做好项目采购工作的前延管理为现场施工创造条件

刘 原

寰球工程项目管理（北京）有限公司 北京 102299

采购工作是项目建设的一个组成部分，该工作能否做好，对项目建设起着非常重要的作用。监理在对项目采购工作的管理中，要通过参建各方的采购、施工等部门的合作，促进采购总体工作向前延伸，为现场安装创造条件，保证项目整体建设的顺利进行。

1 提前筹划长周期设备采购清单，启动采购程序，按计划落实设备到厂时间

在项目正式开工前，监理应组织相关方按照设计文件，结合项目的建设工期要求和设备制造周期的经验判断等，提出长周期设备采购清单。

诸如复合板、耐热材料、镍基材料等特殊用料的设备，因原材料采购时间长、设备制造工艺复杂、焊接程序多等，工厂的制造时间不容易压缩，所以必须提前采购才能保证项目对设备安装的时间要求。

对塔类设备，因内部构件多，尺寸关联性高，制造过程的组对工序需要时间长，以及手工焊接量大等，导致其制造周期长。尤其是这类设备中的分段设备，它们配合尺寸的公差或累计误差对现场安装有较大影响，所以需要更好、更严格地控制制造尺寸精度要求，更需要预留给工厂合理的制造时间。

根据这些实际情况，要及时提出需要提前采购的长周期设备清单建议，督促承包商落实采购预付款准备、启动采购程序、组织进行招标、确定生产制造厂家，跟踪工厂落实设备制造用主体材料订购到厂并能及时开工，使项目整体安装与设备到货的时间计划上吻合，实现到货与现场安装无空挡对接。

2 措施构件随设备制造一体化进行，保证构件组焊质量，压缩现场吊装准备时间

设备吊装用吊耳、反应类压力容器用吊盖等都属于设备安装过程中措施用构件，本应该在现场安装前由安装单位实施。但根据项目实际建设情况，考虑现场的施工条件、焊接工作量、安全质量保证等，都不如在工厂安装可靠和便捷。在工厂执行组焊，可以凭借工厂的设计资质能力、封闭的厂房制造条件、优越的装备技术和可供多选择的焊接材料、灵活的滚动胎具、齐全的无损检验手段等，在充足的保证条件中进行，不仅可以克服现场安装质量的不稳定性，还可以大幅度减少现场准备工作的时间投入。因此，在设备采购合同中，将这些现场附件组焊工作前移给工厂完成，在设备制造合同中进行委托，将现场临时措施工作量缩减为零，会极大方便现场安装。

对热处理设备的平台垫板，也要积极协调设计部门及时提供图纸，委托在工厂进行。这样焊接的垫板可以随设备一并进行热处理，同时可以保证垫板的材质与设备材质的完全同炉批号，不会对设备本体在焊接过程产生成分上的影响，避免在现场焊接后需要重新局部热处理的二次作业，从而大幅度减少现场的工作量或部分重复工作，做到一次制造一并解决现场安装需求问题。

3 设备内件与设备同步到现场，保证设备安装的连续作业

设备内件、填料等，都需要在设备安装后进行，尤其分段设备，内件提前装入已安装的设备段内比较方便。若设备全部安装完毕后再装内件，就需要从人孔搬进设备内，此时不能使用吊装机械，人工工作量大、效率低、安全风险高。所以在设备采购的过程中，对设备内件配套到现场的时间控制需要监理认真核实确认，并作为必须保证的条件在采购合同中予以特别要求和注明，加强对供货信息的追踪，保持顺畅的沟通联系。在发运前进行分装包装和标记，并准确验收，使到现场的内件基本可以按照层、类等安装配套顺序等区别成捆，从而减少分拣难度和时间延误。

4 督促承包商进行设备质量巡检和进度催交，掌握实际制造情况，保证按计划发货

针对主要设备，监理要监督承包商制定设备巡检、催交工作计划，分别对材料进厂和工艺文件准备情况、过程制造的质量和制造进度的实际执行情况，以及设备出厂前的验收等进行有目的、分阶段地落实。对反馈有交货延期风险的，要求承包商采取临时驻厂加大催交力度督促的方式，有需要时可辅助资金支持，获取工厂的重视和优先排班等，进行工期追赶，全力保障设备准时出厂。

提前与工厂落实超限设备的运输联系和运输申报，在各环节做到有序和紧密对接。尤其与当地路政部门联络超限设备的运输审查、验收、开道环节要保持顺畅，对节假日等有运输限制情况的，要与交通管理部门提前联系协商，选择合适的运输道路。运输过程中及时通报设备运输位置信息，可采用实时GPS 定位传递运输位置通报到现场，以便现场做好卸车和安装准备。

5 对超大、超长分段设备，根据场地和安装计划确定出厂顺序和设备装车方位

监理要根据现场场地和安装计划审查或协助施工方确定分段设备出厂顺序和出厂间隔，这样可以减少设备到现场的存放和二次倒运问题，使得设备到现场后，可以将卸车与安装就位合二为一；或准备充足的场地就近卸车，为相关专业进行附塔管线、劳动保护等的提前安装创造条件。

设备装车方位，是根据现场进场车辆的行走方向和限制条件、吊车站位等确定的。如果提供不当或没有提供给工厂，设备装车方位可能存在不满足现场吊装要求的情况，设备卸车后还需要翻转一定角度以满足吊装要求，从而增加对大型吊装机具的使用和翻转的安全风险。所以在设备出厂装车前，现场必须给出准确的装车方位要求或示意图。

对超限设备，工厂要反馈运输前的称重实际重量，为现场卸车选用吊车和锁具等提供依据，避免卸车准备与实际重量存在差异，导致准备失败和压车现象。

6 增量采购部分设备配件，避免因小件缺失影响施工大局

监理要提示承包商在设备采购过程中，根据以往的经验和现场施工方案中对开车试运行的需要，对设备人孔螺栓、垫片等一些易损、易丢或不能立即现货采购的其他配件等，进行一定的加量采购，作为应急使用，保证现场施工有备无患。

7 增加对设备安装等的工作提示，辅助做好安装质量的控制

由于新技术的发展和应用，对有特殊安装要求的设备、有保护要求的配件、有施工条件限制的材料、有开车维护的机泵等，监理可通过口头、邮件、工作联络单等多种方式给予及时的工作提示，必要时联系厂家到现场进行安装试运技术服务和操作培训，避免因施工不当或对新技术的不够了解形成质量问题。

8 储罐用板采用双定尺板，方便施工作业

现场储罐施工对钢板需求量比较大，为了给现场施工提供方便，在采购材料时应尽量采用双定尺板供货，可以减少现场下料环节，直接进入刨边工序，从而压缩现场制作时间，提高材料利用率，减少一定的焊接工作量，增强材料互换性。

9 分批采购的大宗材料尽量配套提供

对于分批采购的大宗材料，尽量按照施工配套需要进行连续供货，且供货量要与现场施工需要量匹配，使现场施工完整，人员工作量比较均衡。避免因到货集中形成现场需要突击安排加班施工的情况，也有利于为无损检测提供相对固定和充足的时间。

采购工作对现场施工具有非常重要的作用，监理在项目建设中应协调业主、承包商、供货商等共同努力，配合项目的采购工作，将更多的采购工作进行前置管理和延伸服务，为实现项目的整体目标创造条件。