中小企业云会计信息化的意义

文/彭姚，武汉商学院工商管理学院

1 云会计软件的背景

随着时代的进步和科技高速的发展，今天我们谈论的数据，已不再是传统惯例的数据，而是类别复杂、内容巨大、变动快速的数据，这表明数据时期的来临，在现代化、联结化、感知化的交融和交汇下，遍布四处的数据词汇从本来的缓缓溪流汇成浩瀚江河，在倾注灌入一片无际无边的汪洋数据海。

在大数据的时代下，传统的会计核算方式正在变得越来越复杂，如需要支持更多的用户，需要更强的计算能力，需要更加稳定安全的处理方式，需要更加快速的处理程序等等，为了支撑会计部门不断增长的需求，企业不得不以货币资金购买外在硬件设备及人员服务的措施，用以提高自己的工作效率，缩短工作时间。但是在购买资本和服务的时候，还需要组建一个完整的运维团队，来支持这些设备或软件的正常运作，其中硬件的维护就包括安装、配置、测试、运行以及保证系统安全等等，再加之购买服务带来的成本，这就招致任务效率和工夫进步的同时，也给企业带来了更多的成本和费用，与企业早先的预想目标并不能相互适应。这也就是为什么在很多出色的大企业中，企业内部员工即使用较长的工作时间，也难以满足与外在客户之间相互的需求，对于中小规模的企业或个人创业者来说，这种处理方式发展方式就更加难以承受。

因而，云计算会计的出现就水到渠成，会计的云计算被称为“云会计”只须要相应更低的费用，就可以购买到适合的会计应用程序如用友、金蝶等，利用互联网的云盘存储和会计信息系统中本就存在的会计公式，就可以完成会计工作中日常登记和月末年末的申报程序，使员工对会计任务更快、更强、更精细的实行，也使企业内部审核工作完成的更彻底，避免了审核的漏洞和盲区。同时可以自身进行更新和升级降低了日常的维护工作，也降低了企业运营的成本，云计算云会计的应用软件也在用户逐步的反馈中，不断地完善修改，云会计也就逐渐纯熟。传统的从初期的概略分布式推化、处理工作散布、计算成效统一的网络筹测，到后期增加报表公式、完善企业信息、增加纳税申报环节等方式来丰富应用软件，满足用户的实际需求。如今虽有较为成熟的会计核算程序，但软件提供者也紧跟行业大趋势不断修饰。

2 云会计应用软件的现阶段情况说明

2.1 云会计与传统会计软件的相同点

会计的云端操控与固有处理程序的账目软件，两者都是会计工作中的应用软件，均为用来记录完成目标的工具。无不管是行使哪种工具，终极的宗旨都是一样的：处理企业日常的往来业务，登记账簿。当下实行会计程序总是依据复式记账法为准绳，相联型数据为根底，下设总账、应收、应付、工资、银行现金、固定资产,采购材料，成本，薪金福利，固定资产核算等模块。这在云计算会计和传统的会计软件是相似的一样的。

云会计的实质是利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，从而完成企业的会计核算和会计管理等内容。这属于企业将会计信息化的建设与服务进行外包，进一步推动会计工作向前发展的同时，同时先进的信息化会提升企业竞争力。在云会计框架下，通过线上服务，企业在供应商购买会计软件的使用权，云会计的软硬件基础设施建设和会计信息系统建设。企业可按需购买，无须开发成本，应用云会计对于降低企业会计信息化的应用成本效果明显。云会计使用交互方式和便捷访问模式，打破了传统会计工作中的空间、时间的限制，因此会计人员随时随地的借助互联网对会计业务进行处理，大大提高会计的工作效率。同时，企业管理者获取财务信息较传统方式而言更加方便，获取信息更为完整，及时进行整合分析，及时提出对企业经营风险的预测、识别，以及控制的 相关对策，实现企业更灵活地应对市场变化。

2.2 会计云计算与传统会计软件相比的几个最大的不同点

传统的会计软件是装置在独自的主机或是企业的局域网里面，准许访问信息的人员，只能是使用手机附属app 或者企业的小范围相干人员，而云会计的不同点是它自己就始于“线上”，对应付出的匹配服务就为“线上会计”，同意用户在任何地点都能经过互联网点击使用，发出的程序密匙直接在软件系统中，开展数据维护和业务改正修饰，同时可以有效的与企业另外部门的会计和审计师开展交互合作。相较于传统会计软件增设了银行对账、数据备份和纳税申报等等内容。

2.2.1 银行对账功能

云计算传统会计软件中，银行对账程序成为便利可操作的。当下现行的大多会计云程序件完全能够在网络中，取得网上银行提交的在线数据。没有提供在线数字内容的银行也都提交了能够随时下载的对账单在线版。这些对账单电子版会下载在会计云程序系统当中，来让让银行对账成为更加便利可操作也更为智能。在云计算程序里，会计工作者可以省去打字输入对账单上的数据业务及对应账目，节约了大批的工夫，也让数据更加精准化。智能自动的云计算应用软件会主动上传正在及发生过的交易，而且自动把产生额的科目自主合成归类，因而减去了手动工选取会计科目、税目类别及录入数据的工夫。

2.2.2 数据备份

近几年来，数据以每年50%-60%的速度急剧增长。U 盘等存储工具一向是辅助存储层，但是由于现在对数据可访问性要求越来越高（甚至访问已经归档的相关数据），加上需要满足法律向社会公开的信息，这些因素都让企业增设额外的互联网线上存储层。主存储系统内容繁多卡顿的现象十分常见，传统会计软件必须每日任务结束进行数据备份，会计云系统却没有备份的必要，因为系统上所有的数据都是实时存储、实时更新的。当下年度会计云软件和早些的会计程序都存储了所有的审计证据，主流会计云计算系统会和传统会计软件一样保留完整的审计线索(Audit Trial)。因此日结和日后审查是能够及时找到发生错误的内容和时点，运用反向分录改正数据，严重时可以问责与其相关的负责人员。

2.2.3 可扩展性

云计算程序本身源于网络处置器，云程序有了不错的操作扩张性，可以轻松地完成与其他商业系统的对接工作。现行的云计算会计软件就像Xero 早就发行了云会计运用平台，利用容量-利用率曲线来配置业务资源，避免因资源配置过度或不足来给成本带来诸多不好的影响。大量数据的提供者将自身信息输入在平台上，如报价信息，招标信息等。提供者可以围绕云计算的核心系统开发可操作性较强的增值服务，这一点是之前的会计程序难以实施的。

3 会计信息化对企业的积极因素

3.1 有利于提高工作效率

传统的手工会计需要财务人员准备会计凭证，但工作效率 低下，而会计信息化能够提高工作效率。对于会计信息的查询 和归档，传统的手工会计账簿不利于开展保存、查询和审计工 作，但财务软件能够把企业历年的财务数据存储在计算机和U 盘等存储介质里，便于企业开展内部审计和外部审计。同时， 企业领导能够在办公软件客户端查看企业的全部会计账簿，有 利于经济管理决策。此外，财务软件中的分析和预警模块为企 业管理决策提供了有效支持。

3.2 有利于提高企业的竞争力

传统财务系统内部管理一般采用手工记账、收集、整理、分析和保存模式，完成整个流程需要耗费大量的时间和精力，企业开展会计信息化不仅能够节约人力资源，还能提高财务系统的内部管理水平。企业会计信息化应涵盖提 取应收账款、付款数据、实际库存情况和交易数据分析等。其 中，值得注意的是，提取时间不受限制，企业能从各种指标体系 的角度进行分析，从而帮助企业更好地制定财务目标，提升企 业竞争力。

3.3 有利于掌握资金的流向

管理会计信息超出了企业经营的时空界限，对传统会计的生产方式、传递方式和管理功能产生了巨大影响。企业使用会 计信息系统能够自主收集有关记账凭证，同时当企业在经营中 应用信息化开展有关经济业务时，有利于会计人员追踪相关 的经济业务活动，掌握资金的流向。在这个过程中，企业能够明确把握自身市场产品的销售量，从中得出资产负债表、利润表和现金流量表，并将其提交给管理人员，使其清晰了解企业 的实际资金运作情况，从而准确制定企业未来发展的资金管理策略。

4 促进会计信息化的举措

4.1 加强信息安全控制

会计信息应用越来越广泛，但也面临很多安全风险，因此，企业内部管理者需要加强信息安全控制，健全内部控制体系。首先，企业各部门应明确具体责任，并根据企业发展实际完善 财务管理体系。其次，企业需要根据会计信息的专业要求，增强财务管理信息专业人员的安全意识，以防止操作失误对企业内部信息安全控制造成干扰。最后，相关部门要加强法制建设，完善会计信息化方面的法律法规，推动我国会计信息化实现跨 越式发展。

4.2 借鉴国外的会计信息化理论和会计信息化方式

我国开始会计信息化的时间稍晚，缺乏相关经验和可借鉴的成功案例，企业不能仅仅局限于国内，还应不断借鉴国外的 会计信息化理论和会计信息化方式，使财务管理趋于国际化。因此，企业在与国际接轨时，一定要借鉴国外的会计信息化方式，像美国证券交易所以交互式电子数据应用系统替换了传统的财务信息管理系统，我国企业可以尝试借鉴该方法。

4.3 深入发展个性服务

各个企业的运营情况不同，所需记录的数据也不同，因此，在企业信息化应用中，云会计最好可以做到“对症下药”，开发商针对不同企业的发展需求，研发并增强其针对性，这样才能保证云会计能够适应所有企业的发展要求。并且要充分发挥自定义功能，进一步突出云会计个性化的运用，从而保障云会计在每个企业会计信息化应用中发挥作用。

5 结语

财务管理已成为一个企业生存、发展的关键所在。随着国内外经济形势的不断变化，财务管理中的会计工作从内容和形式上发生了很大改变，传统的会计工作理论和方法已经不能够适应实际工作的需求，会计信息化已经成为目前财务研究中的一个重要课题，财务会计信息化关系着企业财务工作水平的提升和企业整体效益的发展，会计信息化对财务管理影响和对策的研究势在必行。本文是以梳理云会计的内容国内的现状为理论基础，通过对不同时期的会计发展形态分析下云会计软件程序,找出云软件的优势和劣势，明确云会计软件的理念宗旨，找到现行的云会计应用程序的在中小企业运用中问题，软件在未来发展中政府、平台和使用者都处在什么样的位置需要做出什么样的反馈信息，才能真正的发挥云软件的优势，给专业的会计人员带来便利，给企业降低成本，带来更大的经济效益。