物资领用集成技术与实践

许殊玮 刘静 何薇 张翯

摘 要 结合物资领用的管理规定，搭建了公司多层次物资领用模型，建立了物资领用集成系统，实现了物资备料、申请、发放电子化，全型号取消纸质领料申请，减少了物资领用的时间，提高车间对物资的控制能力以及公司对物资领用进度的把控。

关键词 物资管理;领用;备料

前言

首都航天机械有限公司（以下简称“公司”）是我国规模最大的运载火箭总装集成企业，现役运载火箭发射任务繁重，保成功保交付面临巨大考验。在科研生产过程中，需要大量的原材料，这些物资需要经过公司内审批，然后传递至物流中心领用。这些领用单仍采用纸质手工方式进行传递，导致型号物资不能及时领用影响生产进度。

1需求分析

物资领用过程管理涉及的业务主管部门是2个，制造车间10余个，还涉及院物流中心。经过调研需求分析，发现了以下一些问题：①数据源不统一。生产处型号主管是从材料定额系统中导出所需要的物资信息，存在主管根据个人经验修改数据的情况。车间调度人员根据生产处主管下达的生产计划，在填写物资申请信息时，也存在领用数量修改的情况。经常出现车间领用数量超出实际需求，产生原材料的浪费。②无法了解申请状态。车间调度人员填写物资申请信息后，进入签字环节后无法及时了解申请单的状态信息。申请单传递给院物流中心后，物流中心的物资准备情况也无法获取，进而影响产品的交付时间。③无法精确统计分析。在目前的物资领用方式下，公司无法对物资的领用及发放情况进行统计分析，只能按照材料定额系统中的数据进行粗略的统计分析，物资的发放情况以院物流中心物资发放清单为主，无法实现对公司精细化管理的支持[1]。

2系统建设内容

①设计思路。统一的数据源是物资领用、发放精准性的保障。采用数据源头控制的准则，以材料定额系统作为唯一数据源，集成业务流程管理系统、AX系统、物流中心物资管理系统，采用统一的业务审批过程，实现对物资领用的状态监控，避免对生产进度的影响。②系统结构。物资领用集成系统结构有四层，包括数据层、基础平台层、业务层和应用层。数据层包含了配置库、业务数据库和归档库，是物资领用集成系统的数据基础，用来支撑系统的数据存储，存储物资领用备料、申请、发放、监控信息。基础平台层提供各个模块的接口，实现对底层数据库的操作以及处理与其他系统之间的相互调用。业务层是物资领用集成系统的核心，连接应用层和基础平台层，起著承上启下的作用，接收应用层传递过来的各种操作，按照一定逻辑管理处理，将处理完成后的结果返回给应用层。应用层实现用户与系统之间的交互，为生产处主管、车间调度人员、车间领导、生产处物资管理人员等各类用户提供操作界面，实现预定的各项功能。③系统功能。在现有物资管理业务模型下，发挥信息化的优势，对物资管理的流程进行优化，规范备料、申请、发放过程。a.物资备料。物资备料是整个系统的数据源头，主要功能有集中备料和单独备料。集中备料由生产处主管负责。备料的源头是材料定额系统，根据型号计划，读取材料定额系统中相关型号的定额信息，之后将备料信息传递至院物流中心。b.物资申请。对于需要申请的物资，只能在完成备料的物资库中选择，可以修改数量信息。提交申请后，系统对数量信息判断，不超过备料数量的情况，自动通过，数量超过备料数量，则需要经过车间领导和生产处审批，之后将申请信息传递至物流中心。c.物资发放。物资发放由物流中心主管人员完成，主要完成发放信息的填写和调用公司接口传递发放信息。物流中心主管人员接收到物资申请后，查看申请的具体信息，按照申请信息准备物资的发放事宜，准备完成后，填写物资发放信息并传递至公司。d.物资监控。物资领用涉及的所有人员以及业务部门人员都可以对物资领用情况进行实时监控，监控备料、申请、审批、发放状态。在物资领用状态有变化时，自动提醒相关人员[2]。

3系统创新点

①编码管理。为了公司能够规范的管理物资编码，因此提出了自己的编码结构。第一段为属性字段，区分不同的采购渠道，第二段为分类字段，区分不同类别的物资，第三段为序列号，为流水码。②数据源统一和可控。以现有材料定额系统为基础，实现物资数据的管理，按照不同的型号，以递归方式读取该型号下面不同图号的定额数据，按照配置的余量参数，自动修改备料信息。备料完成后，后续物资的所有属性都以此为基础，实现物资领用的可控。③实时跟踪管理。能够按照用户自定义字段查询所有物资的状态。系统根据型号生产任务信息，自动检索备料信息，对任务快到期但还未备料的型号设置弹窗，提醒主管及时备料。在物资审批环节，对不同急缓程度的申请标记出不同的颜色，并提醒相关人员及时审批。院物流中心的状态发生变化时，及时更新对应申请的状态。④灵活的统计方式。按照从面到点的统计思路，将型号任务作为根节点，依次深入，将型号、总装、部装、零件依次展开，列出每一项具体的定额信息、备料信息、申请信息、发放信息，便于使用者对物资领用有直观查看。

4应用效果

物资领用已经应用于公司所有车间，实现了物资从备料、申请、发放的全流程管理。通过集成技术，实现了物资领用数据的统一管理。公司全型号物资取消纸质申请单，全电子化管理，有效提高了物资管理的效率，减小了因备料、申请、发放不及时对生产进度的影响，提高了物资管理的精细化。截至目前，实现了物资备料数据70981项，申请数据173682项，发放数据202692项。

5结束语

本文根据物资领用管理模式，结合车间的物资申请流程，从改善物资领用管理出发，利用信息化手段提高物资领用及发放的适应行、实时性，搭建了以业务部门、车间、物流中心为核心的多层次物资领用模型，为公司物资的精细化管理积累了经验。

参考文献

[1] 郤志国.航天制造企业物资管理的信息化应用研究与探讨[J].电子制作，2016，4（14）：67

[2] 程艳婷，修经纬.航天企业物资供应链管理方法研究[J].东方企业文化，2012，09（24）：110.