行政事业单位会计信息化建设研究

赵倩

摘要：随着时代的不断发展，行政事业单位会计工作面临的挑战越来越多。为提高会计工作质量，就要融入信息技术，实现会计信息化建设。会计人员通过应用先进的会计系统软件和完整的会计信息化系统，可以保证工作效率不断提高，使行政事业单位会计工作更加与时俱进。文章主要就行政事业单位会计信息化建设进行相应探讨。

关键词：行政事业单位；会计；信息化

会计信息化建设主要是对传统的会计工作模式进行创新，利用先进的信息技术保证会计工作与时俱进，制定并开发现代化会计信息系统，使会计信息能够得到有效的共享，各项工作统一管理。行政事业单位要重视会计信息化建设，及时了解真实的会计信息，这样就可以掌握资金的使用情况，进行合理的预算安排，并对预算执行进行有效的监控。总之，行政事业单位加强会计信息化建設很有必要。

一、行政事业单位会计信息化建设的意义

（一）提高工作效率，对信息进行高效存储

传统的会计工作主要是由工作人员动手完成。随着时代的不断发展，行政事业单位的经济活动不断增加，传统的手工会计核算已经不能满足事业单位的发展需求，这是由于大量的财务数据会使会计人员应接不暇，工作强度不断增加，因此迫切需要采用会计信息化的方式取代传统手工核算。加强会计信息化建设，可以提高会计工作效率，使财务数据能够得到高效的处理。同时，会计信息化建设可以减少传统纸质材料容易丢失的问题，通过先进的系统对数据进行及时的保管，同时，系统的空间容量很大，能够实现对海量信息的储存。

（二）保证预算准确，促进各项经济活动顺利开展

在行政事业单位的会计工作中，预算是一项非常重要的工作。行政事业单位有其自身的发展目标和计划，需要编制年度财务收支计划，这样才能保证行政事业单位各项业务和经济活动顺利进行，并得到有效的资金支持，这就是预算的作用。加强会计信息化建设，可以保证事业单位的每个部门之间数据得到有效共享，提高预算决策的准确性。通过完善的会计信息管理系统可以及时更新各项数据，避免通过主观臆断进行资金预算和分析，保证预算决策更加合理。

（三）提高协作效率，降低风险

行政事业单位加强会计信息化建设，合理应用会计信息系统，就可以保证会计核算和会计监督工作高效协调运作，会计信息化系统可以将会计核算和监督模块有机结合，使这两项工作能够同步进行，提高工作效率，降低不必要的风险。同时，会计信息化建设可以明确各人员的职责，激发工作人员的积极性和主动性，对员工进行正确的考核与评估，加强各部门之间的沟通，提高协作效率。

二、行政事业单位会计工作信息化建设存在的问题

（一）对会计信息化建设认识不到位

越来越多的行政事业单位开始应用信息技术转变传统的会计工作模式，收到一定成效。不过，一部分会计人员对于信息化的认识有限，在工作中依然沿袭传统的观念和工作方法，不善于利用先进的信息化管理系统开展各项工作，这就使得行政事业单位会计工作信息化建设并未落到实处。

（二）会计信息化监管机制不完善

目前，在一些行政事业单位会计管理中缺乏先进的会计信息化监管机制，这样就会导致会计信息化建设难以达到预期的效果。传统的会计管理机制已经落后，与当前会计信息化建设的理念有所差异。因此，要迫切完善会计工作信息化监管机制，这样才能达到理想的目的，提高行政事业单位会计工作的质量。

三、行政事业单位会计信息化建设途径

（一）正确认识会计信息化建设

行政单位要积极将信息技术与会计工作有机结合，保证会计人员能够与其他部门的人员高效协作，使会计信息化管理更加全面。不断提高会计人员的信息化管理意识，使其能够掌握信息技术的应用方法，善于利用会计信息化管理系统处理工作。要不断提高会计人员的信息化管理素养，缔造良好的工作氛围，使会计人员能够掌握各种软件和硬件的操作方法，保证会计工作顺利完成。将会计信息化管理纳入到员工考核范畴之中，激励会计人员的积极性和主动性，使其能够尽快掌握信息化管理系统的应用要领，具备现代化工作思想与思维。要积极宣传会计信息化管理的优势，使广大会计工作人员和其他部门人员能够意识到信息化建设的重要性，提高会计信息化管理系统的利用率。

（二）建立会计信息化平台

随着时代的不断发展，行政事业单位会计人员要不断更新自身的知识储备，既要掌握专业的会计知识和最新的行业政策，还要善于运用信息技术开展财务会计工作，使各项信息和数据能够得到及时处理。行政事业单位会计人员每天需要处理大量的财务会计数据，这就需要保持数据定时更新，实现有效的信息共享，因此，建立完善的会计信息化平台很有必要。相关人员通过登录这一平台，就可以及时了解需要的信息，或者对相应的工作进行处理。会计信息化平台会明确各人员的职责，使其能够在自身权限范围内了解单位的财务情况，并及时上报，为决策提供相应的参考依据。可以将财务软件与国库集中支付系统有机结合，及时了解与单位有关的信息。

（三）减少会计信息化建设的风险

行政事业单位要不断完善与会计有关的软件和硬件设施，促进单位会计管理工作正常进行，减少不必要的会计风险。在建设完善的会计信息化管理平台之后，还要对其不断开发，以控制成本为原则，使其能够更好地发挥作用。为了进一步预防会计风险，要采取有效的补救措施，保证会计信息管理系统顺利运行。行政事业单位要选择配置高的计算机设备和正规的会计软件，这样才能提高会计信息化的效率。要制定专门的培训课程，使工作人员能够正确使用计算机技术和会计软件开展相应的工作。此外，还要加强对计算机和内部网络的定期检测与维护，建立完善的会计信息化办公环境，实现对各项信息和数据的有效保护。要聘请高素质网络信息安全工程师，使会计信息化软硬件系统的安全更有保障。

（四）不断完善内部控制体系

要不斷完善内部控制管理系统，健全行政事业单位内部控制体系，这样才能保证会计工作信息化建设有所成效。内部控制体系的完善与会计信息化建设息息相关，要以信息技术为支撑，使内部控制体系符合行政事业单位的实际情况，有效提高单位的管理能力，还可以保证会计工作实现信息化管理。传统的会计工作需要手动进行操作，不仅会导致数据的误差较大，还会耗费大量的时间。而且，在实际处理工作时，会计管理与各项业务往往不能有效衔接，彼此脱离，这必然不利于行政事业单位的发展。因此，要积极应用先进的信息技术实现会计管理与业务系统的一体化建设，使会计人员能够利用专业的系统处理各项信息，实现高效计算，提高数据的准确性和及时性。根据相应数据，可以及时了解行政事业单位的业务进展，并及时调整相应的措施，保证预算更加合理，使会计资源得到高效的利用。

（五）健全行政事业单位监管系统

如果行政事业单位的会计工作缺乏有效的监管，就会出现各种问题，不利于单位的稳定发展。这就需要加强行政事业单位监管系统的建设，以此实现会计信息化管理。首先，要制定完善的信息化监督管理制度，结合行政事业单位的实际情况和会计工作的特点，运用先进的信息技术优化单位内部监督管理体系，使各项监督工作能够落到实处，使工作保质保量完成。完善的监管体系能够保证行政事业单位会计工作信息化建设落到实处，转变会计工作人员的思想观念，使其能够明确工作目标，按照要求使用信息化管理系统。其次，加强内部管理，根据每一个部门的职能要求，制定相应的规章制度，使相关人员能够严格按照制度执行。

综上所述，为了提高行政事业单位的会计工作水平，就要加强信息化建设，应用计算机技术和信息技术构建完善的会计信息管理系统，使各项工作能够得到高效的处理，保证海量的财务信息数据得到顺利的存储，有效提高会计工作的质量和效率，使行政事业单位发展迈向新的阶段。财

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