郭岭屏
摘要:现阶段企业财务管理进入新时期,业财融合即是新时期一种全新的符合当前社会经济发展需求的管理理念,对企业内部管理具有极其重要的作用。业财融合不仅是提高企业内部财务管理水平的重要手段,更是促进企业实现“一体化”管理的重要措施,同时进一步实现企业资源的有效整合,以及企业战略发展目标的实现。但是就目前我国企业业财融合运行的过程中,不论是从思想认知到具体实践两个方面都存在相应的问题,针对这些问题进行有效的分析、及时的处理是目前的主要任务。通过建立统一化的业财融入组织管理部门、建立企业业务与财务部门之间的沟通渠道、设立业财融合的现代化信息系统等措施推进企业业财融合的高效运行,从而提高企业的管理水平,为企业的可持续发展奠定良好基础。
关键词:企业业财融合;问题对策,管理理念
近年随着市场环境趋势逐渐激烈化,我国企业财务监督工作的模式过于传统化,无法满足当前社会经济发展的需求,因此目前如何建立通过企业价值角度对企业运营活动开展的各环节工作内容的管理体系是目前企业经营管理过程中最为重要的部分。基于当前企业运营管理形势,优化业财融合是企业提高整体发展进程的必要手段。业财融合的理念也随着经济形势的变化而逐渐扩展。业财融合通过将企业财务和业务有效结合的方式,不仅有助于企业财务业务工作的同步推进,而且有利于企业提升自身的价值。因此企业在后续的经营管理过程中应当重视业财融合的实施现状,针对其中存在的主要问题提出相应的解决措施并进行及时处理。
一、企业业财融合的意义
(一)有助于企业资源整合优化
企业运营管理过程即是对企业资源进行整合优化的过程,企业的管理人员所进行的企业内部管理工作具体则是针对企业资源的整合配置问题展开工作。目前我国企业运营管理过程中普遍存在一个主要的问题,即“一体化”机制的运用不到位,甚至部分企业未建立相应的机制,企业的各部门之间都是独立运作的模式,缺乏协作能力。通过实施业财融合可以从根本上改善当前现状,重新树立“一体化”“融合”理念,从而有助于企业调动资源实现资源优化整合。企业的财务部门除了最基本的工作内容之外,还有多种未完全开发的功能。财务部门进一步的功能不仅有利于财务部门自身的运转,而且有利于满足目前业务部门部分的发展需求。因此当前如何将财务部门的潜在功能挖掘,如何将其引用到企业业务部门工作过程中是目前最为重视的部分。通过解决问题可以高效运作企业业财融合工作[1]。
(二)有助于企业提高财务管理水平
企业财务部门是管控部门,其主要职责是对企业经营过程中落实相应的监督以及风险防范工作。因此企业财务部门应当对业务部门的工作具有一定的了解,从而有助于企业建立更加完善的管控体系,同时落实相应的监督工作。企业财务部门也具有服务的职责,因此通过对业务工作内容的掌握,才能保障对于企业经营过程的不同阶段都能最大程度发挥作用,同时根据企业业务以及财务有关的数据信息的有效分析,提取有价值的数据信息可以对企业业务工作質量以及对企业整体运营发展都具有一定的积极作用。此外,企业通过业财融合的运用能够有效提升财务管理部门的工作效率,对财务部门的整体发展起到促进作用。
(三)有利于企业完成运营管理目标
目前现代化企业的运营管理目标主要是为了实现企业股东价值的最大化。企业业财融合是具有全面化、系统化的理念。一方面有助于企业管理者自身从思想认知到专业能力等多层面同步得到提升,另一方面有助于企业实现经营战略发展目标实现,最终进一步促进企业股东价值最大化目标的实现。
二、企业业财融合的问题
(一)企业缺乏相应的环境建设
目前我国企业在全面运行业财融合理念期间,关于相应的环境建设工作依旧存在问题。首先,企业业财融合的运行不具有独立性。从而导致业财融合工作运行过程中受环境因素限制,最终对业财融合整体的运行质量以及效率都造成严重的影响。其次,从企业文化建设角度来看,企业缺乏对思想层面的重视,严重影响了企业业财融合工作的进展速度。
(二)企业缺乏统一性的组织管理部门
现阶段为了保障业财融合在企业中高效运行,多数企业都进行了相应的探索。但是就企业当前的经营管理模式而言,业务部门和财务部门作为企业经营的关键部分,目前都是独立运作以及管理。同时两者的性质以及具体工作内容从根本上具有差异,在实际开展工作过程中,两个部门都以自身的经营发展为主要目的,因此会更加突出自身对企业的重要作用,这样的情况会导致企业财务部门与业务部门之间长期以往的缺乏有效沟通和协作,甚至两者无法相互理解,继而容易导致两者矛盾的发生。基于此,建立统一性的组织管理部门对相关部门形成一定的约束性。但是目前由于我国多数企业管理者对此缺乏正确的认识,部分企业未形成一个具有统一化的业财融合管理组织,部分企业虽然建立了相应的组织部门,但是没有结合企业当前的实际情况,从而严重影响了企业业财融合的实施效果[2]。
(三)企业业务财务部门之间缺乏有效沟通
目前多数企业业务部门和财务部门的运行以及管理都具有独立性。在实际开展过程中,由于部门之间专业知识架构不一、思想认识不同、对对方部门的工作环境以及工作内容不了解,继而导致业务部门和财务部门出现以下情况:一财务部门认为业务部门不了解自身的工作流程,相互沟通会对财务部门的工作造成阻碍作用。二企业业务部门认为财务部门不熟悉业务流程的工作内容,同样会对业务部门的工作开展造成阻碍。三对财务指标理解的口径和范围不一致。在实际工作中,对于营业收入指标、业务部门往往理解成含增值税的口径,其相应数据来源的口径不一致,往往会导致其中的数据信息差额值很大。
(四)企业未建立相应的业财融合信息系统
现阶段大多数企业都积极推行业财融合,随着现代化信息技术的普遍化,业财融合的开展建立相应的业财融合信息系统是促进业财融合实施的重要手段,但是目前多数企业并未建立规范化的业财融合信息系统。主要由于企业目前所使用的信息系统缺乏当前发展所需的容纳性,导致企业财务部门无法及时获取业务部门开展工作的相关数据信息,同时引起企业出现获取数据途径不一,数据信息共享受到阻碍等问题。对企业业财融合的全面性运行造成阻碍作用,影响企业业财融合的实施质量以及效率,最终导致企业综合经营管理水平不断降低,影响企业经济效益的最大化获取[3]。
(五)企业缺少业财融合复合型专业人员
专业人员作为企业各项工作实施的主要力量,对企业的可持续发展具有很大的影响。尤其是对于企业财务人员的选择,目前企业在选择财务人员期间,对于人员的专业以及就业经历两个方面过于重视,对其综合素养缺乏重视。但是业财融合在企业实施过程中所涉及的业务流程以及活动的开展都有更广泛的层面,继而对相关的财务人员具有更高的标准和要求。因此想要保障业财融合的高效运行,具有综合素养且专业知识的复合型管理队伍是必要的。但是,目前我国多数企业关于财务部门人员的选择上仍旧无法满足以上要求,继而对于业财融合高效运行产生了一定的阻碍作用。
三、企业业财融合的对策
(一)基于业财融合理念创造相应的环境基础
为了保障企业业财融合工作的高效运行,企业内部环境的优化调整可以进一步推动企业业财融合工作的开展。首先,企业管理人员以及相关工作人员应当对业财融合理念和企业经营管理的重要性形成正确的思想认识。其次,企业需要对文化建设工作给予一定的重视程度。通过建立适合业财融合运行的环境背景,同时注重对员工业财融合理念的教育培训工作,从而使企业全体员工对业财融合能形成正确的意识,保证全体员工对于财务指标的内涵理解保持一致,口径统一。进一步保障业融合工作更加科学规范的实施。最后,企业需要注重业务与财务部门之间的协作性,通过不断强化各部门之间的合作,可以保障企业财务管理环境更加统一性,对于全面提升企业内部管理水平具有很大的
促进作用[4]。
(二)成立统一化的业财融合组织管理部门
管理层作为企业的决策力量,其对业财融合的重视程度决定了业财融合在企业中运行的实际效果。因此,应由管理层主导建立统一化的业财融合小组,针对业财融合过程中的管理协调工作进行规划统一标准。当然成立统一化的业财融合小组是保障其高效运行的第一步。基于此,成立的专项组应当根据有效的管理以及相关的规划标准对业财融合工作的具体实施过程进行严谨、细致的配置,从而保障有计划的实现企业业务与财务部门之间的融合工作。比如可以通过以下形式展开企业业财融合工作,首先是成立业务融合专项工作组,由公司管理层牵头,财务部门和业务部门人员共同参与。关于企业财务部门,可以通过针对财务部门的功能以及形式进行相应的调整,使得企业财务人员向共享型以及企业战略发展型方面进行转变。关于企业业务部门,注重对业务人员以及财务人员的专业能力的培养工作,通过定期开展相关培训活动的形式从根本上提升企业业务人员以及财务人员的专业知识水平以及专业能力。通过不断强化企业业务部门和财务部门之间的沟通了解,从而进一步推动业财融合的运行。通过企业管理人员对业财融合工作给予一定的重视程度,以及对其工作内容做出相关的安排部署,对于业财融合的推进速度以及实施效率都能起到一定的积极作用。
比如,我国某公司經营管理过程中出现业务数据与财务数据存在差异,全面预算管理落实不到位,会计核算效率较低等问题,通过建立业财融合的一体化整体架构和相关数据架构,围绕一体化管控的核心理念,从而有助于企业实现业财融合,实现一体化管控工作。
(三)建立完善的业务财务部门沟通途径
企业业务部门和财务部门是企业经营管理过程中极为重要的部分,同时也是企业实施业财融合工作的核心部门,对业财融合的有效实施具有决定性的作用。因此,保障业务和财务两个部门之间的沟通了解,不仅有助于企业业财融合运行取得突破,而且有助于企业实现战略发展目标。由于企业业务和财务部门之间关于价值以及发展方向都具有很大的差异,继而使得财务部门与业务部门在企业中占据的定位并不能保持均等。因此想要保障企业业财融合工作的有效进展,应当做到以下几个方面[5]。
首先,需要不断强化企业业务和财务两个部门之间的协作沟通,主要从企业的管理机制、企业资源的共享以及相关人员的配置风险入手,对企业业务部门和财务部门之间的工作能力以及作用实现均衡状。
其次,企业需要利用一些管理条例,从而加强企业业务和财务部门之间的交流沟通。比如可以通过以下手段来进行展开。其一,针对企业业务部门设立部分具有财务相关工作内容的职位,对于企业财务部门设立部分具有业务工作内容的职位,如销售会计、管理会计等职位。其二,关于业务和财务部门内部,可以运用职位轮换的形式进行;关于部门之间,可以通过开展相关的学习活动和工作内容交流活动,从而有助于企业增强之间的协调性。总之,实现企业业务部门和财务部门之间协调运行,对于企业业财融合工作的运行具有很大的推动作用。
(四)成立相应的业财融合信息系统
随着目前整体现代化信息技术的发展以及普遍化的运用,对我国企业管理工作的高效实施具有很大的推动作用。当前企业通过广泛运用现代化信息技术,从而对目前企业的经营管理都起到了很大的提升作用。目前我国企业内部相关部门的建立的信息系统现状是:业务部门具有独立的生产采购系统以及销售渠道系统等业务各流程的相关系统,从而有助于业务部门对于生产以及产品销售等不同环节的具体实施情况的掌握。企业的财务部门同时也具有独立的信息系统,主要用于财务部门的相关数据信息的收集以及会计核算工作。但是就目前企业各部门建立的现代化信息系统现状而言,由于业务部门和财务部门之间的数据信息缺乏有效的联动性和共享型,因此企业需要基于业财融合利用现代化信息技术建立相关的信息系统[6]。
通过建立业财融合的现代化信息系统,从而可以达到将企业业务与财务的相关数据信息集中于一个系统,实现部门之间的数据信息共享模式。关于建立业财融合现代化信息系统对于企业相关部门的主要作用具体表现在以下两点。其一,利用现代化网络技术,财务部门通过业财融合信息系统提供的有关数据信息,可以从中及时获取有关业务的相关数据信息,对业务的相关流程以及各项目执行情况有一定的了解,以及对业务资金使用的具体情况有详细的了解。其二,对于企业业务部门而言,通过及时获取业财融合信息系统中有关财务的数据信息,从而对相关工作内容的开展及时管控,避免企业风险问题的发生,对于企业业务以及财务部门的工作高效开展都具有很大的作用。
(五)组织具备高素养的业财融合复合型人员队伍
目前企业想要不断提高自身的整体发展,人才作为各项工作开展的主要执行力量,对于企业发展起着决定性的作用。因此,现阶段关于企业提升自身发展,组织具有高素质以及极强的专业知识的人才队伍是极其重要的。企业招聘具有高素养高技能的业财融合复合型人员队伍,除了保障其具有较强的财务相关专业知识技能、沟通交流能力以及思考能力以外,还要保障企业相关人才具有业务活动相关技能和现代化信息技术技能。
现阶段关于企业选拔组建具有高素养的业财融合复合型人才队伍,主要通过以下两种形式开展。
其一,以企业内部为主体选择相应人员。通过针对企业财务部门,根据财务内部工作人员的专业技能,选择一批对财务专业技能掌握且业绩相对良好的工作人员,通过采取集中培训业务综合知识架构以及现代化信息技术能力的形式,同時将其安排在企业业务部门以及技术部门的部分职位进行轮岗实践,从而有助于其对于企业业务以及技术等专业技能的深入掌握,同时有助于企业培养一批具备财务、业务以及技术三方面综合性的技术人才。
其二,企业采取对外招聘方式选择相应人才。通过对外招聘的形式聘用一批具有企业财务与业务双重知识技能的复合型人才,从而不仅能够不断强化扩展内人员队伍建设工作,而且能够有效保障企业业财融合工作正常运行。总之,企业能够实现业财融合作用的最大化程度发挥,对企业经营管理产生的积极作用是巨大的。
四、结束语
综上所述,大力推行且高效运行业财融合理念,是我国现代化企业稳定经营发展的必然趋势。但是由于业财融合工作自身具有系统性,且工作内容相对复杂化,因而导致目前实施过程中依旧受多种因素限制,且存在诸多问题。目前如何有效解决企业业财融合存在的问题是主要任务,因此应当以企业自身实际发展情况为基本,通过及时发现且解决实施过程中存在的问题,创新思想认识以及推行方式,对企业业务与财务工作实现深入结合,从而保障企业经济效益的最大化获取,为企业可持续性发展奠定良好的基础。财
参考文献:
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