加强医院会计信息化在医院核算中的管理

陈秀平

伴随着我国互联网基础设施的逐渐普及，在高新技术助力下，我国众多领域突破了传统发展瓶颈，尤其是云计算和大数据等智能技术的运用，会计行业可以在高新技术帮助下避免人工计算和管理的缺憾。医院的社会医疗属性决定了医院的会计管理不仅要符合会计核算的质量要求，还要满足公益领域的效率要求，确保医院的运行不会被低质量的会计决算所阻碍。但是，人的精力总是有效的，面对庞杂的会计决算信息，计算机系统可以帮助会计工作人员高效率管理有关信息。但是，医院会计工作对于计算机技术的运用还存在一定的局限性，需要进一步深化。以下主要围绕着当前医院会计工作实行信息化的相关内容展开简单的分析与探讨：

一、医院会计工作实现信息化发展概述

（一）主要功能

信息化技术的加入能够有效提升会计决算的质量，信息技术将医院的所有部门纳入监管体系中，且分类管理模式实现了各业务部门独立操作的需要，但是统一的会计管理系统允许不同部门之间数据共享，为医院科学核算提供准确的数据支持。此外，信息化会计管理模式能够实现无纸化记账和结账，避免了工作人员保存各类财务凭证的工作负担。计算机大数据储存能够实现高效率资金流水管理，可以通过不同的管理目录对同一财务凭证进行多门类处理，为医院规避风险、提供稳定的资金保障奠定扎实的会计基础。

（二）意义分析

计算机技术对于医院实现高质量会计决算具有举足轻重的作用。首先，实现医院财务的体系管理，诊疗费、医保费、住院费、辅助检查费、财政补贴等费用是医院的主要收入来源，培训费、设备购置费、药品成本费等是医院的主要资金支出，在统一会计系统管理下，医院的所有资金收入和支出可以实现一目了然，让管理人员知晓资金的具体流动方向，能够防止资金链出现断裂。其次，帮助工作人员实现精细化分工，会计系统将管理工作和财务工作有效区分，管理会计能够在计算机技术的帮助下从繁琐的日常工作中解脱出来，将主要精力投放到财务战略决策领域，帮助医院提高资金利用率。

二、医院会计信息系统在运行过程中的问题剖析

（一）数据共享存在壁垒

借助计算机技术，对医院内部各部门财务运行状况进行统一监测，最根本在于将各部门内部财务运行软件进行统一整合。但是，医院不同部门引进计算机技术的时间不同，操作软件端口不同，因此导致不同部门的财务软件无法在统一平台进行运营。此外，医院业务部门医疗软件和专业医保软件与财务部门的财务统计软件之间存在兼容性问题，对于医院医保的运作和业务部门的日常医疗记录无法进行数据共享，这会无形之中提高会计工作人员的数据统计难度。

（二）重视程度低

医院具有公益单位和盈利单位双重属性，医院的根本任务在于满足群众的医疗需求。因此，医院管理人员对于提升医护人员的诊疗服务水平层面过多关注，对于财务信息化管理则处于忽视状态。甚至，存在财务管理只要不出现资金链断裂即为合格的会计管理工作的错误理念。在这种理念指导下，医院管理人员对于姜会计工作进行信息化升级的意识缺失，主要会计工作人员在记录数据和计算数据层面没有出现较大的误差，医院管理层会忽视会计工作。

（三）体制缺失

法治社会构建过程中，任何领域必须在制度的约束下有序进行，医院将信息技术引入会计领域，也必须要有制度支撑。但是目前医院对于医疗业务领域的各环节操作及标准有详细的规定，对于会计管理层面的制度建设存在漏洞。尤其是面临信息技术这种新兴事物的制度体系构建一直处于滞后状态。此外，因为缺乏有效的制度约束，即使医院会计工作中引入信息技术，也存在监管缺失的问题。相关软件倘若受到黑客攻击，就会导致全院整个会计系统的瘫痪，对医院造成无法估量的严重后果。

三、在医院会计核算领域优化信息技术利用的有效途径分析

（一）端正思想态度

医院管理人员要意识到信息技术引入会计工作中对医院运行的重要意义，尤其是要明晰在信息技术助力一下医院各部门财务运行状况能得到有效监管，而且统一平台的搭建，可以帮助管理人员实时观察医院财务资金的流向，对于提高资源利用率、有效避免资金浪费等层面具有重要意义。为此，医院管理人员应当主动与相关开发公司接触，了解科技对于财务工作的意义，并且在资金允许的范围内引进先进的软件平台，从而确保医院会计平台能够对各部门财务流向进行统一高效监管。

（二）组建高质量财会队伍

伴随着社会的发展，市场对于会计人员提出了更高层面的需求，尤其是在计算机技术引入会计领域中，会计工作人员对于计算机技术操作熟练程度直接影响高新技术对于医院会计工作的功能发挥。因此，医院必须要重视会计人员的专业性和技能性。一方面在公开招聘过程中对于会计从业人员的计算机操作水平和工作经验进行一定限制，确保新进人员能够熟练使用会计软件。另一方面要强化对已有会计工作人员的培训，尤其是对于年龄较大的工作人员，通过定期培训提高他们的计算机操作能力。

（三）强化会计人员监管

资金流动往往意味着医院核心工作的改变，财务人员虽然不是一线医疗人员，但是财务人员对于资金的操作能直接影响医院的运行状况，尤其在医药和设备采购过程中，财务人员能够借助自己的职务便利进行以权谋私等违规操作。为了充分发挥信息技术对于财务工作的管理，应当将所有资金往来全部纳入信息系统中，让计算机大数据实现医院财务工作的24小时全方位监管，利用高科技对财务人员的日常行为进行监督。一旦发现有异常资金流动，信息系统可以及时报警和标注。

（四）加强内部控制

科学高效的内部控制能够确保会计软件平台涉及的各科室有序工作，而且数据之间彼此印证还能够避免徇私舞弊的现象发生。因此，首先，医院要完善会计管理机制，从制度层面将信息技术纳入会计管理领域。其次，强化操作标准，医院对于会计系统的操作标准和操作权限进行明确，并且要细化到个人分工，实行工作人员负责制，相关系统部分环节一旦出现错误，可以依据相关职责进行直接追责。再者，强化安全保护，网络是一个无形的世界，医院将信息技术纳入会计领域必须要做好安全防护工作，尤其是要强化避免黑客攻击。

（五）保护硬件设备

计算机设备和服务器等硬件设备是计算机软件能够有效发挥作用的硬件基础，在医院日常工作中，要重点保护硬件设备的安全。对于服务器安放位置、周围电磁设备的排除等工作进行妥善处理。此外，还要安排专业人员定期对硬件设备进行安全检查和升级，确保硬件设备能够满足医院日常的会计业务需求。

四、结语

综上所述，伴随着我国居民生活水平的提升，群众已经不再满足于简单的吃饱穿暖，开始追求高品质生活，因此，医院承担的功能不仅有治疗疾病，还有预防疾病。医院职能的扩展意味着内部会计工作范围和数量的提升，借助计算机技术帮助已成为大势所趋。本文从会计工作出发，探析了计算机技术对于会计工作的意义和现状，并对医院可以采取的优化途径进行了简单阐述。