会计电算化的发展现状及影响

苗 雷

(陕西服装工程学院，陕西 咸阳 712046)

1 会计电算化的发展阶段

中国会计电算化经历下面几个发展历程：首先是初级发展阶段，此时会计电算化以会计核算电算化的形式存在；然后是快速发展阶段，此时会计电算化已发展成为集财务管理和企业管理于一身的会计电算化；最后是平稳阶段，此时会计电算化可以为企业决策提供依据。传统的会计管理一般会以半手工或者纯手工为主，会计管理人员需要面临繁琐的工作内容，并且容易出现失误，这无形中违背会计电算化现代化的发展需求。基于此，国内研究学者和企业纷纷探索全新的会计核算方式，以期解决上述问题。

2 会计电算化对传统会计工作的影响

2.1 对会计职能转变的影响

会计电算化的出现使会计功能朝着管理型方向发展。在传统会计管理背景下，会计更多的是承担会计核算、会计监督职能，管理者会通过会计人员的财务报表进行决策，在这个过程中传统会计人员更多的属于服务部门。随着会计电算化的出现，会计管理职能更加明显，财务人员可以利用会计电算化软件进行数据处理，例如经营管理分析、财务预警、财务监督、数据共享等，通过系列的财务工作，为企业财务管理者提供参考依据，解决更多财务管理问题。会计信息系统是企业管理信息系统(MIS)中的核心组成部分，会计信息系统本身也具备管理的职能，然而完善企业会计信息系统是促进企业管理信息系统运作的前提。由此可见，会计信息系统本身具备核算和管理双重作用。从企业现代化管理的角度看，会计信息系统显得尤为重要，通过审计功能自动化设计，能使企业各项审批环节变得更加简单，所有的流程和步骤均可通过系统直接完成，有效提升审计的效率和时效性，所以，会计电算化的应用和推广，一方面能提升财务人员工作效率，降低财务人员的工作压力，另外一方面能实现服务职能向管理职能的转变，体现财务管理的管理作用。

2.2 对财务数据处理方式和流程的影响

会计人员在传统会计记账模式下，主要通过人工操作完成财务数据处理，具体如下：首先，财务人员需要编辑和填写各种原始凭证和记账凭证；然后提交上一级主管进行审批；接着需要根据工作需要，处理现金、往来、费用、银行等明细账；最后以月末报表的形式汇总财务数据。在传统手工记账模式下，部分会计数据被多次抄写，流程较为繁琐，缺乏时效性。会计电算化的出现，为传统会计处理提供了全新的方向，财务人员的数据编辑、收集、审批均可通过系统完成，会计人员只需要利用系统录用数据即可。会计电算化系统会按照预先设置的逻辑进行会计信息处理，并建立会计报表。在这样的操作背景下，有利于约束财务人员的不法行为，提高会计信息的真实性。与此同时，电脑系统还能储存会计信息，财务人员和企业管理者可随时登录系统查看所需要的财务信息，实现财务信息的共享。尽管会计电算化的操作更为简单直接，但是与传统记账手段相比，会计电算化的作用效果更为明显。所以会计电算化的出现有利于降低会计人员的工作量，同时提升会计人员的工作效率，保证会计信息的准确性和安全性，为企业经营和管理工作提供基础。

2.3 对会计信息质量的影响

提高会计信息的准确性。传统记账方法由于流程、环节、时效性等方面的缺陷，容易导致财务信息失真，也容易出现假账行为。随着会计电算化的到来，企业所有会计信息均通过系统记录，有效提升会计信息的准确性，使财务数据安全系数进一步提升。会计电算化的出现，能使企业财务信息更有参考意义和价值，与传统会计信息的滞后性相比，会计电算化所提供的财务信息对企业管理者的帮助更大。除此之外，通过会计电算化软件，企业可在系统中达到信息共享功能，方便企业管理人员直接在系统上查阅数据，充分体现会计信息的时效性和准确性。与此同时，会计电算化还针对信息安全问题设置访问权限，保证信息的安全。综上所述，会计电算化的出现一方面能提升企业会计人员的工作效率，另外一方面还能提高会计信息处理的质量，客观反映企业的财务状况。

会计电算化应用是一项复杂的工作，其中涉及系统性的工作内容，例如计算机软件和硬件布局、会计电算化整体规划、会计电算化管理制度、人员操作培训、企业内部流程设计、会计电算化具体执行等。由此可见，会计电算化是传统记账方式转型的重要举措，有利于帮助企业实现现代化的管理，提升企业财务管理效率。