事业单位收银审核员体制发展与创新研究

2019-12-21 07:51付永干河南省襄城县企业养老保险中心
新商务周刊 2019年10期
关键词:审核员收银资金

文/付永干,河南省襄城县企业养老保险中心

对于当前我国社会经济快速发展的环境下,我国事业单位也在快速发展中,而且其中的规章制度也得到进一步的完善与优化,从而能够确保事业单位建立其更好系统化且全面化地资金管理制度体系。在事业单位中其资金管理是经济活动中最为关键的部分,其有着较强流动性以及高控制风险的表现,所以必须要注重提升事业单位资金管理的整体水平,由此才能确保单位内资金的安全性。所以事业单位应注重收银审核工作的开展,并制定完善的收银审核员体制,从而确保各项工作有效开展,也为具事业单位资金管理工作有效开展奠定坚实有利的基础。

1 事业单位中收银审核员特点以及基本素质

对于事业单位中的收银审核员来说,主要就是财务部门中的会计、出纳和不同类型现金管理的收款员,更加具体地讲,就是收取现金、开具票据的专业工作人员。可以说收银审核工作属于经济活动项目,也是专业化职业工作。对于当前的事业单位收银审核员,其工作正在面临过很大的风险问题,其收银审核不仅仅要确保自身经手后的货币资金以及票据具有安全完整性,更要保障审核原始的票据保持安全性,而且对于实际的财务数据和电算化的管理工作当中,进行原始核算以及电脑实际操作工作时都有可能会存在一定的风险问题,如果工作中出现马虎或是其他问题,将会带来严重的后果,对于事业单位良好发展是相当不利的。因此事业单位必须要制定完善的收银审核员体制,对收银审核员进行有效管理,从而确保收银审核工作科学有效地开展。

而在实际的事业单位收银审核工作当中,其收银审核员必须要具备专业的技术能力以及综合素质,由此能够保障相应工作有效开展。由于收银审核员素质是直接影响单位未来稳定发展的关键部分,因此必须要确保收银审核员素质达到相应标准,由此才能为事业单位收银审核工作的有效开展奠定有利保障。而对于收银审核员主要的基本素质就包括以下几点:首先,应具有良好的职业道德。必须要有热爱自己事业的意识,也就是说要干一行爱一行,应爱岗敬业、办事公道,由此确保各项工作合理开展。其次,要具有遵纪守法的意识。在实际的工作中收银审核员应对法律法规进行学习,并在实际工作当中要落实相应的法律内容,并做到有法可依、有法必依的要求,由此确保收银审核工作更加的合理,并在法律的约束下促进事业单位稳定发展。最后,应具有持续学习的意识。收银审核员在工作与发展中,应保持持续学习的态度,并积极掌握相应货币资金地管理规定与要求,并更好地掌握统计、票据法以及相关专业知识,从而更为有效地掌握与熟悉会计基本知识,由此保障收银审核员在具有较强专业知识的基础上保障各项工作有效开展,由此为事业单位稳定发展奠定坚实基础。所以在事业单位中应制定完善的收银审核员体制,并对其进行有效创新,让收银审核员在完善的体系制度下更好地发展,也为事业单位未来稳定长远的发展奠定坚实基础。

2 事业单位中收银审核工作作用分析

对于实际中的收银审核工作,在事业单位的资金运转中具有极大的作用。开展完善的收银审核在工作视为货币运行管理工作有效开展的关键,这是货币运行管理工作中首要工作,单位的运行情况是受收银工作中能否正常收回足额资金所决定地,所以在实际工作当中,收银审核员不单单应及时地收回货币的资金,也要督促相应的部门必须要及时对上交相应地资金,从而确保单位资金管理工作有效开展。另外,收银审核工作也是保障会计资料具有真实性的工作项目,相应工作人员在进行货币资金运转时,会接触很多地票据,而票据是否满足相应的规定要求,能否及时送到会计人员手中,其完整情况等,都是确保会计人员会计核算工作有效开展所奠定的有利基础。在会计核算中,也包含很多资金信息、加工处理等,属于技术性强、而且非常系统的工作。而对于收银审核员的工作,就是形成会计核算票据的主要部分,也是确保会计核算工作有效开展的基础环节。换言之,收银审核员的工作质量是关乎会计人员各项工作质量的关键,所以必须要确保收银审核工作有效开展,并提升收银审核员的工作水平,制定完善的收银审核员体系制度,由此才能为事业单位收银审核工作合理开展提供保障,真正为事业单位良好发展提供坚实基础。

3 事业单位中收银审计员体系制度的问题分析

3.1 欠缺合理的岗位设置体系

针对我国当前的一些事业单位进行调查和分析,有很多的收银审计员都不是专业的收银员所出身,而且还会存在收银审计员身兼数职的现象,在管理财务工作之外,也会开展其他的事务,而且也没有配备相应的收银审计员专业监督的管理员。针对这一现象,将会使得事业单位的收银审计员的监管力度难以进一步提升,也难以对其开展完善的监督以及审核管理等工作。在这样的管理机制之下,比较容易发生监管自盗、私自挪用公司资金等问题,这样将会事业单位发展带来严重影响。导致该问题发生的主要因素就在于,收银审计员的岗位设置欠缺合理性,一名收银审计员具有多种权利,甚至还会出现自己监管自己的现象,这样就比较容易发生以上问题,只有对岗位设置进行完善和优化,制定完善的岗位体系,才能更好地控制这些问题。

3.2 财务工具在管理中欠缺合理性

对于事业单位当中的人际关系都是相对较为简单的,都是长时间在一起共事的同事,彼此间也有一定的信任度,而且在单位的财务管理以及监督中也是保持严格的态度。对于这些情况就容易使得事业单位中收银审计员在管理财务工作专用地票据或是印章时,存在监管松懈的现象,也很有可能其他的同事也会接触到这些财务物品。甚至还有些单位会存在一人管理多个财务用章或是收据等,这就容易使得收银审计员产生一些错误想法,不利于事业单位良好发展。

3.3 欠缺完善的监管制度

对于很多事业单位中对收银审计员欠缺全面的监管,而且审核制度也有待提升。一些单位在开展资金的支出、收入等工作以后,未能及时的做好核算等工作,还有存在资金管理工作有一名收银审计员完成管理的现象。资金支取非常方便,并没有繁琐地审核工作对其进行制约,使得资金的属于过于随意。甚至还存在资金二次支取的现象,这对于事业单位资金管理工作的开展和其稳定发展都会带来严重的影响。

4 创新与优化事业单位收银审计员体制的有效策略

4.1 对收银审计工作流程进行规范,实现权利分离

应在事业单位收银审计管理工作中,制定权利分离对策,对单位内部的资金收取流程以及模式进行规范的优化,并通过合理地分割收银审计员的工作内容,从而更好地改善整体工作流程。例如,在事业单位中财务账单中,应以多人记账的人工记账或是电脑记账的形式,由此确保财务记账工作更加的准确且精准。对于实际中分派不同地工作者其负责是不同的,所运用的记账形式也是不同的,但却规定要在一定的时间内对单位账本开展核算以及统计,由此来确保资金能够正常且有效地运作。收银审计员手中的相应财务用章以及票据等,也要派有专门的工作人员开展管理,需要注意的就是不要出现一个掌握所有票据或是用章的现象。也应将内部财务中运用的账目和票据等进行分割,通过将权利与财务进行分离,确保其两者独立性。也要派专人来对各项具体资金进行全面有效地管理,杜绝财务发生漏洞,也要派专人对收银审计员和涉及财政的人员开展严格有效地监管,保障其各项工作有效开展。

4.2 建立完善的审核制度体系

当前我国事业单位中的收银审计员的监督审核机制,存在着有待完善的表现,很多单位中审核制度存在名存实亡的问题,监督以及审核的机制都呈现表面效果。实际工作中,很多收银审计员都任务完成自己日常工作便可以,在没有问题的情况下不会对财政事务开展检查或监督。因此会使得收银审计员工作欠缺积极性,而且单位资金的流动问题也不能及时地明确和解决。因此必须要对收银审计员审核制度进行完善,由此更好的确保各项工作的完善性,也要注重收银审计员工作积极性的提升,从而保证各项工作有效开展,因此事业单位必须要结合实际情况,制定科学合理地监督审核制度体系,并把审核机制以定期与不定期的两种形式来开展,这样能够为审核工作有效开展提供保障。而且也要在单位内部成立相应的资金监督审核的小组,派专人对其进行全面有效地监管,而且在定期对财务开展检查审核。另外针对单位中资金量大的流动工作,应加强对资金使用的监管,针对经手人员进行检查,明确其是否有问题,由此进行有效地管理,杜绝单位财务工作中发生不必要的问题以及隐患等。

4.3 注重收银审计员专业知识水平的提升

在当前很多事业单位中,其内部的收银审计员存在专业技能有待提升的现象,关键就是欠缺财务管理的相应知识。而且对于一些具有财务专业知识的员工由于未能及时更新自身能力与知识,因此不能跟紧时代发展脚步,难以进一步的掌握新兴财务管理方法,对于实际工作的有效开展也会带来一定的影响。因此在事业单位中,必须要对收银审计员进行有效地培训,并邀请相应的财务管理专业人士,开展科学有效地知识讲座等活动,由此对收银审计员工作进行指导与教育,这样才能更好的提升收银审计员的专业技能以及知识水平,从而保证收银审计员能够跟紧时代发展步法,从而有效地运用先进的技术与专业知识更好地解决实际中存在的财务问题,并满足时代对于财务管理人员的各项需求,这样才能为各项工作有效就开展奠定坚实基础。收银审计员也要树立正确地终身学习思想,要通过自身的努力不断增强自身专业素养以及综合素质能力,主要才能为收银审计工作的有效开展提供保障。事业单位也要注重收银审核员身心健康,定期开展健康体检,并给予其适当地照顾,如,鼓励收银审核员参与到体育锻炼活动当中,也可以通过开展文体活动项目,在引导收银审核员更好地参加到体育活动当中,主要才能确保其身体素质得到进一步的提升,这样才能为收银审核员未来稳定发展奠定坚实基础。

4.4 强化收银审核工作,制定完善的绩效考核体系

应有效地优化和完善收银审核工作的制度,并运用法制教育来制约工作人员,运用完善的制度管理体系,对内部资金开展完善地管理,从而保证资金的使用更加的合理。也要注重提升收银审核员的法律意识,对其开展完善的法制教育,并将各种法律法规渗透到实际工作当中,保证收银审核员严格地按照相应法律条款要求来开展相应工作,由此能够确保收银审核工作能够更急科学性,对事业单位稳定发展也有一定意义。另外也要制定完善的收银审核绩效考核体系。事业单位应开展全面绩效考核体系,要想更好的提升收银审核员地工作积极性和热情,那么就要将其工作纳入到绩效考核工作当中去,从而结合收银审核工作的特殊性,建立完善的考核体系,从而能够更好地激励工作人员,使其能够更好严格地按照相关工作体系来开展相应工作,对整体工作水平的提升有着极大的意义。

5 结束语

在事业单位发展中,应注重收银审核工作的重要性,并明确收银审核员工作的主要内容和意义,从而结合实际工作中存在的问题,制定完善的收银审核工作策略,并建立完善的收银审核员体制,从而提升收银审核员综合素质水平,这样才能进一步提升其整体工作水平,从而为事业单位未来稳定发展奠定坚实基础。

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