杨金祥
中化工程集团环保有限公司 北京 101111
风险管理是项目管理过程中规避风险的重要工具,也是项目管理的重要组成部分,可用于分析、识别、评估和确定不同类型风险的优先级,有助于识别项目中的威胁、弱点和优势。如果风险能够被识别,则管理者可以采取相应的措施,尽量规避或减少风险带来的负面影响。风险管理的优点不仅在于使风险最小化,而且可使项目获得更多的利润。在项目经理从事项目管理工作时,如果能对潜在风险及时做出有效的反应,可以降低或不支付任何风险费用。如果项目经理无法识别风险并且没有做出足够的响应,则可能会付出比预期更多的成本来应对。因此,良好的风险管理是做好项目管理的必要手段。
20 世纪80 年代,风险管理首次从国外引入我国,并应用于建设项目管理行业。目前,风险管理理论已应用于北京奥林匹克体育场建设工程、上海地铁建设工程和三峡水电站建设工程等大型工程项目中。在建筑法体系的建立部分,我国政府已经颁布了一些关于建筑问题和建筑担保的法律,如保险法、建筑法和合同法等。
风险管理在我国的中小型建筑企业中还是一个相对较新的认知,了解风险管理、重视风险管理的人数还较少。
在我国,由于大多数管理者和其他利益相关者对风险管理缺乏认识和了解,在项目管理过程中,风险管理意识较弱。有时为了降低项目成本,不愿在风险管理上付出更多的代价,而是选择在项目过程中保留风险或采用其他不合理的方式来转化风险。与国外中小型建筑公司业相比,国内企业还处于学习和吸收的阶段。
由于风险管理体系在我国刚刚发展了20 多年,对我国的中小型建筑企业来说,风险管理体系还处于萌芽状态。由于基础薄弱,在风险管理方面存在一些问题,例如缺乏对潜在风险的前瞻性预测和判断,这表现在两个方面:第一,风险分析多以定性分析为主,缺乏定量分析,这使得风险评估的误差过大;二是风险管理绩效过于单一和落后。由于忽视运用多种措施来控制风险,当风险发生时,风险处理的效果并不明显。正常情况下,需要多重数据来分析、应对风险,而不能仅仅根据某个特定的数据进行分析。
目前,我国政府颁布了《保险法》、《合同法》和《担保法》等多部不同的建设项目风险管理法律。例如《保险法》可以降低员工的健康风险。根据法律规定,公司必须为每一位员工缴纳保险费用,如果不缴纳,员工可以向公司提起诉讼。
然而,即使出台了很多专门的法律,因缺乏相关法律和监管机构,使得一些法律条款无法有效运行。完善的法律体系也需要随着市场环境的变化和新风险的发生而改变,才能真正发挥对市场的监控作用。
目前,我国的风险管理体系还不完善,保险担保虽然已有一定的基础,但还相对匮乏,并且市场上缺乏合适的中介咨询机构。我国大多数中小型建筑企业对项目风险管理的定位不明确,在企业和项目部组织结构中没有设立风险管理部门,同时也缺乏专门的风险管理机构和专业人员来履行风险管理的质量职能。
由于建筑行业专业性比较强,保险公司和担保公司在如何识别风险、如何分担风险方面难以把握,也无法保证项目未来是否盈利。因此,保险公司和担保公司缺乏发展相关业务的积极性,这也是目前尚未建立起一个成型的担保市场的一大原因。
风险源是风险事件发生的原因,而风险事件会产生多种影响。如果能够正确认识风险的来源,对风险进行合理的分类,有助于人们对风险的全面认识,更能增强预防风险的效果。
由于建设项目投资大、工期长、覆盖面广,在整个建设过程中可能产生各种不良后果,这给全面、系统地识别风险带来很大困难。
当国家做出新的政治决策时,就会产生政治风险,从而对公司的利润产生影响。政治风险是由战争、动乱、国际紧张局势、政策变化、政府对腐败和暴政的管理等各种政治事件或原因引起的,政治风险与财务风险或实体风险一样,可以直接、迅速地影响公司的经营能力和盈利能力。政治风险的影响被认为是长期的,因为随着时间的推移,政治风险的影响可能会扩大。
政治风险可分为宏观政治风险和微观政治风险。宏观政治风险是一种不利的行为,它可以对所有企业产生影响,如暴动。微观政治风险是一种不利行为,它只会对特定的公司或行业产生影响。总的来说,不管面临什么样的政治风险,如果没有良好的应对措施,行业企业将付出更多的额外成本。
经济风险是指使公司遭受经济不幸的各种风险,即影响经济资本和解决经济问题能力的因素。一些经济风险是社会问题,这意味着这些经济风险会影响到每一个行业。例如,由于次贷危机,股东没有足够的资金进行投资,从而不得不停止一些不必要的投资,许多项目因资金短缺而不得不停止。还有一些经济风险只会对自身行业产生影响,如国家总投资资本的变化、房地产销售情况、材料费上涨情况等。例如,由于政府减少了国家总投资,许多国家建设项目被叫停。另外,在项目实施过程中,还会出现一些其他风险,影响到具体的施工单位。
风险源于道德信仰、个人价值观、个人行为模式的变化和社会结构的变化,称之为社会风险。社会风险具有广泛的影响,它可以影响到每一个行业和每一个社会阶层。造成社会风险的主要原因是当地的道德信仰、公众对项目所在地的态度。
在建设项目中,建筑工程公司要注意4 个方面,即项目选择、物资采购、资金管理和员工安全管理。因为这4 个部分的风险发生率很高。
选择适合公司的项目对公司的发展至关重要。在我国建筑市场,建筑公司在开工前需要支付全部工程费用的80%,有时甚至需要支付100%的费用。建筑公司只有在工程完工后才能收回资金。对于中等规模的建筑公司来说,这是一个挑战,因为如果没有足够的资金支付预付款,就需要从银行贷款。如果公司不能成功地运行这个项目,他们将面临一个巨大的债务问题,甚至可能会因此破产。
建议公司选择一个稍微超出自己能力的项目,把项目管理好,确保项目盈利到最后,这有助于公司更快的发展,特别是对于中型建筑公司来说,这是一个提升其在建筑市场上品牌的好机会。为确保项目成功和盈利,不建议选择超出自身能力过多的项目。
一个好的供应链管理可以帮助公司节省大量的金钱和时间。物资采购是工程项目管理中非常重要的环节,尤其是在我国建筑市场。由于公司需要预付材料费,如果在错误的时间采购建筑材料,可能会给项目管理带来灾难。一些公司喜欢在项目开始的时候购买大量材料,但是由于施工蓝图有可能改变,这意味着材料也可能改变,一旦这种情况发生,将会造成巨大的浪费。
在资金管理中,存在着许多风险问题。建设项目不同于其他投资项目,其项目周期长,资金回收周期长。如果建筑公司没有一个良好的资金管理来确保有足够的资金来支持其他项目,将面临资金线断裂的问题,这是非常危险的,甚至有破产的风险。
因为有很多不稳定因素,员工在施工现场常常面临各种风险。例如,如果在下雨天不穿工作靴,员工可能会滑倒并受伤。根据国家劳动法,如果员工在施工现场受伤,公司有责任支付其医疗费,在治疗期间也需要支付工资。因此如果员工受伤,公司将支付更多的额外费用。只有在项目过程中做好员工健康管理,才能保证有足够的员工资源按时完成项目。
风险管理是一项复杂的学科,需要项目管理者灵活地使用风险管理工具,在适宜的时段采取必要的措施进行风险管控,最终达到以最经济的项目成本完成指定的项目工作。