贺婷婷
摘 要 随着社会的进步、科学的发展,计算机已经成为人类生活中必不可少的工作工具。计算机技术也在变得越发先进,现在国内的大部分企业会计单位都已经实现了全面电算化。在会计电算化的作用下,工作人员对信息和数据的处理变得更加精确和快速,让会计工作得到了质的提升。但在会计电算化的时代,对会计的审计也应该提出新的要求,让会计电算化背景下的财务审计得到更大的提升。
关键词 会计电算化 税务审计
企业实行互联网的全面覆盖是企业管理、财务管理的必要趋势。现在大部分的企业事业单位都已经开始实行电算化,其目的就是为了推动会计核算工作,为会计核算工作带来便利,从而提高会计核算工作的工作质量和工作效率。但是,将会计电算化运用到税务审计工作中也会出现很多问题,比如,传统的审计方式不能满足先进的税务升级方式,电算化的模式也在随着科学技术进步而进步。
一、会计电算化的意义和特点
(一)会计电算化的意义
在会计管理信息系统中,会计电算化是在会计信息的处理、分析和判断,财务记账,会计报表等方面来处理电子计算机技术管理会计信息。会计电算化技术是一门多元化的技术,相关人员要充分地掌握会计电算化技术,必须将计算机、会计、管理、信息科学等重要的专业知识进行整合。
(二)会计电算化的特点
第一,能对数据进行及时整体的处理。相比于传统的手工会计工作,会计电算化能够避免人为上的误差,减少程序的复杂性,减少会计成本的预算等方面的问题。会计电算化能够在记账、对账等方面进行同时、及时的处理,能在提高工作效率的情况下适当地减少出错的可能性。
第二,能够对记录的所有有效信息进行系统的记录和存储。相比于传统的手工会计工作,会计电算化能够避免工作人员手动将信息写在纸质的账本、报表、凭证上面等,并且不利于保管。会计电算化在对信息的存储上能利用多种存储方式例如U盘,硬盘,对所有的会计信息进行数据方面的安全保存,并且也便于保管。
第三,能够在查找和比对过去的信息时进行快速准确的查找。相比于传统的手工会计工作,会计电算化能够避免工作人员手动翻阅大量的记录资料,从而花掉很长的时间。会计电算化能够直接通过计算机上的软件快速、精确地找到需要查找的信息,让资料的查找变得极其方便。
第四,会计电算化能让会计的内部控制变得程序化。传统的手工会计工作需要大量的人力物力的投入,其中必定会牵扯到大量的工作人员;但是会计电算化却不需要,通过会计电算化,员工的职责可以得到清晰的划分。
第五,会计人员必须能够熟练地运用电子信息技术。会计电算化必须要求会计人员拥有会计业务知识,还必须能够对计算机的软硬件掌握得非常熟悉。
二、会计电算化对税务审计的影响
(一)对审计线索和审计内容的影响
传统的审计线索是税务审计人员通过手工在纸质上所记录的账本进行审计的,需要在大量的资料中进行复杂的审计。但是在现在的会计电算化审计中,只需要审计人员在计算机会计程序中对需要审计的相关数据和报表进行针对性的查找就能做到,大大增加了审计线索的方便性。在审计内容方面也发生了较大的变化,现在税务审计人员需要通过在计算机会计系统中输入相关的数据和文件,检查会计系统的完整性,查看会计系统的处理系统是否合法、合规。不同的企业会使用不同的会计计算系统,随之就会对税务审计人员的计算机掌握能力提出更高的要求。
(二)对审计技术和审计方式的影响
在传统的手工会计计算下,必须通过工作人员进行审查工作;但使用会计电算化,审计技术和审计方式会产生影响。采用传统审计方式,不能够得到良好的审计结果。而使用会计电算化,审计的数据收集、整理和传递的方式都会发生改变。通过使用会计电算化,所有记录过的资料都会存储在计算机硬盘中,再利用网络进行分享,并且计算机会计软件对会计数据进行校对,排除误差,但这样会使税务审计变得复杂和困难。税务审计人员需要在审计的方式上进行创新,还需要提高自身的专业知识,才能满足电算化税务审计的需求。
三、会计电算化环境下的税务审计途径
(一)研发新的税务审计软件,更新税务审计程序
税务审计是一项严谨的、不能有一丝怠慢的工作,必须依赖科学的审计方法,还需要先进的税务审计技术程序。税务审计必须通过不断完善税务审计制度,来推广税务审计的建设和发展。加强对税务审计工作的信息化建设是目前最应该做的事情。税务部门逐渐在税收征管方面建立起相关的信息数据库了,在税务审计中要充分利用已有的信息化成果,加强数据共享和分析能力,不断提高税务审计工作效率和工作質量。与此同时,要研发出带有一定稳定性、统一性的税务审计软件,可以对大部分财务会计系统进行审计。面对税务审计软件研发过程中遇到的难点和重点,要努力去解决,要在不久的将来对会计电算化系统的审计进行全面的发展。
(二)加强对税务审计人员专业上的培训,提高税务审计人员的综合素质
要增强对会计电算化的税务审计,其必然的手段就是要对税务审计人员的职业素养进行加强,并且对审计人员的专业和计算机技术上进行周期性的培训。要让税务审计人员能够时刻掌握最先进的审计方式,以此来对税务建设作出贡献。
(作者单位为青岛瑞泽税务师事务所有限责任公司)
参考文献
[1] 范黎明,王夏静.会计电算化条件下的审计过程及风险防范[J].中国经贸导刊,2009(16).
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[3] 王国庆.浅议会计电算化下的偷税手段与税务稽查对策及建议[J].科技信息,2009(8).