基于碎片时间管理的档案文化资源开发与传播途径研究

赵 妍 依佳宁

（1.辽宁省纪律检查委员会，辽宁 沈阳 110822；2.沈阳市纪律检查委员会，辽宁 沈阳 110014）

碎片时间管理是近年来兴起的充分利用个人空闲碎片时间进行知识学习的概念。随着移动互联网技术的飞速发展，智能移动终端设备的快速普及为人们充分利用碎片时间进行知识学习提供了便利条件。互联新技术的革新，也使人们获取知识的观念与方法产生了深刻的变化，以手机和平板电脑为代表的智能移动终端设备使人们可以随时随地地获取新闻资讯、阅读电子书籍报刊，或通过应用社交软件进行人与人之间的互动交流和知识传播。互联网时代正在悄然改变着人们日常的工作节奏与方式，信息技术带动着整个社会生活节奏的持续加速转变。高强度、快节奏是当今人们工作生活的主要特点。在这种社会生活大环境下，时间被割裂成不同的片断，大量碎片化的时间分散在人们日常生活中的间隙中，诸如使用交通工具、就餐、等待等各个环节。这些碎片化的时间虽然零散，但聚合之后也能够产生巨大的学习效果。因此，充分利用好碎片时间对于现代人知识的获取和学习至关重要。

档案作为人类社会文化生活的重要记录载体，能够反映出一定时期人类社会的历史风貌。档案工作的本质意义是通过对原始记录信息进行加工分析，最终指导人们的社会实践活动。档案文化资源作为档案开发与建设的重要内容，其最终目的是要满足人们对档案所蕴涵的文化内容的学习需求，为人们获取档案知识提供高效便捷、易于理解的认知手段和途径。传统的档案文化资源开发与建设，立足于档案内容本身，面向受众群体。但随着时代的飞速变革，在新媒体的强烈冲击下，这种以实体档案为基础的传统资源开发建设和传播方式已经无法满足人们利用碎片时间获取知识的需求。转变档案文化资源开发与传播理念，以满足受众群体的文化需求和碎片时间管理为目的，构建适应新时代要求的档案文化信息管理与传播模式，实现档案事业的自我转型与发展势在必行。

1 转变档案文化资源开发与传播理念的重要意义

在互联网时代，档案工作需要在档案文化资源开发与传播方面寻求转变，以适应互联网时代文化需求的变化。对于档案工作而言，首先需要在理念上进行转变，即由过去有什么档案开发什么文化资源给固定的人看，转变为以广大互联网环境下受众群体的文化需求为出发点，有针对性有选择性地进行档案文化资源开发，再进行专业高效的文化资源传播推广。转变档案文化资源开发与传播理念，对于档案事业的未来发展有着重要意义。

1.1 适应新媒体文化传播的发展趋势

近年来，互联网新媒体的蓬勃发展，对传统纸媒、广电传媒、图书文化行业造成了颠覆性的冲击，迫使这些行业领域被动转型以寻求生存发展之道。档案工作由于其更强的行政属性，受影响程度虽不明显，但作为文化领域的组成部分，档案工作的转型发展已成为必然趋势。采用新技术，构建新的档案管理与服务环境，更好地满足用户多元化、个性化的档案信息需求，积极主动寻求档案工作的转型发展，更有利于在未来的互联网文化领域占据有利地位。

1.2 适应文化受众群体的需求变化

未来的档案事业发展必然会弱化行政职能，强化公共服务职能，这是未来建设服务型政府的主流发展趋势。档案工作必须时刻抓住受众群体的需求变化，积极开发出适应受众群体需求的档案文化资源，这才能让档案工作更具价值，也才会在未来的文化领域占据一席之地。

1.3 符合档案工作数字化的发展规律

档案工作数字化，已经成为未来档案事业建设发展的重要方向，而数字档案资源则是未来档案事业现代化的重要基础和依托。开发出大量内容丰富、形式多样、符合当下广大文化受众群体需求的档案文化资源，是档案工作数字化、网络化、智能化、现代化的关键所在。这就客观上要求档案工作在未来的档案文化资源开发与传播环节实现转变。

以碎片时间管理作为未来档案文化资源开发与传播的重要依据，转变档案文化资源开发建设理念，以受众群体的碎片时间管理作为出发点，充分考虑档案文化资源受众群体的文化需求特点，积极引进新技术、新媒体，搭建更具针对性、目的性和应用性的档案资源管理和利用平台，是档案工作适应时代需要、创造优良服务效能的重要选择。

2 传统档案文化资源开发与传播中存在的问题

传统的档案文化资源开发以实体档案内容为基础，在资源建设和传播方式方面受到档案管理软硬件条件的制约，资源的开发与传播效率较低。在低节奏的社会环境中，这种档案文化资源的利用效率能够基本满足受众群体的需求，但在信息爆炸的知识经济时代，这种档案文化资源开发与传播模式存在的问题就表现的十分明显：满足需求的核心内容较少，资源的受众群体小，档案资源更新周期长和资源传播途径或手段比较单一。

2.1 满足需求的核心内容较少

现阶段，各部门档案资源建设多立足于实体档案本身，而绝大多数档案管理部门保存的多为文书档案，部分历史档案也多以文书档案居多。档案工作的主体内容主要面向行政管理，这使得档案管理者开发出的档案文化资源实际上内容单一，绝大部分档案信息内容都无法满足现代人丰富多样的知识需求。

2.2 资源的受众群体小

受制于档案工作的自身定位，档案管理部门收藏的档案无法像图书馆的图书一样内容丰富，这大大限制了档案文化资源的受众群体。加之现阶段档案管理部门文化资源开发的基本途径以编研为主，编研内容主要集中于文史资料汇编、历史课题研究和专题研究等，使得编研成果更加偏向于专业性，档案资源的利用者相对集中，受众群体很小。

2.3 资源更新周期长

传统档案文化资源的开发与应用普遍周期很长，无论是编研类档案文化资源还是展览类档案文化资源，都需要先进行大量的原始档案材料收集、整理，再经过细致的筛选、编排直至最后成型。资源的加工周期往往要延续几个月甚至几年，这使得档案文化资源的更新频率低、难度大，很难适应互联网时代快速更新的知识传播环境。

2.4 传播途径手段单一

受制于行政管理的属性，传统档案工作在档案文化资源传播方面的途径手段相对固定且单一，现阶段档案管理部门在开展档案文化资源传播方面主要依赖于档案研究成果编研、专题展览和主题宣传讲座，但这些传统方式往往需要投入大量的人力、物力和财力来维持，在有限条件的制约下，档案文化资源的传播手段往往无法满足更广泛的文化资源传播需要。

3 碎片时间管理条件下档案文化资源开发方向

在碎片时间管理条件下，受众群体获取文化信息资源的时间是零散的。在有限的时间片断内，受众群体会根据自身的喜好特点对文化内容进行主观性选择，这就要求开发出的档案文化资源一定要符合受众群体的文化喜好，并在有限的时间片断内表达出完整的文化信息内容。

3.1 未来档案文化资源应具备的特征

基于受众群体的需求选择，未来开发的档案文化资源应具备内容简短而丰富、信息资讯更新快、资源内容通俗易懂、受众群体广泛、具有很强的可读性和传播性等一般特征。与传统档案文化资源的开发以文书档案为基础不同，未来档案文化资源开发应面向多媒体档案资源，传统的文书档案将起到辅助作用。

3.2 未来档案文化资源开发的方向

3.2.1 开发具有可读性的档案文化短文章或资讯。该类档案文化资源以文字作为载体，可以充分利用现有档案文化研究成果，通过对其核心文化内容进行文章转述或评论的方式，将现有的档案文化资源成果快速转化成符合未来受众群体需求与喜好的档案文化资源。该类档案文化资源篇幅短小、内容丰富，可以方便资源的快速开发与更新，同时也便于档案文化资源通过多种渠道广泛传播。

3.2.2 开发形象直观的档案照片资源。图像照片档案可以最直接地反映出某一特定时期的历史风貌和历史事件。简单的档案图片配以简要的文字介绍，就可以构成一组档案资源，这既可以满足碎片时间管理的条件，又能很好地激发受众群体强烈的猎奇心理。未来的档案照片资源，可以向“一照片一故事”的模式进行深入开发，这样既可以化整为零，形成数量众多、内容丰富、前后连贯的档案文化资源体系，又能牢牢捆绑住既有用户，增加档案文化资源的影响群体。

3.2.3 开发档案文化短视频影像资源。视频影像资源形象生动直观，非常适合受众群体在碎片时间利用，容易获得受众群体的认可。同时这类档案文化资源浅显易懂，受众群体不需要投入过多的精力去分析理解，符合当下快餐文化的特点，适应互联网时代信息传播与利用的生态要求。

3.3 未来档案文化资源开发的核心环节

互联网时代，给未来的档案文化资源开发提供了便利的技术条件、新颖的开发方法和高效的传播平台，这将极大地丰富未来档案文化资源的内容和种类。与此同时，互联网时代也是海量信息数据时代，文化信息的获取和更新空前迅速，这给档案文化资源开发带来极大的挑战。

在未来的档案文化资源开发过程中，仅限于现有文书档案的整理编研已经无法满足高速增长的档案文化资源需求，如何迅速地获取可用于开发的档案资源素材将是未来档案文化资源开发的核心问题。为了适应这一变化，档案资源的征集和开发团队的管理将成为未来档案文化资源开发的核心环节。

档案的征集工作是传统档案管理部门的一项常规工作，未来的档案资源征集工作要在现有基础上进行扩展，特别是多媒体资源将成为主要的征集对象。面对飞速增长的档案文化资源需求，仅依赖档案管理部门自身进行资源开发已经远远无法满足需求，未来的档案资源征集工作，既是征集也是合作，档案管理部门需要与宣传部门、广电部门、新闻媒体和网络平台进行通力合作，引进已有的档案文化素材进行整合开发，实现档案文化资源共享。

为适应互联网时代知识文化快速更新的特点，档案文化资源的开发需要有专业人才进行日常管理和维护，以保证档案文化产品开发的连续性和完整性。档案开发专业人才需要具备现代信息技术能力和专业管理能力、业务营销能力。未来的档案工作，一方面可以通过文化产品开发的外包模式，将专业的事情交给专业的人做，另一方面也要积极吸引储备一批具有专业能力的技术人才，实现自身人员结构的优化升级，提升档案文化资源的自我开发与管理能力。

4 碎片时间管理视角下档案文化资源传播的新途径

在碎片时间管理视角下，未来互联网移动平台将成为档案文化资源传播的主要门户，档案文化资源传播离不开互联网移动平台的技术支持。

4.1 APP应用软件

APP 是智能手机的第三方应用程序，具有强大的用户黏性。未来的档案管理部门可以开发自己的APP 软件平台或者借助于其他社交平台软件，直接面对受众群体进行档案文化资源的推广与传播。软件平台可以实现档案文化资源的及时更新，实现档案信息资源的订阅和推送等功能，同时还能实现与受众群体的直接互动，获取第一手信息需求反馈，从而更有针对性地进行档案文化资源开发，满足受众群体的文化信息需求。

4.2 新媒体形式

互联网时代，人们的阅读习惯已经发生了改变。以图书、报刊为代表的传统纸媒已经走向衰落，而依托于移动终端的电子书、有声读物渐渐成为主流。未来的档案工作要立足于移动新媒体，将档案文化资源打包成电子书和有声读物等多种形式，以适应受众群体新的知识获取方式。同时，这种新媒体的打包转化过程，也可以使很多传统媒介的档案文化编研成果重新焕发生机，实现传统档案文化资源的二次利用。

4.3 文化自媒体平台

以公众号为代表的自媒体平台，在近些年来成为文化资讯传播的一种新兴渠道。未来的档案工作应重视自媒体平台的开发利用，通过搭建平台和资源共享的方式，吸引大量爱好档案文化资源研究开发和传播的个人、组织、平台和自媒体共同加入到档案文化资源建设体系中来，形成以档案管理部门为主导，多点齐发的档案文化资源开发与传播新格局。这样既可以充分调动自媒体的力量，缓解档案管理部门资源开发与更新的巨大压力，又可以为档案文化资源的传播提供丰富多样的渠道。

4.4 网络微视频直播

互联网视频直播是近年来迅速流行的一种视频互动交流方式。未来的档案管理部门在开展档案编研成果展览和档案主题宣传讲座等活动时，可以充分借助互联网直播的便捷途径，采用实时直播和视频点播的形式，为无法直接参与主题活动的受众群体提供间接参与的机会，这样可以大大拓宽档案文化资源服务的受众群体。

伴随着互联网技术的高速发展，未来社会人们的文化生活将和移动网络密切相连。数字档案建设与发展已经成为未来档案事业的发展方向，这既给档案文化资源建设提供了全新的技术手段，也对档案文化资源的建设提出了新的要求和挑战。为了应对快速变革的文化需求，档案管理部门需要转变档案文化资源开发与传播的理念，找准自身的定位，从受众群体的文化需求出发，结合受众群体碎片时间管理需要，加快档案管理部门服务职能的转型，让档案工作融入更加广阔的社会文化生活领域。