何辉
摘要:对于高校行政管理人员的胜任力评估,一般是通过工作绩效进行判断。如今高校面临着全面改革,所以其行政管理要不断与时俱进,及时调整对行政管理人员的需求。接下来,本文从当前高校行政管理存在的问题,提出相应的绩效管理的创新路径,以供同行参考。
关键词:高校;预算绩效管理;若干问题
党的十八大以来,财政部要不断深化预算绩效管理改革,积极提升财政资金使用绩效情况。中央财政积极构建以项目支出为主的公共预算绩效管理体系,各个省、市、县的地方财政也在结合相关实际进行积极有益的探索,为实现全面预算绩效管理打下了坚实的物质基础。如今预算绩效管理中依旧存在一些问题,没有建立牢固的绩效理念,绩效管理的深度不彻底,对其约束激励作用不强,难以充分发挥提升财政资源配置效率和使用效益的作用。随着对人力资源的认识不断深入,相关工作方法要不断改进,如果依旧沿用传统的绩效考核方法,难以有效评价行政管理人员的能力,也会造成人力资源浪费。因此,要不断健全高校财务绩效管理体系,通过不断完善评价标准,加强相关部门的内部控制,不斷深化绩效监控等创新措施,不断完善功能体系,满足高校实现跨越式的发展,对于高校预算绩效管理研究具有深刻的现实意义。接下来,本文就高校预算绩效管理中若干问题研究,展开具体探索。
一、简析高校预算绩效管理
按照十八届三中全会的改革部署,财政改革的重要组成部分是要建立比较透明的预算管理制度,不断完善政府预算体系,进行资金的财政规划管理。高校绩效预算管理,要不断深化其财政改革的内在要求,秉持重要的目标为导向,促进高等教育的不断发展,更新学校预算绩效管理机制,根据相应的预算要求,进行全面预算管理,保证学校收支的完整性,根据经济分类科目进行编制预算管理,创建相应的项目数据库,提升预算编制的正确性,推进年度预算的计划性以及预见性[1]。实施编制绩效预算管理,对相应的绩效目标进行申报,实时监控项目整个执行过程,实施科学的绩效评价,对评价结果进行相应反馈,提升预算资金管理人员的责任意识,深化其工作效率。
根据预算法的相关要求,要按照已经批准的预算作为重要理论参考,避免超出预算,对于预算执行速度比较慢的情况,要严格按照相关规定的具体要求,统筹结合年度预算执行进度以及下年度预算安排等[2]。财务管理职能逐渐形成完整的管理系统,传统的财务管理是对经济事务进行监督核算、与教学任务在融合方面存在很大难度[3]。
随着社会经济的不断发展以及管理会计的发展,高校对管理会计的用人要求越来越高,会计的业务范围不仅仅局限于记账等范围,要充分了解财务管理的相关要求,对财务数据中的信息进行深度剖析,对学校的相关要求进行合理预测,为学校的决策发展提供重要的理论支持,提供相关的财务管理信息,对财务风险进行有效控制[4]。
二、高校财务预算绩效管理中存在的问题
(一)无法衡量项目整合后的绩效指标
如今,许多高校是由学校相关部门以及用款单位编制项目支出绩效指标,据相关调查研究表明,高校绩效目标可以对质量、数量、成本等进行精细化管理。高校绩效目标要按照人才培养、学科建设的具体要求,进行有计划的编制[5]。转向部门的开发牵涉到许多子项目,学校预算执行要落到实处,大项目绩效目标很难对各自项目进行覆盖,对子项目的考核衡量存在难度[6]。
(二)缺少科学的绩效评价体系
高校的绩效考核工作,主要是根据相应的财政专项设计的绩效考核,向财政相关部门报送绩效自评报告,涵盖绩效分析、绩效工作情况、项目基本情况以及评价结论等内容,缺乏对学校的综合评价,难以判断预算管理部门对绩效自评结果的准确性。
(三)绩效监控运行存在困难
通过对项目执行情况进行汇报,对项目用款进度进行科学控制,按照原计划进行相关项目,保证资金合理周转,避免出现年终集中用钱的情况,但是受到项目、时间的影响,难以科学量化项目的具体绩效考核目标,导致相关职能部门难以及时监控项目的运行情况[7]。
(四)财务绩效管理信息不完善
许多高校一直沿用传统的分散式管理模式,在实际财务绩效管理过程中,教育、科研等部门信息难以与财务预算等信息进行有效交流,在资源信息共享方面存在难度,造成财务绩效管理工作难以真正得到有效信息,其在反馈方面比较滞后[8]。
(五)财务绩效指标评价体系不健全
高校财务绩效管理的重要组成内容就是评价体系,长此以往,高校财务绩效指标评价体系本身具有局限性,造成分析体系的功能受到局限。除此之外,许多高校缺乏相应的考核制度,对资金使用的效果具有严重影响[9]。
三、财务预算管理中运用绩效管理的创新路径
(一)促进编制学校三年滚动预算
第一,要真正落实编制准备以及保障工作,相关绩效管理部门要根据财政政策的具体发展需求,对学校的收支进行科学预测。据相关研究结果表明,要按照学校工作的重点,以及工作的具体要求,不断健全全面预算管理信息化系统。学校的相关部门要根据具体的学科建设要求,根据学校具体的发展目标,制定科学的工作流程,对部门师生员工的意见进行总结,不断深化绩效预算管理的发展[10]。针对论证比较充分的项目,暂时不符合实施条件的,要纳入两年规划,在执行过程中不断完善。第三,财务相关部门要按照学校可以用的财力,根据项目的具体实施条件,对学校的三年滚动预算按全面预算管理程序报学校审定。牵涉到科研教学预算之外的,要征求学术委员会的相关意见[11]。
(二)构建以绩效为导向的全面预算管理新机制
高校要不断更新资金预算管理的概念,制定科学的绩效目标,包含合理的定性目标以及定量目标,要制定科学的教学、考研目标,制定相应的系统保障体系。各部门预算申报中的重要组成部分是绩效目标,要对预算执行过程进行全方位监控,真正实现事前监控具有具体标准,对事中环节进行有效监控,事后要实行相关的问责制度。要在绩效预算管理过程中,要明确预算执行的主体是资金使用部门。预算完成之后进行科学的绩效评价,创建完善的绩效评价制度,制定科学的评价流程。绩效评价要严格遵循相应的绩效目标实施,根据资金预算管理的具体要求,项目绩效评价结果要向项目负责人以及相关领导进行反馈。绩效评价结果是后期预算安排以及项目申报的重要参考[12]。绩效管理是管理者的重要工作组成部分,将绩效管理落到实处,要根据高校的具体发展特点明确科学的考核手段,将工作目标与个人的绩效联系起来,起到重要的连接作用,将工资与绩效方案有机联系起来,在工资方案中要对绩效考核指标进行明确。高校要重视管理干部的素质,选择不同的绩效方案。针对学校高层管理者,要科学按照绩效考核目标执行,将其日常工作表现与年终奖挂钩,这样可以调动高校工作人员的积极性。
(三)建设预算支出项目标准化体系
预算支出分为日常支出、项目支出、人员支出等三部分,人员支出要根据相应的工作标准进行执行,制定科学的标准。日常公用支出进行总额管控,根据学校的具体标准,对单项支出进行定额标准,科学进行调整项目支出标准。根据资金预算法的相关要求,要按照已经批准的预算作为重要理论参考,避免超出预算,对于预算执行速度比较慢的情况,要严格按照相关规定的具体要求,统筹结合年度预算执行进度以及下年度预算安排等。要严格按照学校项目要求,对同类项目的资产配置量,制定科学的项目预算支出标准,确定与行业相关的定额标准以及收支情况。要根据学校的目前的發展情况以及管理水平,确定相关的项目单元开支水平,对项目建设单元的工作量进行精细化处理,严格按照具体工作量估算项目的支出标准。
(四)深化财务信息共享平台建设
财务信息共享平台不仅是财务管理平台,还是学校各种数据的转换中心,是提供全面预算管理的重要支持。学校预算资金管理的信息,学校主管部门可以从信息平台中获取,解决信息渠道单元化的问题。预算管理系统是绩效管理工作的重要组成部分,对薪酬、财务核算、保障、资产等系统等进行整合,形成完整的信息化管理平台,实现资金预算与业务管理的一体化管理,建立信息共享中心。通过财务信息共享平台,分析财务相关的信息,对实际项目支出进行科学的绩效评价,为项目库建设以及学校的管理决策提供坚实的物质基础[13]。
(五)创建全面预算管理的奖惩机制
根据绩效管理、预算编制等相关内容,使用多元化方式进行相关的考核评价,将具体的考核结果纳入学校年度考核评价体系,创建科学的预算考核评价指标制度。预算编制中的重要组成部分,是对相关部门经费的使用情况以及项目支出预算进行正确考核,看其是否有效编制绩效目标。预算工作中的考核重点是部门预算执行进度,对于不能按时完成业务的部门进行适当惩罚,对于及时完成的业务部门,及时适当的奖赏。预算绩效重点考核内容,是预期绩效目标的完成程度,根据学校的具体特点,制定科学的奖惩策略,创建良好的工作氛围。
综上所述,要不断健全高校财务绩效管理体系,通过不断完善评价标准,强化相关的内部控制,不断强化绩效监控等创新策略,满足高校实现跨越化发展的内在需求。高校财务管理相关部门,要不断提升公共资金使用效率,为高校强化财务管理工作提供重要的物质保障。财
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