企业低值易耗品成本管理存在的问题及建议

王若岩

（河南大学商学院，河南 开封 475000）

在企业发展中，随着计算机技术的发展与普及，也带动了低值易耗品管理模式革新时代，在低值易耗品的分摊上建议对一些经济业务要采用追溯调整法,完善其相应管理。在对其分摊方法上，做到精益求精，严格履行核算程序,将应分期摊销的各项费用合理地年均分摊到各受益年限中,确保财务数据的真实性,反映企业实际的经营状况,为经营管理部门决策提供可靠数据。

一、低值易耗品作用

低值易耗品在企业中主要有两个方面的用途：生产车间的领用计入制造成本和其他用途如企业管理部门及其销售机构等。

因为它具有易被损耗、价值不高、更换速度快、数量较多、增添频繁、使用年限短的特点。比如在办公中的桌椅、货架等，其价值不是在生产耗用中一次性转移的，而是随着生产品的损失而逐渐转移的。所以在会计核算中有它的特殊之处。

二、低值易耗品成本核算及管理办法

低值易耗品当前实践中的会计和管理一般有三种类型的摊销：一次摊销，五五摊销和分期摊销，下面分别说明其中优缺点和不同：

一次摊销法可表示为在低值易耗品领用当月将其成本直接摊入相对应的成本费用科目。企业在核算分摊的成本集中在报废时，没有考虑到低值易耗品的残值收入。这样使得企业运作中费用成本增加，利润减少，经济利益下降。

五五摊销法是指在低值易耗品领用时摊销其一半价值，报废时再摊销其另一半价值的方法。这直接导致企业成本费用均摊不平衡，并且在使用后期造成了企业资产的虚增，其实际价值远远低于账面价值，与谨慎原则相矛盾。

分次摊销的操作性不强，领用低值易耗品与分摊成本差异分离会导致计算的数字不准确，月末可能由于会计人员的疏忽漏摊成本差异。

结合以上例子，提出以下管理办法：对于价值低，周转快的低值易耗品，在不影响对企业成本利润的情况下可以采用一次摊销法，对于较为贵重，使用周期较长的低值易耗品，可以采用五五摊销法或者分期摊销法。分期摊销法适合各种类型的企业，不管低值易耗品使用期限和单位价格以及数量的多少，都比较适合这个方法。

三、低值易耗品成本管理上的问题和对策

低值易耗品价格单位小占总资产的比例小，但是可能总资产的数目过大，改进与加强低值易耗品的管理，是企业管理的基本要求，也是加强基础精细化管理的需要，对它的管理要求应当仅次于对固定资产的管理要求。

（一）低值易耗品在会计核算与管理中的问题

1、会计核算不规范

通过前面的分析可以看出,低值易耗品的核算科目上没有进一步分类，直接处理无法看出低值易耗品的实际成本，且没有金额明细账，造成不必要的损耗漏洞，出现账外物资的减少。管理手段单一，查找统计工作难度大，降低了工作效率。

2、内部控制的缺失

由于对一些企业而言，低值易耗品的购置领用工作并不重要，故而存在没有购买计划，甚至是购买无人监管的状态。强调购买而忽视管理，定会导致重复购置、严重积压的事件。

3、忽略管理，浪费严重

在对低值易耗品的保养环节，不重视且缺乏保养意识，导致不必要的损坏，变质和浪费。由于管理过程中的信息流通不够，在用量和去向环节中难以对物品进行跟踪，对领用的材料去哪了不管不问的态度，领用与维修单据可有可无。

（二）加强低值易耗品核算与管理上的对策

在对低值易耗品的核算管理方面应以情况定摊销办法，做如下建议：

1、保证与低值易耗品不相容的岗位分离

在低值易耗品的管理中，做到采购、保管分离，记账与采购分离的原则。将各类物品分类完善，设置好出、入库时的明细账以及领用登记簿，履行领用登记手续，并定期核对检查，做到账物相符，账账相符，专人专领，专人管理的原则。

2、严格管理，拒绝市场零星购买

在工作中，对于购进物品，经济批量的原则是必不可少的，按照购进和储存成本，保质期，订购成本来进行购买。特别对于有保质期的低值易耗品来说，应该充分考虑到保质时间的长短。

3、做好低值易耗品报废的处理工作

当低值易耗品不再使用或者报废的时候，由使用部门提出申请并且填写申请报废单，核查部门组织核查，确定后对低值易耗品的废品残值进行统一处理，如有残值，对于变现的残值记入财务部门。需要加强管理，完善制度，做到对低值易耗品及时维修、确保低值易耗品的完整率，增加使用寿命。

4、在会计科目中，企业要严格遵守两则两制的规范

属于低值易耗品的物品必须通过会计科目中的低值易耗品来计算而不能从费用中直接支出。并且分摊方法一旦确定不能轻易更改，否则会让账面价值不平的现象发生。

低值易耗品的管理关键在于各环节的管理过程，尤其是要在各个环节各个关口明确有关部门负责人要付的责任,以及要熟知自己所有的权利。改善核算与管理方式,完善管理制度与流程，明确岗位职责与标准，实现财务明细核算与有效监管，改变传统的库房管理模式，将计算机引入库房管理，使低值易耗品的管理更趋科学化、规范化和现代化。达到 “权责明确、账实相符” 的目的，从而降低费用，节约支出。