云会计在小微企业推进探究

李珂伟，陈晓园，孔艳艳

（长春工业大学， 吉林 长春 130012）

1 小微企业财务管理的研究背景

2019年1 月9 日， 国务院总理李克强主持召开国务院常务会议， 决定再推出一批针对小微企业的普惠性减税措施， 进一步降低小微企业纳税负担。随着国家继续推进 “大众创业， 万众创新”， 小微企业越来越被国家和社会重视， 相关部门也不断为小微企业推出各种优惠政策。

在日益开放的市场环境下， 小微企业数量迅速上升， 已成为国民经济的重要支柱， 是经济持续稳定增长的坚实基础， 在促进市场多样化、 维护市场活力、 降低失业率、 推动科技创新等方面发挥着重要作用。

2 小微企业财务管理的现状及难题

小微企业在社会经济中占有重要地位， 但同时也非常脆弱， 在市场竞争中处于弱势。

国家政策虽然对小微企业予以特殊支持， 但其自身财务管理的水平仍有待提高， 由于资金等问题， 小微企业往往在财务方面投入不足， 具体有以下3 个方面。

2.1 管理层人员财务水平不足

小微企业规模相对较小， 可利用资源不足， 人员流动性较大， 没有足够的能力为高水平的员工长期提供更好的福利待遇， 通常很难留住高水平人才。 同时， 小微企业的家长式作风以及家族式管理较为明显， 企业创始人往往自身专业性能力较强，但在财务管理等其他方面存在不足， 这种财务能力不足的影响情况在企业发展初期并不显著， 当企业做大做强之后会逐渐凸显。

由于小微企业的规模限制， 其组织结构较为单一， 虽然企业存在其他部门， 但上下级的领导关系呈直线型， 上级具有绝对的决策权， 下级必须服从， 这种关系进一步加大了财务风险。 如果上级没有良好的财务管理意识， 对政策以及市场把握不够充分， 不能够充分重视、 解读、 运用政策的优惠给企业带来利好， 则企业在激烈的市场竞争中自然举步维艰。

2.2 企业发展普遍面临融资约束

在市场经济的发展过程中， 各方面普遍认识到， 小微企业非常重要， 但也非常脆弱， 在市场竞争中常常处于弱势。 在诸多问题当中， 融资难的问题尤为明显。 从我国的小微金融发展情况来看， 根据中国银行保险监督管理委员会公布的 《2018 年银行业金融机构用于小微企业的贷款情况表》显示，截至2018 年末， 银行机构的小微企业贷款金额合计达到13.1 万亿元， 比上一年增长12%； 同时， 小微企业贷款覆盖面稳步提高， 截至2018 年11 月末， 小微企业贷款授信1 806 万户， 较2017 年末增长28%。

在我国国有企业占主导地位的市场经济环境下， 政策及资源的倾斜以国有大中型企业为先， 虽然近些年逐步加大对小微企业扶持力度， 但情况依然严峻。 与国有大中型企业相比， 小微企业明显缺乏融资渠道， 很难募集足够的资金。 小微企业的周转资金较少， 往往很难满足企业需求， 通常通过银行贷款等方法来筹集资金， 但是银行为规避风险，往往对小微企业的审查较为严格， 出款时间长， 放贷周期短。 此外， 民间借贷也是小微企业筹集资金的渠道之一， 但民间借贷利率通常很高， 企业难以负担。 因此， 小微企业往往会陷入资金周转的问题中， 流动资金少， 负债能力差， 抵抗市场风险能力弱， 是其普遍存在的问题。

2.3 不具有适合自身特点的财务管理模式

受到小微企业的资金规模、 企业管理层重视程度等因素限制， 很多小微企业没有财务部门， 而是通过代理记账公司完成最基本的账务报表等工作，以满足税务部门的要求。

就目前我国情况而言， 代理记账公司并不够完善， 记账人员水平参差不齐， 有时非但没有给企业降低经营成本， 反而造成企业财务状况混乱。

借助好的代理记账公司虽然能够减少生产成本， 但也无法为企业提供具有针对性的财务管理和分析， 当企业存在财务管理问题的时候， 很难提出具有针对性的改进意见。

3 云会计在小微企业财务管理问题上的运用分析

小微企业在我国现代市场经济建设中发挥着无法替代的作用， 在大数据环境下诞生的云会计， 其自身特性优势有利于小微企业财务管理工作的开展与小微企业的发展， 但却并未迅速普及[1]。 以下从云会计的优势和劣势2 个方面对其原因进行分析。

3.1 云会计处理小微企业财务管理问题上的优势

2011 年， 随着大数据概念的引入， 云会计在大数据背景下应运而生。 利用互联网技术， 在云上构建一套完整的会计信息系统， 称为云会计， 在网上就可以完成企业的核算和会计信息管理等内容[2]。在应对小微企业财务管理问题时， 云会计具有3 个方面的优势。

3.1.1 云会计体现了财务管理方面的专业性

云会计所提供的各种会计信息化服务是由开发商提供的， 开发商具有专业化和规模化的优势， 可以及时对云会计的功能做出补充和升级， 在会计信息的处理上完全可以满足小微企业在发展过程中对会计信息化发展变化的需求， 同时还避免了由企业财务人员变动而产生的财务适应期[3]。 云会计的开发商也可以为企业提供更加专业的信息化咨询， 提高会计人员的工作效率。

3.1.2 云会计可以减少企业的财务投入成本

云会计的运用避免了企业大量的财务成本投入， 如专业软件投入以及聘用财务会计人员投入。

企业财务的运作需要开发或者购买专业的财务软件， 前者成本很高， 很难在小微企业看到； 而后者也并不普遍， 通常是委托代理记账公司， 但弊端很多。

资金是限制财务软件使用的主要因素， 与财务软件不同， 云会计是企业通过网络向信息平台输入数据， 并非自身购买财务软件， 企业向提供云会计服务的开发商购买到的是会计软件的使用权， 而非所有权， 这样大大降低了资金的投入。

3.1.3 云会计的操作具有及时性

一方面， 云会计通过互联网在线平台录入需要处理的数据， 数据在云端储存， 并不会受到传统操作时自身信息的传递和披露的限制。 企业的财务会计人员即使在异地出差， 当有需要时也可以利用平台及时地处理企业业务， 不受地域、 出差等因素影响。 另一方面， 云会计的应用也可以让小微企业的成本控制更加完善、 及时。 在生产活动中， 要想把控好企业的生产流程， 那么成本控制就必须是企业的一项持续活动。 不少小微企业在成本控制的过程中， 只考虑了如何降低成本， 而忽视了降低成本后的保持。 成本的阶段性下降并不代表成本控制工作结束， 经营是持续的， 经济业务内容也是动态变化的， 因此这种阶段性、 短暂性的控制结果很容易发生变化。 在大数据的背景下， 基于云会计平台， 在云会计平台上建立一个适合企业自身的成本控制体系， 企业可以对整个供应链、 项目初始成本设计、进程中的成本管理以及管理方法的应用等， 实施动态、 持续不断的监控[4]。

运用云会计模式， 企业的每一笔业务都可以通过互联网终端进行处理， 及时地监控、 发现、 规划、 调整企业的成本管理计划， 及时改进和完善企业的成本控制体系。 在这种情况下， 企业的成本水平在一定程度上可以得到持续的降低和行之有效的控制。

3.2 云会计在小微企业推进过程中的劣势

3.2.1 会计信息的安全性差

财务数据对于每个企业来说， 都是重要的商业机密之一， 在激烈的市场竞争中， 其保密程度尤为重要。 就目前小微企业来看， 安全问题主要存在于以下3 个方面。

1） 会计信息存储安全问题。 在云会计平台中，企业的会计数据都需要存储在开发商或者服务提供商自身的存储器内， 而并不是传统的记录方式， 在这种情况下， 如果企业自身并未备份数据， 而服务提供商一方发生系统损坏、 数据丢失的情况， 那么丢失的数据将很难恢复。

2） 会计信息转存安全问题。 当开发商对平台进行维护和升级时， 需要对企业的数据进行转存，而在转存过程中也很可能会发生数据丢失和遗漏的情况。

3） 网络安全问题。 这也是被大家所关心的，企业在平台上的会计数据会不会被人为恶意劫取、篡改， 在服务提供商操作的过程中会计信息会不会被泄露等问题都有待进一步解决与完善。

3.2.2 云会计自身发展尚未完善

从大数据概念引入至今， 只有短短8 年时间，云会计的发展还需要一个自身完善并与社会相互磨合的过程。

目前云会计主要有私有云、 公有云以及两者结合等模式， 并且都处于初步的研发阶段。 国内云会计还尚未形成一种完善的系统， 不少都集中于单一的财务功能， 大部分主要提供在线记账、 核算等基本的财务功能， 并未实现与企业财务状况的紧密结合， 未充分利用大数据带来的便利。 目前的云会计并不能完全取代电算化， 更不能满足企业信息多样化需求。

4 针对云会计推进过程中困难的改进建议

4.1 提高网络安全性

首先， 云会计开发商需要针对系统继续优化，提高硬件以及软件的安全防护功能， 提高用户数据的安全性， 保证客户的信息安全， 加强身份验证，利用人脸识别等更高级的技术提高信息登录安全。其次， 可以利用技术手段进行本地和异地备份， 当数据遭到破坏和遗失时， 能及时为客户恢复数据。最后， 针对信息被恶意窃取、 泄露等安全问题， 云会计开发商需要增加信息安全方面的研发力度， 在提升技术服务的同时， 需加强工作人员的安全素质培养， 对不同的员工设置不同的权限， 记录访问工作痕迹， 以提高工作人员的安全意识[5]。

4.2 完善云会计模块

云会计的开发商应加大功能方面的研发投入，针对小微企业自身问题， 优化服务系统， 丰富服务功能， 将大数据的优势发挥出来， 将会计信息数据应用于企业自身的成本管理、 财务分析、 经营决策等方面， 以满足企业的个性化需求， 为领导者的决策做出信息数据支撑。

5 结束语

随着5G 时代的到来与信息化的快速发展， 云会计推进的困难会逐步解决， 云会计必将会取代小微企业传统财务会计模式， 成为小微企业财务会计主流模式， 云会计的持续发展也必然会带来一场会计行业的巨大变革。

尽管这个过程将会充满坎坷， 但在大数据的推动下， 我国越来越多的小微企业的会计信息进程必将会健康、 稳定、 蓬勃发展。