创新技术在事业单位图书管理中的运用

2019-12-20 20:36吴祯至承德市科学技术情报研究所
新商务周刊 2019年1期
关键词:图书管理工作事业单位

文/吴祯至,承德市科学技术情报研究所

随着现代科技的不断发展,数字资源与信息化技术的运用广泛,事业单位所处的信息环境也发生了相应的变化,尤其是在图书资源的开发与管理中,要构建配置合理、特色突出、现代手段的数字化图书资源共享模式,更好的满足公众的需求,就需要从多方面着手。本文将围绕信息化建设在事业单位图书管理中的重要性进行分析,从多方面探讨新形势下事业单位图书管理信息化建设的渠道。

1 新时期图书管理实现技术创新的必要性

科学技术飞速发展的今天,人们接受信息的渠道在不断增加,网络成为了接受资源的重要途径,逐渐减少了对图书的阅读。因此建立图书管理信息化、数字化是非常有必要的,不仅可以满足人员精神文明建设的需要,而且先进的管理模式通过整合各方面的信息,让资源更加的丰富,为阅读提供了极大的便利。顺应时代发展的潮流建立起信息化图书管理,方便了对于图书的查找、借阅及归还,减少了以往过程中出现的问题。另外极大的减少了管理工作量,凭借先进技术实现高效的操作,推动相关工作的顺利开展,用一种全新的方式进行管理。

2 事业单位图书管理现状以及原因分析

当今时代是一个知识信息时代,知识型项目的重要性已经越来越得到凸显,因此必须做好知识项目的管理工作,只有这样才能够更好的促使我国经济水平的不断提升。事业单位作为国家编制中最为重要的一个组成部分,它更要做好图书管理工作,只有这样才能够更好促使事业单位为人民服务。但是在事业单位图书管理工作之中仍然存在着一些问题需要我们去解决,具体主要表现在以下几个方面。

2.1 管理理念

事业单位图书管理工作之中最为严重的问题就是管理理念落后,不能够紧跟时代发展的步伐,这严重影响了事业单位图书管理工作的效率和质量。许许多多的事业单位人员不能够充分的认识到图书管理工作的重要性,认为图书管理工作只是单纯的保管书籍,做好借还记录就可以了,对于图书管理工作不是十分的重视,这就导致了事业单位图书管理工作在管理制度、流程、人员等方面都存在欠缺,影响了事业单位图书管理的效果。

2.2 管理模式

事业单位图书管理的过程之中还有一个普遍存在的问题就是管理模式落后,不能够利用先进的信息技术来进行图书管理。在我国事业单位图书管理工作之中由于管理模式落后,缺乏信息技术管理,最为容易出现的问题就是借书秩序混乱,在借阅和归还图书过程中,经常会因为各种原因导致登记错误或发现归还的图书有破损,却不能找到赔偿的人,给图书管理工作带来极大的不便。

2.3 管理人才

事业单位图书管理工作之中另一个严重的问题就是缺乏专业的管理人才,不能够很好的使用信息技术来进行图书管理工作,这就导致了事业单位图书管理工作效率低下和质量不佳。事业单位图书管理工作人员流动性比较大,而且对于图书管理工作没有一个准确的认识,再加上其思维观念落后,不能紧跟时代的发展,对于信息化技术的掌握程度不高等都是造成图书管理工作效果不佳的重要原因。

3 事业单位图书馆管理创新的有效措施

事业单位图书管理工作的优化和创新是时代发展的必然趋势,同时也是国家发展过程之中的必然选择,因此我们可以从以下几个方面来进行,进而不断的提高我国事业单位图书管理工作的效率和水平。

3.1 优化管理理念

事业单位图书管理工作人员要优化自己的管理理念,加强对于图书管理工作的重视程度,剔除传统的落后的管理理念,只有这样才能够提高图书管理工作的水平和质量。首先,事业单位要对管理工作人员加强思想引导,让他们能够认识到图书管理工作的重要性,只有这样才能够调动起他们工作的积极性,才能够更好的进行图书管理工作。其次,事业单位还要加强对于图书管理工作人员服务意识的培养,坚持做到以人为本,做到人性化的服务能够极大的提升图书管理工作的效率和质量,从而更好的推动事业单位的发展与进步。

3.2 创新管理模式

科学技术尤其是信息技术的发展极大地改变了人们的生活和工作方式,在这种背景下,事业单位的图书馆管理模式应当与时俱进,不断提升图书馆的管理质量和管理水平,更好地促进事业单位的文化建设。事业单位图书管理工作首先要做到的就是创新管理模式,引进先进的信息技术作为图书管理的模式,把图书管理变成信息化和数字化管理。与此同时,事业单位图书管理工作还要引入国内外先进的知识管理模式,建立专门的图书馆管理部门,优化人员人用体系,完善技术、管理流程,从而不断的提高图书管理工作的效率和水平,使事业单位的发展迈向又一个台阶。

3.3 培育管理人才

人才培养对于事业单位图书管理工作而言是十分重要的,因此必须加强对于图书管理工作人员的培养,不断的提高他们的专业能力和综合素质,进而提高事业单位图书管理工作的效率和质量。事业单位要为图书管理工作人员提供一个学习的机会和平台,定期举办一些培训和讲座来提高他们的专业能力。其次,事业单位要引导图书管理工作人员树立正确的价值观念,引入竞争和创新机制,激发员工的积极性、主动性。

总之,加强事业单位图书管理工作的创新,不断的引进先进的管理模式和管理方法,优化管理理念,加强专业人才的培养和引进,才能够不断的促使我国事业单位图书管理工作效率和质量的提升,使我国事业单位的发展迈向一个崭新的未来。

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