息化实施之后，进行培训仅重视信息技术人员和会计人员，对企业其他部门不够重视，这也直接导致了其他部门的相关工作人员很难参与到企业会计信息化建设中去，使企业会计信息化建设难度加大。

（三）会计信息化内部控制体系不够完善

企业的内部控制体系不够健全和完善，容易导致安全隐患的出现。首先，会计信息化建设滞后，传输采取信息的时候，形式往往是电子数据，修改数据和删除数据和以往的模式相比更加容易，而很多企业本身的财务风险防范意识比较差，没有进行良好的控制制度建设，若是内部人员出现恶意篡改数据的情况，那么财务信息本身的准确度很难得到保证;其次，加密授权技术更新速度比较缓慢，U盾、指纹以及人脸等一些强化加密授权的技术使用比较少，在系统授权的时候，使用的往往是密码口令，这也导致授权滥用出现的概率比较高，很容易在内控管制过程中出现问题和漏洞;再次，会计信息化本身便是一个程序化较强的系统，整个系统环环相扣，若是出现失误，很容易导致差错的出现，数据也很容易失真，从而给企业财务信息的有效性和真实性造成极大的影响;最后，有些企业备份制度不够严格，若是出现系统故障等一系列的意外，很容易导致数据丢失的情况出现，给企业正常运转造成极大的影响，甚至可能出现较为致命的漏洞。

（四）企业会计信息安全控制存在一定的问题

会计信息化建设的基础是计算机网络，怎样保证会计信息的安全也是企业必须重视的问题。现在很多企业会计信息化往往会和互联网连接在一起，从而实现其功能最大化。而随着计算机技术的发展，网络病毒也逐步升级，病毒不但会直接攻击计算机，还可能会侵占计算机中的相关数据，若是企业财务信息被窃取，那会给企业造成很大的影响。还有些企业在计算机信息化软件使用的时候，没有很好地管理信息网络，导致了防御系统不够有效，甚至专机专用都没有做到，这也会导致企业信息外泄的情况出现，导致企业财务信息出现严重安全隐患。

（五）企业会计信息化软件不符合企业的实际需要

企业若是自主地进行会计信息化软件开发和建设，往往需要较多的费用，对企业资金的要求较高，这也导致了很多资金不是很雄厚的企业只能够在市场上选择相关的会计软件。但是市场上绝大多数的会计软件都是根据通用模型来进行开发的，虽然有一些针对性比较强的项目，但是其针对的也往往是其中的一个模块。这也导致了企业软件使用的时候，与其需要不相符，软件的作用也很难得到发挥。首先，会计信息软件本身的通用性比较强，系统工作量也比较大，这也会导致计算机资源消耗比较严重，导致了核算工作开展难度比较大，从而在一定程度上增加了整个系统的风险;其次，有些会计信息化软件往往存在后台数据库，并且在建设系统、使用系统甚至是维护的时候，都有一些外部软件公司人员参与进来，数据非常容易泄露;再次，有些公司不够重视数据标准建设，不同模块的格式、编码以及名称并不统一，企业不同部门在通过软件来进行数据处理的时候，使用的标准不够统一，这也导致了差异性比较大，无法对数据进行统一的整合，导致人力资源和物力资源的消耗非常严重。还有些数据没有能够及时地更新，导致信息化后，相关的信息很难将企业财务状况很好地反应出来;最后，很多企业会计信息化软件都只是在财务部门中使用，没有实现资源的共享，这也导致了其他部门的信息和财务信息脱离，会计很难和其他环节无缝的对接，从而导致企业出现信息孤岛，给企业公司决策造成极大的影响。

三、企业会计信息化建设的策略分析

（一）对会计信息化有一个正确的认知

对于企业而言，会计信息化不但是机遇還是挑战，想要做好企业会计信息化建设，企业管理人员、会计人员以及普通员工都必须对企业会计信息化有一个正确的认知。首先，企业管理人员必须对企业会计信息化目的和意义有一个全面地了解，重视企业信息化建设，进行管理机制的完善，为信息化建设更好的进行提供人力、财力和物力方面的支持，更好地落实各项工作，让员工真正认识到会计信息化的重要性。其次，会计人员必须认识到企业会计信息化建设的重要性，采取措施积极主动地提高自己的信息化水平和信息化技术，能够通过信息化软件来做好数据的分析和资源的整合，给企业决策提供更好的帮助，将会计信息化的作用更好地发挥出来。

（二）做好人才的培养

对于企业而言，想要做好会计信息化建设必须重视人才建设，提高员工本身的素质。首先，企业应该做好业务方面人才的培养，并根据岗位的不同来进行不同培训方案及培训措施的制定，帮助员工提高其专业素质和信息化水准;其次，需要重视业务和财务的融合，会计人员应该提高自己的能力，不但需要确保会计的财务资质丰富、职业道德出色，还需要拓宽财务人员的业务视野，提高自身的全局观念，能够和其他部门之间配合，了解业务流程，能够准确的预测企业将来的发展情况;最后，应该进行成本责任中心的建设，将生产、销售以及人力岗位的工作人员纳入进来，让其参与到成本管理中，这样不但能够进行人才的培养，还能够推动会计信息化建设更好地进行。

（三）做好企业内部控制制度的建设

内部控制制度的完善，能够帮助企业很好地防范会计信息化风险。首先，需要进行制约制度的建设，企业应该根据自身的情况和需要来进行内控制度的完善，对工作要求进行明确，约束员工的工作行为，不断地加大检查的力度，让会计信息化能够更加顺利地进行;其次，做好专人专岗，对岗位管理制度进行优化，明确不同岗位各自的职责，根据会计信息化的需要来进行人员分工的调整，做好授权审批工作，进行技术新岗位的设置，将财务人员和软件管理人员分离开来，这样能够让各个岗位的工作人员互相监督，避免出现随意篡改数据或者越权的情况;再次，需要做好身份认证，完善登录机制，对人员的权限进行控制;最后，需要进行数据定期备份制度建设，定期地做好财务数据的备份和整理工作，做好刻盘和归档工作，避免出现数据损失的情况。

（四）做好企业会计信息化安全防护制度的建设

受到互联网的影响，企业做好财务信息管理工作，保证其安全，是企业关注的重点。首先，需要完善相关的法律法规。就当前而言，我国所处的阶段是会计信息化发展的初级阶段，法律法规还不够完善，容易出现漏洞，这就需要完善相关的法律法规;其次，需要重视系统安全。供应商需要做好身份认证工作，加强密码管理，从而更好地保护整个操作系统，做好数据管理工作，保证程序使用的安全，并且，企业还应该定期地进行软件检查，及时地找到软件中的漏洞，并做好漏洞处理，避免不必要损失的出现;最后，需要做好互联网风险的防控工作，安装那些防御功能较强的防火墙软件，避免出现病毒入侵的情况。

四、结语

随着信息化的发展，会计信息化建设也成为了企业财务管理的重要组成部分，企业必须认识到其重要性。当前，我国会计信息化水平所处的阶段还是初级阶段，在发展和实施的过程中很容易出现各种问题和矛盾。我国企业会计信息化建设存在的问题还比较多。这便要求企业必须根据企业信息化建设存在的问题采取措施，解决相关问题，做好企业信息化建设，给企业更好的发展奠定基础。

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作者单位：商丘学院应用科技学院