赵 越
在国民经济中,工业占据着主导地位,是一项不可或缺的产业。而对于不同生产部门来说,工业制造业能够为其提供现代化技术设备,从而在消费方面充分满足人民群众需求。由此可见,在国民经济中,工业制造企业发挥着不容小觑的意义。在企业管理中财务管理尤为关键,促进财务信息化建设工作,可以提高财务管理程序规范性以及财务管理质量,从而有效控制企业财务风险的发生。
财务信息化是现代化技术应用的一种趋势,依托于计算机网络技术,有利于企业生产管理,可以重新组合其流程,进一步协调生产管理流程与财务管理模式。在此条件下可以有效统一与协调财务管理,并且不断加强财务信息收集效果,进而对财务关系进行科学有效处理,在最大程度上获取财务资金,促进企业长足进步和发展。
推动工业制造企业建设财务信息化进程,财务信息化理念的认识是基础内容,如果只是有效建设系统与技术等,势必无法充分满足财务信息化建设需求,此外还应用分析企业发展模式以及管理流程等,基于此合理编制管理方案,提高财务管理效率与质量,尽可能实现效益最大化。
近年来,我国科学技术飞速发展,网络信息技术随之取得长足进步,目前我国已步入信息时代,在企业运营活动中逐渐融入信息化技术,财务管理信息化建设体系逐步规范化,使管理质量得到了有效提升。然而,部分工业制造企业过渡重视企业的经济发展和效益,疏于对财务信息化的认知,将对企业资产管理以及数据收集产生直接影响,降低两者效果,无法提高企业竞争力。
目前,大量财务信息化软件位于市场中,比如综合性软件与专业性软件等。不过,根据工业制造企业实际情况来看,大部分企业在利用软件时,只是研制与应用既有软件,而在软件系统结构方面存在问题,没有充分满足企业实际需求,制约了财务管理信息化建设工作的开展。由此可见,工作制造企业应对软件的自主研制进行重视,为财务管理工作有效开展提供重要保障。
网络特征多种多样,主要包括开放性、阶段性与交互性等,因此对企业提出更高要求,应该构建与健全信息化网络体系,为传输及共享数据提供便利。不过,当进行实际应用时,无法实现企业内部的数据共享,在前端业务出现变化的时候,无法在第一时间对数据实时做出更新,导致信息失真问题的产生。另外,工业制造业与下游企业进行合作时,缺乏有效信息合作平台的构建,将对数据信息的传输和共享产生影响,一旦上述情况发生,企业对市场的动态趋势也就不能实时把控,对财务管理计划编制工作的开展带来一系列负面影响。
工业制造企业包括生产制造、市场营销、采购原料等多个生产经营环节,任何环节都有很多财务信息,因而难以编制财务报表。除此之外,一些管理者与职工出现贪污受贿等多种问题,虚报与谎报具有较高发生率,无法反映财务信息真实情况,大大影响财务报表精准度[1]。
在新形势下,改变了企业在人才方面的需求,应该同时具备丰富牢固的专业知识以及较高信息化技能,从而满足现代化企业发展对信息化的需求。但是现阶段存在一部分制造企业沿用传统财务人才培养模式,导致企业的财务管理质量和效率低下,长此以往,企业的可持续发展也受到直接影响[2]。
目前,市场经济的发展趋于多样化,在这种形势下,各工业制造企业之间的竞争模式也发生的改变,由于传统的商品与服务之间的竞争向信息竞争工作的开展延伸,促使各企业的竞争力得到有序的提升。为此,工业制造企业应提升对财务信息化的重视程度与认知度,实现在不同生产环节的贯彻落实,确保财务管理效果。其一,以发展战略为对象,融入财务信息化建设工作,由此提高其地位,提高管理者与工作人员的重视程度。与此同时,将各个季度为周期,做好工作汇报,分析财务信息化建设情况,方便管理者在第一时间掌握已出现的问题,且制定有效管理对策,为财务信息化建设成果提供重要保障。其二,积极宣传财务信息化建设,所应用的方式主要有社交软件宣传与企业网站宣传等,使工作人员更加重视财务信息化建设,调动他们开展信息化建设工作的积极性和主动性,创设良好信息化管理环境。其三,在财务信息化建设强化过程中,有必要加大资金投入[3]。不过,如果盲目投资,将加大财务风险的发生概率,制约企业的健康发展。因此,针对于工业制造企业,可将年利润的5%挪出作为专项建设资金,推动企业信息化应用以及信息化维护体系的建设,为财务信息化工作正常开展提供重要保障。
当前,大量财务信息化软件位于市场上,主要可以分成两类,一类是专业性软件,另一类是综合性软件。一般,综合性软件具有较高集成度以及多种功能,可以有效达到企业许多要求。在一定程度上使软件开发成本得到了缩减,但是仍然避免不了较大偏差的存在,使财务管理效率得不到保障[4]。因此,工业制造企业可以对财务信息化管理软件进行自主的开发与研制,通过与开发商的精诚合作,以及通过评析企业内部实际建设情况,科学、合理研制软件。该举措可以使财务管理程序得到有效简化,在第一时间发现其中出现的问题,并且进行处理,从而降低财务风险发生率[5]。
在工业制造企业中,财务信息能够反映其实际发展情况,为相关决策人员合理制定发展计划提供便利,进而确保运行方向与投资方向正确,推动企业科学的发展。因此,工业制造企业应以财务信息收集工作效果的提升作为重点工作内容。在企业内部,利用网络连接所有部门,使其集于一体,可以提高传输数据传输的效率。如果有必要对财务信息进行录入,可以要求所有部门录入原始数据凭证,如果数据发生改变,则在第一时间补填财务凭证,可以确保财务信息真实性,减小人为影响,提高数据收集效率和质量。在工业制造企业外部,需要积极与上下游企业之间建立良好的合作关系,构建健全的信息互通平台,通过该措施在第一时间掌握市场变动趋势,合理调节所制定的管理计划,降低财务风险发生率。同时,对于企业掌握合作商运行情况十分有利,明确其财务情况,且及时处理好应收账款等,可以提升财务管理水平,为企业发展的安全性与稳定性提供重要保障。
综上所述,对于工业制造企业,财务信息化建设是其必然发展方向。但是,通过对日立电梯(成都)有限公司电梯整机与生产销售的调查发现,在财务信息化建设工作上仍有诸多不足之处,需要改进。因此,工业制造企业应提升对财务信息化建设的认知,并不断提高自身信息化技术应用能力,并且建立健全信息化网络体系,科学、合理应用财务信息化软件,从而提高建设效率与质量,进一步促进工业制造企业健康长远发展。