推进行政事业单位财务管理信息化的策略探讨

郑晓云

摘要：社会主义市场经济发展速度加快，行政事业单位在开展工作的过程中要想真正满足社会发展的需要，做好改革工作十分有必要，尤其是在财务管理改革方面更需要加大重视程度。信息时代，行政事业单位在开展财务管理工作的过程中也要向着信息化的方向迈进，这也是行政事业单位财务管理改革的一个重要方向。本文就针对行政事业单位财务管理信息化建设存在的问题进行了分析并提出了相应的解决策略，希望能够有效提升行政事业单位财务管理工作开展的有效性。

关键词：行政事业单位；财务管理信息化；问题；策略

信息时代，信息化已经成为行政事业单位管理工作改革的一个重要方向，不仅能够有效提升行政事业单位的管理效率，同时也能够为行政事业单位的工作人员提供诸多便利。而从行政事业单位财务管理工作开展的角度来说，信息化的管理方式必不可少。针对行政事业单位财务管理信息化的具体策略进行了探讨，希望能够有所帮助，为行政事业单位财务管理改革工作的深入推进注入新的活力。

一、行政事业单位财务管理信息化建设的问题分析

（一）财务管理信息化系统建设不健全

行政事业单位在开展财务管理工作的过程中，信息化的发展方向是一次重要的改革工作，在这项工作的推进过程中难免会出现各种各样的问题。例如，所搭建的信息系统科学性不足或是信息系统自身存在漏洞的，这些因素都会给行政事业单位财务管理工作的正常开展带来十分不利的影响。尤其是在财务核对工作的开展方面，一旦基本数据出现丢失的问题行政事业单位的财务账目也会陷入混乱，进而严重影响财务管理工作开展的科学性[1]。因此，如果行政事业单位在财务信息管理系统的搭建方面存在不完善的问题，必须针对相应的漏洞及时提出解决方案，否则，行政事业单位在开展财务管理工作的过程中风险的发生概率也会大幅度提升。

（二）信息化管理人员的缺乏

行政事业单位相关部门在针对财务管理工作的开展进行信息化建设的过程中，基本操作人员起着十分重要的作用，但是从现阶段的情况来看，行政事业单位内部负责财务管理工作的人员普遍存在年龄偏大的问题，电子化操作对他们来说是一个十分陌生的概念，这会给行政事业单位财务管理信息化的推广带来十分不利的影响，严重影响财务管理信息化理念的落实。在这样的大背景下，行政事业单位的相关管理人员就需要主动采取多种有效的手段提升现有财务管理人员的电子操作能力，针对财务管理信息化具体落实过程中存在的问题有针对性地提出相应的解决方案，真正达到解决行政事业单位财务管理信息化相关问题的工作目标。而对于信息化管理人员缺乏的问题来说，一方面行政事业单位可以加大对于现有财务管理人员的培训力度，另一方面可以主动引进信息化管理的专业人才，有效解决现阶段行政事业单位推进财务管理信息化的过程中人才缺乏的问题。

（三）对财务管理信息化建设缺乏监督

伴随着行政事业单位财务管理信息化进程的深入推进，财务管理工作开展的科学性也在持续提升；但是，在此过程中，由于网络系统漏洞是一个普遍存在的问题，这也会在一定程度上加大财务管理信息化过程中的风险[2]。从现阶段行政事业单位财务管理工作的开展情况来看，多数行政事业单位的财务管理部门都没有针对财务管理信息化推广过程中潜在的风险建立相应的预警机制和监督机制。在这样的大背景下，财务管理信息化推广过程中出现风险的概率也会大幅度增加。针对这种情况，如果财务管理信息化系统长期缺乏完整有效的监督机制，不仅行政事业单位的财务管理安全性无法得到保证，财务管理的整体效益也会相应地受到影响。因此，积极采取合理的措施解决这一问题十分有必要。

二、推进行政事业单位财务管理信息化的策略分析

（一）健全财务管理信息化系统建设

要想确保行政事业单位财务管理信息化改革工作能够高质量的展开，检查现阶段行政事业单位财务管理信息化系统的运行状态是一项最基本的工作，在此基础上，了解现行财务管理信息系统潜在的漏洞，对于已经侵入系统的软件病毒，要采取有效的措施予以杀灭，确保财务管理信息系统能够在安全的环境下高质量的运行，使行政事业单位财务管理工作能够高质量的展开。此外，行政事业单位信息技术负责人员和财务管理人员还需要在充分考量工作开展实际需要的前提下定期对系统进行更新和检查，如此，财务管理信息系统才能在持续地升级过程中实现完善，进而有效降低财务管理风险的发生概率[3]。因此，做好行政事业单位财务管理信息系统建设工作不仅是有效提升财务管理整体工作效益的重要手段，同时也是行政事业单位未来财务管理工作开展的一个必然趋势，因此必须给予高度重视，将财务管理信息化系统建设工作当成是一项基本工作来抓。

（二）提升信息化管理人员综合素养

要想深入推进行政事业单位财务管理信息化改革工作，财务管理工作负责人员的更新也是一个十分重要的问题，要达到这一目标，具体可以尝试从以下两个方面着手：首先，可以尝试引进一批精通信息化操作以及财务管理实务的人才，保证财务管理工作负责人员能够具有较高的专业性和深厚的理论素养，在此基础上，确保行政事业单位的财务管理人员能够高效地对财务信息系统进行操作，切实提升行政事业单位财务管理工作的开展效率和基本效益。除此之外，从行政事业单位自身的角度来讲，对现有的财务管理人员进行培訓也是一个十分重要的手段，通过提升财务管理人员的信息系统操作能力，为行政事业单位财务管理信息化改革工作的深入推进扫清障碍，在此基础上，从整体的角度出发，提升行政事业单位财务管理工作的整体质量，一方面是财务管理信息系统能够最大限度地发挥效益，一方面能够充分发挥财务管理信息化人才的积极作用。

（三）加强财务管理信息化建设监督

在深入推动行政事业单位信息化建设工作的过程中，针对财务管理人员进行信息化操作的环节中还需要加强监督，在此基础上，确保行政事业单位在开展财务管理工作过程中的风险能够得到有效的控制。首先，行政事业单位主要负责财务管理工作的部门和人员需要加大对于账目核对工作的重视程度，在定期核对账目的基础上，根据实际需要合理增加账目核对的次数，确保账目能够具有较强的清晰性，最大限度地避免因发生时间过长而导致账目混乱的问题，减少坏账死账问题的发生。其次，行政事业单位在财务管理部门之外还需要安排专人对相关工作的开展进行监督，具体包括财务管理工作的内容以及开展流程等，使财务运作工作的展开能够具有较强的科学性。最后，行政事业单位在推进财务管理信息化工作的过程中，要摒弃以往陈旧的监督方式，主动对监督方式进行创新，在充分发挥以往人工监督工作积极作用的前提下，真正做好网络监督工作，对财务管理信息系统的运行情况进行监督，针对一些违法违规的操作要加强关注，第一时间采取有效的措施予以核查，使财务管理信息化建设工作开展过程中的安全性能够得到大幅度的提升。由此可见，要想确保行政事业单位财务管理信息化建设工作能够高质量地开展，同时确保其积极效益能够得到充分发挥，建立完善的监督机制是一个前提条件。

三、结语

虽然从现阶段的情况来看，行政事业单位在开展财务管理信息化建设工作的过程中依然存在很多问题，具体包括财务管理人员整体素质的提升问题、原有财务信息管理系统的漏洞问题等，这些问题如果长期得不到解决就会对行政事业单位财务管理工作的正常展开带来不利的影响。因此，针对现阶段行政事业单位财务管理信息化建设过程中存在的问题本文均进行了具体细致的研究，在此基础上，有针对性地提出了几项解决策略，希望能够有效推动行政事业单位财务管理工作的高质量开展。财

参考文献：

[1]王春玲.行政事业单位财务管理的信息化建设策略探讨[J].经济研究导刊，2016 （12）：76-77.

[2]孙丽丽.推进行政事业单位财务管理信息化的有效措施刍议[J].中国乡镇企业会计，2015 （01）：152-153.

[3]李新煌.大数据背景下企业财务管理信息化建设研究[J].中外企业家，2019（36）：29-30.