夏海强
摘要:近几年以来,我国钢铁市场一直处于低迷状态,矿山企业生产成本较高,造成钢铁企业采购成本居高不下,极大地制约了钢铁行业的发展。随着国家供给侧结构改革的深入和“去产能”的进一步推进,对我国矿山企业的成本管理提出了更高的要求。本文从价值链成本控制理论出发,结合D铁矿的实际情况,分析了目前成本管理中存在的问题,通过对内部价值链的分析,找出制约成本的因素,并提出了价值链成本控制的措施,为D铁矿更好的降本提质增效,增强市场竞争力提供了切实可行的方案。
关键词:价值链;矿山企业;成本管理
随着我国经济发展进入新常态,发展速度也逐渐放缓。在钢铁行业的黄金期结束以后,钢铁企业将着眼点侧重于自身成本的降低上面。作为钢铁行业主要原料供应商的铁矿企业来说,如何改进传统的成本管理方法,深入的挖掘内部潜力,做到事前决策、事中控制、事后管理,降低各项成本,提高经济效益显得尤为重要。价值链成本控制贯穿于企业整个价值创造的过程,能够使企业充分掌握产品在各个生产环节的具体耗费,有针对性的提出解决措施,以达到降低产品成本,提升竞争优势的目的。
一、D铁矿成本管理存在的问题
(一)D铁矿概况
D铁矿位于我国新疆维吾尔自治区哈密市,由矿井和配套的选矿厂组成。铁矿于2005年9月开始投入建设,建设项目总投资为2.6亿元。D铁矿已查明矿区内有4个矿体,两个盲矿体,生产规模为30万吨/年,采深1276m-886m标高。
(二)目前成本管理中存在的问题
1.成本管理缺乏战略性
一是D铁矿在成本管理中仅通过资金预算和日常成本控制来进行,在预算编制上也仅仅是对各部门预算的简单汇总,更多的是用来协调各部门之间的资源需求,没有将预算与业务充分结合。二是进行成本管理的目的在于吨铁成本的降低,而且在成本控制的方式上比较单一,仅仅是对事后进行控制,缺少对整个成本管理的战略性规划,容易造成只注重短期利益的成本管理行为。三是现行的成本管理措施,仅仅局限于表面的成本控制,缺乏对整个矿山生产系统的更深层次的认识。
2.成本管理缺乏科学指导
在编制年度预算时,财务部门与各业务部门之间没有建立充分高效的沟通协调机制,造成信息滞后、不对称,严重影响了成本控制的效果。年度预算及年度计划大多流于形式,且过于苛刻,与矿山的实际生产能力严重不符,使得年度目标无法完成,失去了预算对生产的指导作用。
3.成本核算方式较为传统
D铁矿在对铁矿产品进行成本归集时采用的是完全成本法。该核算方法不能准确的衡量矿山的生产能力,不利于D铁矿对成本进行科学的分析,也不利于成本责任归集和业绩考核。另外,D铁矿采矿证上的年产量为30万吨/年,新疆维吾尔自治区对非煤矿山企业的实际产量进行严格的控制,这使得D铁矿在完全成本法核算下,不得不通过扩大生产规模,提高年出矿量来降低吨铁成本。
4.职工成本意识淡薄
D铁矿各部门之间缺乏高效的沟通协调机制,除了生产技术部门以外的人员对采矿、选矿工艺和流程缺乏了解,而业务部门的人员则普遍认为成本管控是财务部门的事情,员工成本观念淡薄。
二、D铁矿价值链分析
企业价值链是指在消耗成本创造价值的过程中,将生产经营的一系列活动划分成多个不同的价值流程,然后再分解和整合[1]。从铁矿生产流程来看,D铁矿生产的基本活动可以总结为“材料供应→井下开采→破碎洗选→运输销售”,将其与价值链分析理论相结合,即为供应价值链、生产价值链和销售价值链。
(一)供应价值链
供应价值链主要包括物资采购和材料运输两个业务单元。在D铁矿的材料供应过程中,一是对材料采购部门缺乏有效的监督机构,加上一些供应商通过抬高供应价格、贿赂等低劣手段来达到自己的目的,导致部分采购的物资在质量和价格上没法满足生产需求,增加了采购成本;二是D铁矿缺少运输部门和运输系统,采购的材料均由供应方进行送货,加之矿山离市区的距离超过260公里,造成运输成本过高;三是物资的库存管理没有实现信息化,还停留在传统的手工统计阶段,数据准确性差,对剩余库存量认识不足,造成供需矛盾加大。
(二)生产价值链
D铁矿生产工人对井下采掘设备没有按照规范进行操作,日常的维修保养不到位,造成维修频次增多,维修成本升高,影响了矿石的生产效率。在地面的洗選加工中,由于缺少选前的抛废系统,大量的废石进入磨选车间,使得电量消耗较多;在用电的考核方面,也没有相应的制度进行约束,员工节电意识淡薄,用电成本增加。井下采掘作业主要使用以高压空气为动力的凿岩钻机,必须进行湿式作业,使得用水量消耗较多,不得不占用生活用水来弥补,造成采掘成本增加。
(三)销售价值链
在拓展新客户方面,D铁矿没有利用先进的网络、微信公众号等销售渠道实现销售、服务的自动化,也没有与公司内部的各业务部门有效对接,造成客户管理混乱,缺乏系统性。在广告宣传方面也存在着广告投入较少、广告方式单一的缺点。为了开拓市场、增加客户、扩大销售,大多采取赊销的方式,造成回款不及时,周转资金不足,呆账、坏账大大增加,存在着财务风险。
三、D铁矿价值链成本控制措施
D铁矿在铁矿石的生产销售过程中,由于没有形成价值链的协同效应,使得成本管控缺乏系统性,资源浪费较多。为了提高D铁矿的成本管理水平,增强市场竞争力,需要通过优化价值链的方式来实现成本的降低和效益的提高。
(一)建立信息系统,优化供应流程
结合D铁矿的实际情况,充分利用ERP信息系统建立集信息收集、材料采购、运输物流和库存保管为一体的物资管理体系,以采购质量高、价格低、售后服务好的物资为宗旨,建立合格供应商名录,加强与供应商的沟通与联系,形成长期的战略合作伙伴关系,最大限度的规避“暗箱操作”、压缩采购费用、降低运输成本[2]。在库存管理方面,应该对所有库存物资进行全面清点,将每一种材料的数量和价格登记在册,通过ERP系统统计每种材料占库存总金额的比率,根据分类法则将所有的物资进行汇总归类,提高数据的准确性。
(二)进行人员培训和设备改造,优化生产流程
针对员工专业技能薄弱,成本意识淡薄的情况,D铁矿要重点加强对员工的职业技能和成本意识进行专项教育,将员工自学和外部培訓相结合,并对教育结果定期进行考核。对于学习用功、进步较大的员工给予岗位晋升和增加薪酬的奖励,激励员工加强自我修养,成为综合能力强、技术水平高的高素质人才。
针对洗选加工过程中废石混入的情况,通过在原矿仓和选矿车间之间增加一个排废系统,即在原矿入选前,先通过排废系统将原矿破碎成小块,分离出其中的矿石和废石,矿石进入选矿车间,废石则直接排出。这样不仅降低了电量消耗,减少了选矿设备的磨损,还能提高选矿效率,增加铁精粉产率。
针对生产用水不足的情况,通过将井下废弃巷道进行修整,改造成蓄水仓,将流到井窝子的水用水泵抽到采掘作业上方的水仓,再通过自流的方式到达施工作业面,形成井下水资源的循环利用,不仅节约了用水成本,还避免了井下废水对井架等设施的腐蚀。
(三)完善考核和信用机制,拓宽销售渠道
为了更好的实现公司的经营目标,拓展新的销售客户,D铁矿一是应该建立完善的绩效考核制度,重点在于考核销售指标完成率、销售回款率、新客户增加率、销售定价等指标,根据各项工作的完成情况实施奖惩,在增加员工工作积极性的同时提升销售效率[3];二是要紧跟电子商务迅速发展的时代步伐,建设自己的网站和电子商务平台,充分利用网站信息来展示企业的生产规模、经营理念和企业文化,在电子商务平台上实时更新铁矿石的价格信息,在提高企业知名度的同时,拓宽了铁矿石的销售渠道,缩短了供应链条,降低了销售成本,推动了网络交易的达成;三是在销售回款中首先考虑的是先付款后发货的方式,如果客户没法满足上述要求而又要实现销售,则要根据客户的信用程度,确定对应的信用政策,或者采取一定的现金折扣等方式,加快资金回收,提高资金周转率。
四、总结
价值链成本管理基于成本驱动要素进行分析,能够在D铁矿的材料供应、采掘、洗选、运输销售等价值流程中从根源上控制成本,实现D铁矿价值增值的最大化,对D铁矿的成本管理和长期发展产生战略性的影响。财
参考文献:
[1]马晓莉.基于价值链的成本管理模式构建[D].企业改革与管理,2017 (01):17-28.
[2]卫颖.基于价值链视角的现代企业财务分析研究[D].会计之友,2017 (02):39-43.
[3]杨苇,刘晓歌,何芳,周进生.矿山企业成本影响因素及管控措施[D].财务与会计,2018 (01):67-68.